المدير التجاري لمكتب إدارة المشاريع - سعودي الجنسية

نبذة شاملة عن الوظيفة وأهميتها في السوق السعودي

تعتبر وظيفة مدير إدارة المشاريع التجارية (PMO Commercial Manager) من المناصب الحيوية في مجال إدارة المشاريع في السوق السعودي، حيث يجمع هذا الدور بين الخبرة في البناء والاستشارات لتعزيز الإمكانيات في كل مشروع وتحقيق الأهداف الطموحة. تشارك Mace، الشركة الرائدة في هذا المجال، في تطوير مشاريع ضخمة ومتنوعة في الرياض، تشمل أكثر من 200 مشروع تتنوع بين الأصول الثقافية والتراثية، والمطاعم، والتجزئة، والفنادق، والمباني التجارية، والمرافق التعليمية. تهدف هذه المشاريع إلى دعم العملاء الإقليميين والدوليين من خلال تقديم خدمات استشارية متكاملة تشمل تطوير البنية التحتية والمشاريع السكنية والتجارية. إن انضمامك إلى فريق Mace يعني أنك ستلعب دورًا محوريًا في تشكيل مستقبل المشاريع الكبرى في المملكة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية بالتفصيل

1. توحيد تقارير التحكم في التكاليف: المساعدة في ضمان اتساق تقارير التحكم في التكاليف عبر مختلف المشاريع ضمن البرنامج، مما يسهم في تحسين الكفاءة التشغيلية وتقليل المخاطر.

2. الإشراف على تخطيط التكاليف: دعم عملية الإشراف على تخطيط التكاليف، بما في ذلك إعداد تقارير التكاليف وتكاليف الشراء والعقود، مما يضمن الالتزام بالموازنات المحددة.

3. إدارة اجتماعات المراجعة التجارية: رئاسة الاجتماعات الشهرية لمراجعة الأداء التجاري، حيث يتم تحليل البيانات واتخاذ القرارات اللازمة لتحسين الأداء.

4. تحسين قواعد بيانات التحكم في التكاليف: الحفاظ على وتطوير قواعد بيانات التحكم في التكاليف لتتبع وإدارة التكاليف الفعلية بدقة، مما يسهل اتخاذ القرارات المستندة إلى البيانات.

5. إعداد الميزانيات: المساهمة في وضع وصيانة ميزانيات التحكم بالمشاريع، بما يتماشى مع المعايير المعتمدة، لضمان الاستدامة المالية.

6. متابعة الالتزامات المالية: تتبع ومراقبة التزامات المشاريع مقابل القيود الميزانية المحددة، مما يساعد في تجنب تجاوز التكاليف.

7. إعداد توقعات المشاريع: إعداد توقعات المشاريع بما في ذلك تقديرات العمل المتبقي وتقدير التكاليف عند الانتهاء، مما يساعد في التخطيط الاستراتيجي.

8. مراقبة المخاطر: مراقبة التكاليف الاحتياطية والتعرض للأحداث ذات المخاطر والمخاطر المتبقية للمشاريع، مما يمكّن من التكيف السريع مع التغيرات.

9. دعم عمليات تغيير المشروع: المساعدة في عمليات التحكم في تغييرات المشروع، وضمان توافقها مع الأسس والبيانات المتفق عليها.

10. تحليل الاتجاهات الرئيسية: تحديد وتقرير الاتجاهات الرئيسية في المشروع التي يمكن أن تؤثر على القرارات التجارية المستقبلية وإجراءات التغيير.

11. تدريب الموظفين: المساهمة في تنفيذ العمليات التجارية، ومواد التدريب، وأطر الضمان، مما يعزز من كفاءة الفريق.

12. المشاركة في التدقيقات: المساهمة في التدقيقات والمراجعات لضمان الامتثال للمعايير المعمول بها، مما يعزز من أداء الشركة.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة

1. الجنسية السعودية: يجب أن يكون المتقدم سعودي الجنسية ولديه خبرة عملية ذات صلة في مشاريع ذات قيمة عالية في مجال استشارات إدارة المشاريع.

