PRO (HR Officer)

يعتبر موظف العلاقات العامة (PRO) جزءًا حيويًا من قسم الموارد البشرية في شركة NES Fircroft، حيث يلعب دورًا محوريًا في دعم العمليات الإدارية وتعزيز بيئة العمل الإيجابية. تمثل هذه الوظيفة فرصة مثيرة للانضمام إلى واحدة من الشركات الرائدة في مجال تقديم الحلول الاستراتيجية في قطاعات النفط والغاز والطاقة المتجددة والبنية التحتية والعلوم الحياتية والمعادن والسيارات والكيماويات. يقع مقر العمل في الظهران، المملكة العربية السعودية، ويتطلب وجود الموظف بشكل فعلي في الموقع. تساهم مهام موظف العلاقات العامة في تحسين جودة الخدمات المقدمة للموظفين وتعزيز رضاهم، مما ينعكس بشكل إيجابي على الأداء العام للشركة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

إصدار وتعديل وإلغاء عقود قوى العمل (Qiwa):

• يقوم الموظف بإدارة العقود بشكل فعال، مما يضمن تلبية احتياجات الشركة والمتطلبات القانونية بشكل سلس.

تسجيل وتعديل وإلغاء التأمينات الاجتماعية (GOSI):

• يتطلب الأمر متابعة دقيقة لتسجيلات الموظفين في نظام التأمينات الاجتماعية، مما يعزز من حقوقهم ويضمن التزام الشركة بالقوانين المحلية.

تنفيذ عمليات نقل الإقامة (Iqama):

• يتولى الموظف مسؤولية ضمان تنفيذ عمليات نقل الإقامة بشكل سريع وفعال، مما يسهل تنقل الموظفين ويعزز استقرارهم.

متابعة حالة عقود الموظفين:

• يقوم بمتابعة عقود الموظفين للتأكد من تفعيلها أو إنهائها أو تعديلها حسب الحاجة، مما يضمن وضوح العلاقة بين الموظف والشركة.

إعداد تقارير الموارد البشرية المتنوعة:

• يشمل ذلك إعداد تقارير عن عدد الموظفين، التأمينات الاجتماعية، وتفاصيل التوظيف، مما يوفر معلومات دقيقة لإدارة الموارد البشرية.

الرد على استفسارات الموظفين:

• يقدم الدعم والمساعدة للموظفين في إجابة استفساراتهم وحل مشكلاتهم المتعلقة بالعمل، مما يعزز من شعورهم بالانتماء.

التنسيق مع الإدارات الأخرى:

• يعمل على تعزيز التعاون بين قسم الموارد البشرية وبقية الإدارات لتحقيق الأهداف المشتركة.

المساهمة في تحسين بيئة العمل:

• يسعى إلى تعزيز بيئة العمل الإيجابية من خلال استبيانات الموظفين ومبادرات تحسين الأداء.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة:

خبرة سابقة من 2-3 سنوات في مجال الموارد البشرية أو دور إداري:

• يُفضل وجود خبرة سابقة في بيئة عمل مماثلة، مما يعزز من فعالية الموظف في القيام بالمهام المطلوبة.

معرفة عميقة بعمليات الموارد البشرية:

• يساهم الاطلاع على أفضل الممارسات في مجال الموارد البشرية في تحسين الأداء العام للقسم.

مهارات تنظيم وإدارة الوقت قوية:

• يجب أن يكون الموظف قادرًا على إدارة المهام المتعددة بكفاءة وفعالية.

قدرات تواصل شخصية ممتازة:

• يجب أن يكون لديه القدرة على التواصل بوضوح وبناء علاقات إيجابية مع الزملاء.

إجادة استخدام الحزمة المكتبية (MS Office):

• يُفضل أن يكون لديه مهارات متقدمة في برامج Word وExcel وPowerPoint.

اهتمام بالتفاصيل ودرجة عالية من السرية:

• يجب أن يكون حذرًا في التعامل مع المعلومات الحساسة والبيانات الشخصية للموظفين.

القدرة على العمل تحت الضغط:

• يجب أن يكون قادرًا على التعامل مع مواقف العمل المتطلبة والضغط الزمني بكفاءة.

المهارات التقنية المطلوبة:

إجادة استخدام نظم إدارة الموارد البشرية:

• يُفضل أن يكون لديه معرفة بأنظمة إدارة الموارد البشرية المتطورة.

القدرة على تحليل البيانات:

• يساعد ذلك في إعداد التقارير ورصد مؤشرات الأداء.

مهارات استخدام الإنترنت للأغراض البحثية:

• يجب أن يكون لديه القدرة على البحث عن المعلومات ذات الصلة بسهولة.

فهم القوانين واللوائح المحلية:

• يُفضل أن يكون ملمًا بالقوانين واللوائح المتعلقة بالموارد البشرية في المملكة العربية السعودية.

مهارات استخدام التطبيقات المكتبية المختلفة:

• القدرة على استخدام برامج إدارة المشاريع والتخطيط.

المهارات الشخصية والقيادية:

القدرة على العمل ضمن فريق:

• يجب أن يكون قادرًا على التعاون مع زملائه والعمل بشكل جماعي لتحقيق الأهداف.

مهارات التفاوض وحل المشكلات:

• يجب أن يتمتع بقدرة على التعامل مع النزاعات والمشكلات بشكل فعّال.

إبداع في تقديم الحلول:

• يجب أن يكون لديه القدرة على التفكير الإبداعي والاستجابة للتحديات بطرق مبتكرة.

التكيف مع التغيرات:

• يجب أن يكون مرنًا وقادرًا على التكيف مع التغيرات السريعة في بيئة العمل.

بيئة العمل وثقافة الشركة:

تتميز NES Fircroft ببيئة عمل ديناميكية ومشجعة، حيث تسعى الشركة إلى خلق ثقافة تركز على التميز والابتكار. يتمتع الموظفون بفرص للمشاركة في مشاريع متنوعة تساهم في تطوير مهاراتهم وزيادة خبراتهم. تُعزز الشركة من روح الفريق والعمل الجماعي، مما يساهم في خلق أجواء إيجابية تشجع على الابتكار والإبداع. كما تُولي الشركة أهمية كبيرة لراحة موظفيها، حيث توفر لهم بيئة عمل مريحة وموارد تساعدهم على تحقيق التوازن بين الحياة العملية والشخصية.

فرص التطور والنمو المهني:

تعتبر NES Fircroft من الشركات الرائدة في مجال التوظيف والاستشارات، مما يتيح للموظفين فرصاً متعددة للنمو والتطور المهني. تقدم الشركة برامج تدريبية متقدمة وورش عمل تهدف إلى تطوير المهارات الفنية والإدارية. يسعى قسم الموارد البشرية إلى توفير مسارات مهنية واضحة للموظفين، مما يساهم في تعزيز فرص الترقية وزيادة المسؤوليات. من خلال العمل في بيئة ديناميكية ومتنوعة، يمكن للموظفين تطوير مهاراتهم والارتقاء بمستوياتهم المهنية في مجالات متعددة، مما يدعم طموحاتهم الشخصية والمهنية.