قائد أول لمكتب إدارة المشاريع، تحويل المطارات، الرياض، المملكة العربية السعودية (سكني)

نبذة شاملة عن الوظيفة وأهميتها في السوق السعودي

تُعد المملكة العربية السعودية في صدد تنفيذ أضخم مشروع لبناء المطارات في جيلنا الحالي، حيث تسعى إلى تحويل مطار الملك سلمان الدولي بالرياض إلى مركز عالمي للنقل الجوي. يمثل هذا المشروع جزءًا أساسيًا من رؤية 2030، التي تهدف إلى تنويع الاقتصاد السعودي وتعزيز مكانته في الساحة الدولية. في هذا السياق، تبحث الشركة عن قائد أول لمكتب إدارة المشاريع (PMO) لقيادة برنامج التحول التكنولوجي والتشغيلي الذي سيحول هذا المشروع الضخم إلى مطار يعمل بكفاءة. يتطلب هذا الدور خبرات عميقة في إدارة المشاريع الكبرى، بالإضافة إلى القدرة على تحقيق نتائج ملموسة تعزز من نجاح البرنامج وتحقيق أهدافه الاستراتيجية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية بالتفصيل

1. تصميم وإرساء إطار حوكمة البرنامج: وضع إطار حوكمة شامل يضمن وضوح الأدوار والمسؤوليات وتحديد الآليات اللازمة لإدارة العمليات والقرارات في البرنامج.

2. قيادة فريق مكتب إدارة المشاريع: إدارة فريق من المحللين المتخصصين في مراقبة المشاريع، والمراجعة المالية، وجدولة الأعمال، سواء داخل البلاد أو خارجها، لضمان تحقيق الأهداف المحددة.

3. إدارة تقارير التنفيذ: تقديم تقارير دورية للّجان التوجيهية والمستثمرين وأصحاب المصلحة، مما يضمن أن تكون المعلومات دقيقة وموثوقة ويمكن اتخاذ القرارات بناءً عليها.

4. إدارة الحوكمة التجارية: إدارة التغييرات في العقود وتخفيف نطاق العمل وأداء الموردين، لضمان الامتثال للأهداف المالية والجودة.

5. تطبيق إدارة الجودة والمخاطر: إنشاء وتطبيق أطر لإدارة الجودة والمخاطر، مما يساهم في تقليل المخاطر المحتملة وزيادة فعالية البرنامج.

6. تنسيق الاجتماعات وورش العمل: تنظيم ورش العمل واجتماعات المراجعة والبوابات المرحلية، لضمان تدفق المعلومات واتخاذ القرارات في الوقت المناسب.

7. تحقيق أهداف السنة الأولى: ضمان تشغيل مكتب إدارة المشاريع بشكل كامل مع حوكمة موثوقة، تقارير مالية وجدول زمني مدمجة، وأطر جودة ومخاطر موقعة، مما يعكس ثقة الإدارة التنفيذية في عملية التقرير.

8. تفاعل مع المورّدين: رصد أداء الموردين والتحديات المتعلقة بهم، مما يدعم اتخاذ القرارات الاستراتيجية بناءً على البيانات الدقيقة.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة

1. خبرة لا تقل عن 10 سنوات في إدارة مكاتب إدارة المشاريع لمشاريع كبيرة ومعقدة في مجال تكنولوجيا المعلومات أو البنية التحتية.

2. إلمام عميق بأساليب إدارة المشاريع مثل PMBOK، MSP، PgMP، PRINCE2 أو ما يعادلها.

3. خبرة مثبتة في إدارة التغييرات في العقود وتقلبات نطاق العمل وأطر أداء الموردين.

4. سجل حافل في قيادة تقارير الحوكمة الخاصة بالبرامج متعددة الموردين.

5. قدرة على التواصل بفعالية مع اللجان التوجيهية والرعاة على المستوى التنفيذي.

6. يُفضل وجود خبرة سابقة في مشاريع كبرى في مجالات الطيران أو النقل، ولكنها ليست شرطًا أساسيًا.

7. يُفضل أن تكون لديك خبرة سابقة في دول مجلس التعاون الخليجي أو المملكة العربية السعودية.

المهارات التقنية المطلوبة

1. إتقان أدوات وتقنيات إدارة المشاريع الحديثة.

2. قدرة على تحليل البيانات وتقديم تقارير دقيقة.

3. إلمام بأنظمة إدارة المخاطر وكيفية تطبيقها بفاعلية.

4. قدرة على استخدام برامج تخطيط الموارد وإدارة الجدول الزمني.

5. إلمام بتقنيات الجودة وإدارة الأداء.

6. معرفة بأفضل الممارسات في إدارة التوريدات والموردين.

المهارات الشخصية والقيادية

1. مهارات تواصل قوية، شفوية وكتابية، تسمح بالتفاعل الفعّال مع جميع المستويات الإدارية.

2. قدرة على العمل تحت الضغط وتحقيق الأهداف ضمن الجدول الزمني المحدد.

3. مهارات قيادية بارزة، مع القدرة على تحفيز وتوجيه الفرق لتحقيق الأهداف المشتركة.

4. قدرة على التفكير الاستراتيجي واتخاذ القرارات الحاسمة بناءً على البيانات المتاحة.

بيئة العمل وثقافة الشركة

تُعتبر بيئة العمل في الشركة ديناميكية وتفاعلية، حيث يتم تشجيع الابتكار والتفكير الإبداعي. تسعى الشركة لتوفير بيئة عمل إيجابية تدعم التعاون بين الأفراد، مما يعزز من التفاعل الإيجابي ويشجع على تبادل الأفكار. كما تلتزم الشركة بتقديم الدعم اللازم لموظفيها من خلال برامج تطوير المهارات والتدريب المستمر، مما يساعدهم على تحقيق النجاح في أدوارهم.

فرص التطور والنمو المهني

تتيح هذه الوظيفة فرصة فريدة للنمو المهني والتطور في قطاع الطيران والنقل. تعمل الشركة على توفير مسارات مهنية واضحة وتقديم فرص التدريب والتطوير، مما يمكن الموظفين من تعزيز مهاراتهم واكتساب خبرات جديدة. مع التوسع المستمر للمشاريع الكبرى، يمكن للموظف أن يتوقع فرصًا للتقدم في المناصب القيادية والاستفادة من التوجهات الحديثة في إدارة المشاريع، مما يعزز من مسيرته المهنية على المدى الطويل.