مدير تسليم PMCM (سعودي الجنسية)

في ظل عالم مليء بالإمكانات، تبرز وظيفة مدير تسليم المشاريع كإحدى الفرص الوظيفية الحيوية في السوق السعودي، حيث يلعب هذا الدور دوراً محورياً في ضمان نجاح المشاريع الكبرى. إن مدير تسليم المشاريع (Handover Manager) هو المسؤول الرئيسي عن الإشراف على عملية تسليم الأصول والامتثال لمتطلبات المشروع، مما يضمن تحقيق تطلعات جميع الأطراف المعنية. يتطلب هذا المنصب خبرات واسعة في إدارة المشاريع والبنية التحتية، ويتيح للمرشح الناجح فرصة العمل مع فريق متميز في شركة بارسونز، التي تلتزم بتعزيز ثقافة الابتكار والنمو المهني. يعتبر هذا الدور أساسياً لتحقيق الانتقال السلس من مرحلة تسليم المشروع إلى مرحلة التشغيل، مما يسهم في تحسين الكفاءة التشغيلية وتعزيز رضا العملاء.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

1. تنسيق يومي مع مديري المشاريع والمقاولين: يتطلب الدور تواصلاً مستمراً مع مديري المشاريع والمقاولين والمقاولين الفرعيين لمتابعة تقدم عمليات التسليم وضمان التزام الجميع بالجدول الزمني المحدد.

2. الحفاظ على سجل تسليم الأصول: يجب على مدير التسليم الحفاظ على سجل محدث ودقيق لجميع الأصول المعينة، مما يسهل تتبع حالة كل أصل وضمان تسليمها في الوقت المناسب.

3. حضور الاجتماعات والمراقبة الميدانية: يعد حضور الاجتماعات والمراجعات الميدانية ضرورياً للتحقق من جاهزية الأصول للتسليم والامتثال لمتطلبات المشروع.

4. مراجعة خطط الاختبار والتشغيل: يتعين على المدير مراجعة الخطط المقدمة للاختبار والتشغيل والتأكد من أنها تتماشى مع متطلبات الأصول المحددة.

5. مراقبة أنشطة التشغيل في الموقع: يجب على المدير متابعة أنشطة التشغيل والتأكد من تنفيذها وفقاً للمعايير الفنية المحددة.

6. جمع وتنظيم التقارير والشهادات: يتولى المدير جمع وتنظيم تقارير الاختبار والشهادات وقوائم التحقق لضمان وجود كافة الوثائق المطلوبة.

7. الإبلاغ عن الفجوات والمشاكل: يجب على المدير الإبلاغ عن أي فجوات أو تأخيرات أو مشاكل تتعلق بتنفيذ الاختبارات والتشغيل إلى مدير المشروع.

8. تحضير حزم الوثائق للتسليم: يتطلب الدور تجميع ومراجعة الوثائق المتعلقة بالتسليم، بما في ذلك الرسومات النهائية، ونتائج الاختبارات، وشهادات التشغيل، وكتيبات التشغيل والصيانة.

9. توفير التغذية الراجعة للمقاولين: على المدير تقديم ملاحظات للمقاولين بشأن أي نقص أو وثائق مفقودة لضمان استكمال جميع المتطلبات.

10. تنسيق مع الأطراف المعنية: يتطلب الدور التنسيق مع الأطراف المعنية لإجراء الفحوصات والحصول على الموافقات اللازمة والتوقيعات النهائية.

11. تيسير التواصل بين الفرق: يعد التواصل الفعال بين فرق تسليم المشاريع وفرق التشغيل أمراً ضرورياً لتقليل التأخيرات في قبول الأصول.

12. تقديم تحديثات أسبوعية: يجب على المدير تقديم تحديثات أسبوعية تلخص حالة التسليم والتشغيل، مع تسليط الضوء على المخاطر الرئيسية والعقبات التي لم تُحل.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة:

1. درجة البكالوريوس في الهندسة أو مجال ذي صلة؛ ويفضل الحصول على شهادة LEED.
2. خبرة لا تقل عن 7 سنوات في إدارة التسليم، أو الاختبار والتشغيل، أو أدوار ذات صلة في مشاريع البنية التحتية أو الإنشاءات الكبرى.
3. معرفة قوية بعمليات الاختبار والتشغيل ومتطلبات تسليم الأصول ومعايير الوثائق.
4. إجادة إدارة سجلات التسليم، ومراقبة السجلات، وإعداد التقارير التفصيلية.
5. مهارات تنظيمية ممتازة، مع القدرة على إدارة عدة أصول وأطراف معنية في وقت واحد.
6. مهارات تواصل استثنائية لإدارة العلاقات مع الأطراف المعنية وتسهيل التعاون بينهم.
7. قدرة على العمل تحت الضغط والوفاء بالمواعيد النهائية مع الحفاظ على مستوى عالٍ من الجودة.

المهارات التقنية المطلوبة:

1. إلمام قوي ببرامج إدارة المشاريع وأدوات تتبع التقدم.
2. معرفة شاملة بعمليات الاختبار والتشغيل والمعايير الفنية.
3. قدرة على تحليل البيانات وإعداد التقارير الفنية.
4. مهارات متقدمة في استخدام الحاسوب، وخاصة برامج Microsoft Office وProject.
5. فهم جيد لمعايير البناء والتشريعات المحلية والدولية ذات الصلة.
6. قدرة على استخدام برامج التصميم الهندسي إذا لزم الأمر.

المهارات الشخصية والقيادية:

1. مهارات قيادية قوية للتوجيه والإشراف على الفرق المختلفة.
2. قدرة على اتخاذ القرارات تحت الضغط واستجابة سريعة للتحديات.
3. مهارات تفاوض فعالة لضمان تحقيق الأهداف المشتركة.
4. قدرة على بناء علاقات قوية مع الأطراف المعنية وتلبية احتياجاتهم.

بيئة العمل وثقافة الشركة:

تسعى بارسونز إلى خلق بيئة عمل تشجع على الابتكار والتعاون، حيث يتمتع الموظفون بفرصة العمل ضمن فريق متنوع يضم خبراء في مجالاتهم. تركز الشركة على تعزيز ثقافة الاحترام والتقدير، حيث يتم تشجيع جميع الأعضاء على التعبير عن آرائهم وأفكارهم بحرية. يتمتع الموظفون بمرونة في العمل، مما يسهل التوازن بين الحياة العملية والشخصية ويعزز من إنتاجية الفريق.

فرص التطور والنمو المهني:

تؤمن بارسونز بأهمية التطور المهني المستمر، حيث توفر للموظفين فرصاً للتدريب والتطوير من خلال برامج تعليمية وورش عمل متخصصة. يمكن للموظفين الاستفادة من مجموعة واسعة من الموارد لتعزيز مهاراتهم وتوسيع آفاقهم المهنية. تشجع الشركة على التنقل الوظيفي، مما يتيح للموظفين استكشاف مجالات جديدة وتولي أدوار مختلفة تعزز من خبراتهم وتساهم في نموهم المهني.