PROCORE Administrator
Unified Real Estate Development Company
الرياضدوام كاملمتوسط2 مشاهدة
تعتبر وظيفة مسؤول إدارة نظام بروكور (PROCORE Administrator) في شركة Unified Real Estate Development Company من الفرص المثيرة والمتميزة، حيث تساهم في تشغيل وإدارة منصة بروكور لإدارة المشاريع على مدار اليوم، مما يعزز من فعالية التنسيق والتواصل بين الفرق الداخلية والمساهمين الخارجيين.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- إدارة وتشغيل نظام بروكور بشكل يومي عبر المشاريع المخصصة.
- إعداد وصيانة وتحسين قوالب المشاريع، سير العمل، أدوار المستخدمين، الأذونات، وهياكل البيانات.
- إدارة ومراقبة معايير إدخال البيانات، وضمان دقة واكتمال وتناسق المعلومات في جميع الوحدات.
- التأكد من أن المتعهدين، والاستشاريين، والموردين، والبائعين يقومون بتقديم وتحديث والمحافظة على السجلات المطلوبة في نظام بروكور بشكل صحيح.
- التنسيق مع فرق المشاريع لجمع والتحقق من المعلومات وتوزيعها بشكل صحيح داخل النظام.
- استخراج وإعداد التقارير اليومية والأسبوعية والتقارير المطلوبة بشكل خاص من قبل الإدارة وفرق المشاريع.
- مراقبة استخدام النظام، وتحديد الفجوات أو سوء الاستخدام، واتخاذ الإجراءات التصحيحية من خلال الإرشاد والمتابعة.
- دعم المستخدمين في التنقل داخل النظام، وحل المشكلات، وتوضيح سير العمل.
- إجراء جلسات تدريبية للفرق الداخلية والشركاء الخارجيين باللغتين العربية والإنجليزية.
- العمل كنقطة اتصال مركزية للاستفسارات المتعلقة بعمليات بروكور وتنسيق النظام.
- مراجعة وتحسين سير العمل وهياكل التقارير ورؤية البيانات بشكل مستمر.
- دعم التوسع المستقبلي لاستخدام بروكور عبر مشاريع متعددة.
- إعداد الأسس لتوسع الفريق، بما في ذلك توثيق الإجراءات وتوزيع العمل.
المتطلبات والمؤهلات:
- درجة البكالوريوس أو دبلوم في إدارة الأعمال، أو نظم المعلومات، أو إدارة المشاريع، أو مجالات ذات صلة.
- يفضل الحصول على شهادة بروكور، وتجربة سابقة في إدارة الأنظمة.
- سنة واحدة من الخبرة في إدارة أنظمة المشاريع، أو دعم مكاتب إدارة المشاريع، أو المنصات الرقمية للمشاريع.
المهارات المطلوبة:
- خبرة مثبتة في إدارة أنظمة إدارة المشاريع أو نظم التحكم في الوثائق (مثل بروكور، أكونكس، بريمفيرا، يوني فير).
- القدرة على التنسيق مع عدة مساهمين خارجيين (متعهدين، استشاريين، بائعين).
- خبرة في دعم المشاريع الحية التي تتطلب وثائق وتقرير عالي.
- مهارات تدريب ودعم المستخدمين بمستويات مختلفة من نضج النظام.
تفاصيل الوظيفة
تاريخ النشر١١ فبراير ٢٠٢٦
التخصصالإدارة والسكرتارية
عن الشركة