2. خبرة في المشاريع الكبرى: يجب أن يكون لدى المتقدم خبرة مثبتة في إدارة مشاريع كبيرة ومعقدة، بما في ذلك المشاريع السكنية والتجارية.

3. مهارات في إدارة البيانات: يجب أن يمتلك المتقدم مهارات جيدة في إدارة البيانات والتحليل، بما في ذلك إتقان برنامج Microsoft Excel (صيغ متقدمة، جداول محورية).

4. إلمام بأدوات التقارير: يُفضل المعرفة بالمنصات وأدوات تقارير إدارة المشاريع، مثل Power BI.

5. درجة البكالوريوس: يجب أن يكون المتقدم حاصلاً على درجة بكاليوس، مع خبرة قوية في تطوير المشاريع المختلطة الكبيرة.

6. خبرة في مكتب إدارة البرامج: يُفضل أن يكون المتقدم لديه خلفية في العمل ضمن مكتب إدارة البرامج (PMO) أو على برامج متعددة أصحاب المصلحة.

7. خبرة محلية: يُفضل أن يكون لدى المتقدم خبرة في العمل داخل المملكة العربية السعودية أو منطقة الخليج.

المهارات التقنية المطلوبة

1. إتقان Microsoft Excel: مهارات متقدمة في استخدام Excel، بما في ذلك الصيغ المعقدة والجداول المحورية.

2. معرفة Power BI: القدرة على استخدام Power BI لتحليل البيانات وعرضها بشكل فعال.

3. فهم أدوات PMIS: إلمام بمنصات إدارة معلومات المشاريع وأدوات التقارير ذات الصلة.

4. استخدام PowerPivot وPowerQuery: يُفضل أن يكون لدى المتقدم خبرة في استخدام PowerPivot وPowerQuery لإدارة البيانات بكفاءة.

5. مهارات تحليل البيانات: القدرة على تحليل البيانات المالية والتجارية واستخلاص النتائج المفيدة.

المهارات الشخصية والقيادية

1. القدرة على التواصل الفعال: مهارات تواصل قوية وقدرة على نقل المعلومات بوضوح وفعالية.

2. مهارات القيادة: القدرة على قيادة الفرق وتوجيهها نحو تحقيق الأهداف المشتركة.

3. مهارات حل المشكلات: القدرة على التفكير النقدي وحل المشكلات المعقدة بطرق مبتكرة.

4. القدرة على العمل تحت الضغط: القدرة على إدارة الوقت وتحديد الأولويات في بيئة عمل سريعة التغير.

5. التوجه نحو النتائج: القدرة على تنفيذ المهام بشكل دقيق وفعّال لضمان تحقيق النتائج المرجوة.

بيئة العمل وثقافة الشركة

تسعى Mace إلى خلق بيئة عمل آمنة وشاملة ومتنوعة، حيث تركز على رفاهية الموظفين وتقدير مساهماتهم الفريدة. تعتبر الشركة أن السلامة تأتي أولاً، مما يعني أن كل موظف يعود إلى منزله بأمان وسلامة. كما تلتزم Mace بتقديم خدمات عالية الجودة وبناء علاقات طويلة الأمد مع العملاء، حيث يعكس ذلك قيم النزاهة والاحترافية في كل جوانب العمل. ثقافة التعاون والابتكار تساهم في تعزيز الأداء وتوفير بيئة ملهمة للموظفين لتحقيق أفضل ما لديهم.

فرص التطور والنمو المهني

توفر Mace فرصًا واسعة للتطور والنمو المهني، حيث تشجع على التعليم المستمر وتطوير المهارات. يمكن للموظفين الانخراط في برامج تدريبية وورش عمل متخصصة لتعزيز مهاراتهم ومعرفتهم في مجالاتهم. كما تتيح الشركة للموظفين فرصة العمل على مشاريع متنوعة، مما يسهم في بناء خبرات قوية وتعزيز شبكة العلاقات المهنية. من خلال بيئة العمل التعاونية والداعمة، يمكن للموظفين أن يحققوا أهدافهم المهنية والشخصية، مما يعزز من مسيرتهم المهنية في مجال إدارة المشاريع.