مستشار مكتب إدارة المشاريع - عقد لمدة 12 شهرًا

نحن نبحث عن استشاري إدارة مكتب المشاريع (PMO) ذو خبرة قوية في مجالات تحليل الأعمال والهندسة المدنية، لدعم المبادرات التشغيلية والاستراتيجية من خلال تحليل البيانات، وتطوير لوحات المعلومات، وتحسين الأداء. يمثل هذا الدور فرصة فريدة للمساهمة في تعزيز كفاءة المشاريع والعمليات من خلال دمج الخبرة الهندسية مع التحليلات والرؤية التجارية، مما يسهم في اتخاذ قرارات مستندة إلى البيانات.

يتطلب السوق السعودي وجود مختصين ذوي خبرة في إدارة المشاريع، حيث تزداد الحاجة إلى تحسين الأداء والكفاءة في مختلف القطاعات. يأتي دور استشاري PMO ليكون محورياً في تحقيق النجاح المنشود من خلال تقديم رؤى تحليلية شاملة ودقيقة. سيساهم هذا الدور في تعزيز الابتكار ودفع عجلة التغيير الإيجابي في بيئات العمل، مما يجعله من الوظائف الحيوية في أي مؤسسة تسعى للتقدم والنمو.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

1. دعم حوكمة مكتب إدارة المشاريع:

   • المشاركة الفعالة في إدارة مكتب إدارة المشاريع من خلال توفير تقارير دورية تتعلق بأداء المشاريع، مما يساعد على اتخاذ القرارات المناسبة في الوقت المناسب.

2. مراقبة مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs):

   • متابعة وتحليل مؤشرات الأداء المتعلقة بتسليم المشاريع والجداول الزمنية وأداء العمليات، لضمان تحقيق الأهداف المحددة.

3. تقديم تحديثات هيكلية للإدارة:

   • إعداد وتقديم تقارير واضحة ودقيقة للإدارة العليا تتضمن رؤى حول الأداء والمشاريع، مما يعزز من شفافية العمليات.

4. تحليل البيانات وتقديم الرؤى:

   • تحليل البيانات الخاصة بالمشاريع والعمليات لتحديد الاتجاهات والفرص، وتقديم توصيات قابلة للتنفيذ للمعنيين، مما يسهل اتخاذ قرارات مستندة إلى البيانات.

5. تطوير لوحات المعلومات:

   • تصميم وصيانة لوحات معلومات تفاعلية باستخدام أدوات مثل Power BI أو Tableau، لتحسين رؤية الأداء وتسهيل الوصول إلى المعلومات.

6. أتمتة عمليات الإبلاغ:

   • العمل على تحسين وضوح البيانات من خلال أتمتة العمليات الإدارية، مما يقلل من الوقت المطلوب لإنشاء التقارير.

7. تحسين العمليات:

   • تحديد الفرص لتحسين الكفاءة وتقليل التكاليف، والمساهمة في مبادرات التحسين المستمر والتحول.

8. التعاون مع الفرق المختلفة:

   • العمل بشكل وثيق مع فرق الهندسة والأعمال والإدارة لترجمة المتطلبات الفنية والتجارية إلى حلول تحليلية فعالة.

9. المساهمة في تطوير الاستراتيجيات:

   • المشاركة في تطوير وتنفيذ استراتيجيات المؤسسة من خلال تقديم توصيات هيكلية مبنية على التحليلات.

10. دعم المبادرات متعددة الوظائف:

    • دعم المبادرات المدارة من قبل مكتب إدارة المشاريع، مما يسهم في تحقيق الأهداف المشتركة.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة:

1. درجة البكالوريوس في الهندسة المدنية:

   • تعتبر درجة الهندسة المدنية مؤهلاً أساسياً لهذا المنصب.

2. خبرة تتراوح بين 7 إلى 10 سنوات:

   • يشترط أن تشمل الخبرة العمل في مجال الاستشارات وإدارة المشاريع.

3. خبرة في PMO وتحليل الأعمال:

   • يجب أن يكون المرشح قد عمل في بيئات إدارة المشاريع وتحليل الأعمال.

4. خبرة في تطوير التقارير ولوحات المعلومات:

   • يفضل أن يكون لدى المتقدم خبرة في إنشاء تقارير دقيقة وديناميكية.

5. خبرة في تحسين العمليات:

   • القدرة على تحسين الأداء والعمليات في بيئة العمل.

6. إجادة اللغة الإنجليزية:

   • proficiency in English is essential for effective communication with stakeholders.

7. خبرة في التعامل مع البيانات المالية:

   • القدرة على إجراء تحليلات مالية وإدارية دقيقة.

المهارات التقنية المطلوبة:

1. تحليل البيانات:

   • مهارات قوية في تحليل وتفسير البيانات.

2. إدارة مؤشرات الأداء:

   • القدرة على تتبع مؤشرات الأداء وإدارة الأداء.

3. تحليل مالي وتشغيلي:

   • مهارات في إجراء تحليلات مالية وتشغيلية شاملة.

4. تقارير وإدارة مكتب إدارة المشاريع:

   • خبرة في إعداد تقارير فعالة تتعلق بمكتب إدارة المشاريع.

5. إجادة أدوات التحليل:

   • خبرة متقدمة في استخدام Excel، Power BI أو Tableau، ويفضل SQL.

المهارات الشخصية والقيادية:

1. إدارة العلاقات مع المعنيين:

   • القدرة على بناء علاقات قوية مع جميع الأطراف المعنية.

2. أسلوب حل المشكلات:

   • التفكير النقدي والقدرة على حل المشكلات بشكل فعال.

3. تقديم الرؤى بوضوح:

   • مهارات عرض قوية، مع القدرة على تقديم المعلومات بشكل واضح ومؤثر.

4. القدرة على العمل تحت الضغط:

   • التكيف مع بيئات العمل السريعة والقدرة على التعامل مع التحديات.

بيئة العمل وثقافة الشركة:

توفر الشركة بيئة عمل ديناميكية تحتضن الابتكار والتعاون؛ حيث يُشجع الموظفون على التفكير الإبداعي وتبادل الأفكار. تلتزم الشركة بتعزيز ثقافة الشفافية والاحترام المتبادل، مما يسهم في خلق بيئة عمل إيجابية ومشجعة. يتمتع الموظفون بفرصة العمل في مشاريع ذات تأثير كبير، مما يعزز من شعورهم بالإنجاز ويشجعهم على تحقيق التميز. كما تسعى الشركة إلى دعم التوازن بين الحياة المهنية والشخصية، مما يتيح للموظفين التركيز على تحقيق أهدافهم الشخصية والمهنية.

فرص التطور والنمو المهني:

تقدم الشركة مجموعة متنوعة من الفرص للتطوير المهني والنمو الشخصي؛ حيث يتم دعم الموظفين من خلال برامج التدريب والتطوير المستمرة. تتيح هذه البرامج للموظفين تعزيز مهاراتهم واكتساب معارف جديدة، مما يمكنهم من التقدم في مسيرتهم المهنية. كما تشجع الشركة على التوجيه والتوجيه المهني من قبل القادة ذوي الخبرة، مما يساعد الموظفين على تحقيق أهدافهم الوظيفية. من خلال هذه الفرص، يمكن للموظفين استكشاف مسارات مهنية جديدة وتوسيع آفاقهم في عالم الأعمال والهندسة.