مدير تجاري أول لمكتب إدارة المشاريع (PMO).

تعتبر وظيفة مدير المشاريع التجارية الأول في شركة Mace من الفرص الوظيفية الرائدة في السوق السعودي، حيث تجمع بين الخبرة الواسعة في مجال البناء والاستشارات لتقديم حلول مبتكرة تعزز من إمكانيات الأفراد والمشاريع. يُعَد هذا المنصب حيوياً في إطار تطوير مشروع مختلط الاستخدام في الرياض، يتضمن أكثر من 200 مشروع تتراوح بين الأصول الثقافية والتراثية، والمطاعم، والمتاجر، والفنادق، والمباني التجارية، ومرافق التعليم. يُتوقع من الشخص المرشح لهذه الوظيفة أن يكون لديه القدرة على إدارة الجوانب المالية والتجارية للمشاريع، مما يساهم في تحقيق النجاح المستدام وتعزيز مكانة الشركة في السوق.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

1. إدارة التكاليف والإدارة التجارية: الإشراف على جميع جوانب إدارة التكاليف، بما في ذلك التخطيط، ومقارنة المعايير، والتقارير، وتدفقات النقد، والمشتريات، والعقود، والمطالبات. يتطلب ذلك فهماً عميقاً لكيفية إدارة الميزانيات بشكل فعّال.

2. تطوير قواعد بيانات التحكم في تكاليف المشاريع: إنشاء وتعزيز قواعد بيانات دقيقة لمراقبة التكاليف، مما يسهل تتبع النفقات ويضمن تماشيها مع الميزانية المحددة.

3. تحديد الميزانيات: وضع ميزانيات تحكم المشاريع متوافقة مع المعايير المحددة، مما يساعد في التحكم في التكاليف وضمان عدم تجاوزها.

4. التعاون مع مطوري نظم معلومات إدارة المحفظة (PMIS): العمل مع فريق تطوير الأنظمة لإنشاء لوحات معلومات وتقارير باستخدام PowerBI، مما يسهم في تحسين مراقبة الأداء المالي للمشاريع.

5. تتبع الالتزامات والتوقعات: مراقبة الالتزامات والتقديرات المتعلقة بالمشاريع، بما في ذلك تقديرات الوقت والتكلفة حتى الانتهاء (ETC/EAC)، لضمان التزام المشاريع بالميزانية المحددة.

6. إدارة المخاطر والتغييرات: تتبع الاحتياطات، والتعرض للمخاطر، ومراقبة التغييرات الرئيسية في المشروع، مما يساهم في اتخاذ قرارات مستنيرة بشأن المخاطر المحتملة.

7. التفاعل مع أصحاب المصلحة: إدارة العلاقات مع أصحاب المصلحة الرئيسيين، بما في ذلك المدراء التنفيذيين، لضمان تسليم الأنشطة التجارية والتجارية بنجاح.

8. دعم تنفيذ أنظمة جديدة: دعم تنفيذ أنظمة وتقارير جديدة، بما في ذلك أنظمة إدارة تكاليف البرنامج، مما يسهل تحسين العمليات.

9. ضمان جودة المعلومات: الإشراف على ضمان الجودة لجميع المعلومات المتعلقة بالتكاليف والإدارة التجارية، مما يضمن دقة البيانات المقدمة.

10. تنسيق العمليات التجارية: التنسيق مع قادة الأقسام الأخرى لضمان تلبية الالتزامات التعاقدية وتحقيق الأهداف المشتركة.

11. إعداد التقارير الدورية: إعداد تقارير خاصة حسب الحاجة والتواصل بوضوح مع جميع أصحاب المصلحة لضمان فهمهم لمستجدات المشروع.

12. العمل مع وظائف المكتب الإداري للمشاريع (PMO): التنسيق مع وظائف المكتب الإداري لضمان تقديم الالتزامات التعاقدية بكفاءة وفاعلية.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة:

1. تأشيرة العمل اللازمة: يجب أن يكون المتقدم لديه تأشيرة صالحة للمملكة العربية السعودية وخبرة عملية ملائمة في مشاريع ذات قيمة عالية في مجال الاستشارات الإدارية للمشاريع.

2. خبرة تتجاوز 10 سنوات: يتطلب المنصب أكثر من 10 سنوات من الخبرة ذات الصلة في مجال إدارة المشاريع، بالإضافة إلى درجة علمية مناسبة.

3. التطوير الشخصي: يجب أن يكون المرشح ملتزماً بتطوير نفسه، ويفضل أن يحمل شهادة مهنية أو يسعى للحصول على شهادة معترف بها في المجال.

4. مهارات إدارة البيانات: من الضروري أن يمتلك المتقدم مهارات استثنائية في إدارة البيانات، وخاصة في استخدام برنامج Microsoft Excel، بما في ذلك الصيغ المتقدمة والجداول المحورية.

5. فهم PowerBI: يجب أن يكون لديه معرفة جيدة بأدوات تقارير التكاليف في PowerBI، حيث تعتبر هذه المهارات من العوامل المهمة في نجاح الوظيفة.

6. خبرة في PMO: يُفضل أن يكون لدى المتقدم تجربة سابقة في مكتب إدارة المشاريع (PMO) لضمان التكيف مع متطلبات العمل.

7. خبرة محلية: يفضل أن تكون لدى المتقدم خبرة محلية في المملكة العربية السعودية، حيث أن هذه المعرفة ستساعد في تلبية احتياجات العميل بشكل أفضل.

المهارات التقنية المطلوبة:

1. إتقان Microsoft Excel: يجب أن يكون المرشح قادراً على استخدام Excel بمهارة، بما في ذلك الوظائف المعقدة والجداول المحورية.

2. خبرة في PowerBI: القدرة على استخدام PowerBI لإنشاء تقارير ولوحات معلومات فعالة.

3. فهم نظم إدارة المشاريع: معرفة شاملة بنظم إدارة المشاريع وأدواتها، وخصوصاً في السياقات التجارية.

4. إدارة البيانات المالية: مهارات قوية في تحليل البيانات المالية ومراقبة التكاليف.

5. التقارير المالية: القدرة على إعداد تقارير مالية دقيقة وموثوقة تعكس الأداء المالي للمشاريع.

6. تطبيق المعايير التجارية: معرفة قوية بالمعايير والممارسات التجارية في مجال البناء والتشييد.

7. تقنية المعلومات: فهم جيد لتطبيقات تكنولوجيا المعلومات المستخدمة في إدارة المشاريع.

المهارات الشخصية والقيادية:

1. مهارات التواصل: القدرة على التواصل بفعالية مع جميع مستويات أصحاب المصلحة، بما في ذلك فرق العمل والعملاء.

2. القدرة على العمل تحت الضغط: يجب أن يكون المتقدم قادراً على إدارة مهامه بشكل فعّال حتى في ظروف الضغط العالي.

3. مهارات القيادة: القدرة على قيادة فرق العمل وتحفيز الأفراد لتحقيق الأهداف المشتركة.

4. التفكير النقدي: القدرة على تحليل المواقف واتخاذ قرارات مستنيرة استناداً إلى البيانات المتاحة.

5. إدارة الوقت: مهارات قوية في إدارة الوقت وتنظيم المهام بشكل يضمن تحقيق الأهداف في المواعيد المحددة.

6. المرونة والتكيف: يجب أن يكون المتقدم قادراً على التكيف مع التغيرات السريعة في بيئة العمل.

بيئة العمل وثقافة الشركة:

تعتبر شركة Mace بيئة عمل ديناميكية تعزز من الابتكار والتعاون بين فرق العمل. تركز الشركة على خلق ثقافة شاملة تدعم التنوع وتتيح للأفراد فرصة التعبير عن آرائهم وأفكارهم. يتم تشجيع الموظفين على المشاركة في تطوير استراتيجيات العمل وتحقيق أهداف الشركة، مما يسهم في خلق بيئة عمل إيجابية ومحفزة. كما توفر الشركة فرصاً للتعلم والتطوير، مما يعزز من إمكانيات الموظفين وقدرتهم على تحقيق النجاح في مجالهم.

فرص التطور والنمو المهني:

تدرك شركة Mace أهمية التطوير المهني المستمر، ولذلك توفر للموظفين مجموعة واسعة من الفرص التعليمية والتدريبية. تشمل هذه الفرص ورش عمل، ودورات تدريبية، وبرامج توجيه، مما يساعد الموظفين على تعزيز مهاراتهم ومعرفتهم. كما تشجع الشركة على التقدم الوظيفي، حيث تتيح للموظفين الفرصة للترقية والتوسع في مهامهم ومسؤولياتهم. من خلال دعم التطوير الشخصي والمهني، تسعى Mace إلى بناء جيل جديد من القادة في مجال إدارة المشاريع، مما يساهم في تحقيق رؤية الشركة المستقبلية وتعزيز مكانتها في السوق.