مدير مشتريات الصيدلية

نبذة شاملة عن الوظيفة وأهميتها في السوق السعودي

تُعتبر وظيفة مدير مشتريات الصيدلة من الوظائف الحيوية والمهمة في القطاع الصحي السعودي، حيث تلعب دورًا محوريًا في ضمان توافر الأدوية والمنتجات الصيدلانية بجودة عالية وبأسعار تنافسية. تسعى مجموعة الفارابي الطبية، الرائدة في هذا المجال، لتوظيف مدير مشتريات ذو خبرة لإدارة عمليات الشراء، وتحسين استراتيجيات المشتريات، وتعزيز أداء الموردين ضمن شبكة الصيدليات المعتمدة والمجمعات الطبية الخاصة بها. يهدف هذا الدور إلى تعزيز الربحية من خلال تحسين الهامش، وتقليل التكاليف، وضمان توافر المنتجات، مما يساهم في تحسين مستوى الرعاية الصحية المقدمة للمرضى ويعزز من مكانة المجموعة في السوق.

المهام والمسؤوليات الرئيسية بالتفصيل

1. تطوير وتنفيذ استراتيجيات المشتريات: مسؤول عن وضع استراتيجيات شراء فعّالة تدعم نمو الشركة وزيادة الربحية، مع مراعاة الاتجاهات السوقية والمتطلبات المحلية.

2. إدارة علاقات الموردين: يتطلب هذا الدور بناء علاقات قوية مع الموردين، وإجراء المفاوضات التجارية التي تضمن الحصول على أفضل الأسعار والشروط.

3. التفاوض على الأسعار والخصومات: العمل على تحسين شروط التعاقد من خلال التفاوض الفعّال على الأسعار، والخصومات، والعقود، وشروط الدفع.

4. تحسين إدارة المخزون: يتضمن ذلك تقليل فترة انتهاء صلاحية المنتجات، وزيادة وتيرة دوران المخزون لضمان توافر المنتجات بشكل دائم.

5. قيادة استراتيجيات إدارة الفئات: تطوير استراتيجيات لإدارة الفئات المختلفة من المنتجات لتعزيز المبيعات وزيادة الهوامش الربحية.

6. تحليل أداء الموردين والمنتجات: استخدام البيانات لتحليل أداء الموردين والمنتجات، مما يسهم في اتخاذ قرارات مستندة إلى المعلومات.

7. التعاون مع الفرق المتعددة التخصصات: العمل بشكل وثيق مع الفرق الطبية والمالية والتشغيلية والتسويقية لضمان التنسيق الفعال وتحقيق الأهداف المشتركة.

8. ضمان الامتثال للأنظمة: التأكد من الالتزام باللوائح الخاصة بهيئة الغذاء والدواء السعودية والسياسات الداخلية للشركة.

9. إعداد تقارير المشتريات: إعداد تقارير دورية تتعلق بالمشتريات، ومؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs)، وتقديمها للإدارة العليا.

10. تطوير الفريق: قيادة وتطوير الفريق العامل في قسم المشتريات، وتعزيز مهاراتهم وقدراتهم بما يتماشى مع الأهداف الاستراتيجية للمجموعة.

11. إدارة المخاطر: تحديد وتقييم المخاطر المرتبطة بعمليات الشراء ووضع استراتيجيات للتخفيف منها.

12. تقييم السوق: متابعة التغيرات في السوق، وتحليل الاتجاهات الجديدة لضمان بقاء المجموعة في الصدارة.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة

1. درجة البكالوريوس في الصيدلة: شرط أساسي للتقدم للوظيفة، حيث يجب أن يكون المرشح حائزاً على هذه الدرجة من جامعة معترف بها.

2. خبرة لا تقل عن 7 سنوات في مجال المشتريات: يجب أن يكون لدى المتقدم خبرة مثبتة في مجال مشتريات الأدوية، سواء في سلاسل الصيدليات أو المؤسسات الصحية.

3. خبرة مثبتة في إدارة سلاسل الصيدليات: يفضل أن يكون لدى المرشح خبرة سابقة في بيئات العمل المتعلقة بالصيدليات.

4. شبكة علاقات قوية مع الموردين في السعودية: يجب أن يتمتع المتقدم بشبكة علاقات موسعة مع الموردين المحليين.

5. مهارات تفاوض قوية: القدرة على التفاوض بشكل فعال للحصول على أفضل العروض التجارية.

6. خبرة في إدارة المخزون والتنبؤ بالطلب: يجب أن يكون لدى المرشح معرفة متعمقة بأساليب إدارة المخزون والتوقعات.

7. إجادة استخدام برامج الحاسوب: كفاءة في استخدام Excel، وأنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP)، ومنصات المشتريات.

المهارات التقنية المطلوبة

1. إدارة المخزون: القدرة على تطوير استراتيجيات فعالة لإدارة المخزون ورفع كفاءة دوره.

2. تحليل البيانات: مهارات تحليل البيانات لتحسين أداء الموردين والمنتجات.

3. تخطيط المشتريات: القدرة على وضع خطط مشتريات مستندة إلى التحليل الدقيق للمعلومات.

4. إدارة المفاوضات: مهارات عالية في التفاوض لتحقيق أفضل النتائج.

5. استخدام التكنولوجيا: إلمام بتقنيات المشتريات الحديثة وأنظمة ERP.

6. التنبؤ بالطلب: القدرة على استخدام أساليب التنبؤ لتحسين إدارة المخزون.

7. تحليل السوق: مهارات في تحليل السوق لفهم الاتجاهات والتغيرات في القطاع.

المهارات الشخصية والقيادية

1. مهارات التواصل: القدرة على التواصل بفعالية مع الفرق المختلفة والموردين.

2. مهارات القيادة: القدرة على قيادة الفريق وتحفيزهم لتحقيق الأهداف المشتركة.

3. حل المشكلات: مهارات قوية في حل المشكلات واتخاذ القرارات السريعة.

4. التكيف مع التغيرات: القدرة على التكيف مع بيئة العمل الديناميكية.

5. العمل تحت الضغط: القدرة على إدارة الضغوط وتحقيق الأهداف في الأوقات الحرجة.

6. التفكير الاستراتيجي: القدرة على وضع استراتيجيات طويلة الأمد تساهم في النمو المستدام.

بيئة العمل وثقافة الشركة

تتميز مجموعة الفارابي الطبية ببيئة عمل ديناميكية ومهنية تشجع على الإبداع والابتكار. تسعى الشركة إلى خلق بيئة تعاونية حيث يتم تشجيع الموظفين على تبادل الأفكار والمقترحات. كما تُقدّر المجموعة التوازن بين العمل والحياة الشخصية، مما يساهم في تعزيز رضا الموظفين وزيادة إنتاجيتهم. تُعتبر ثقافة الشركة مبنية على الاحترام المتبادل والتعاون، حيث يُدعى كل موظف للمساهمة في تحقيق الأهداف المشتركة.

فرص التطور والنمو المهني

توفر مجموعة الفارابي الطبية فرصاً واسعة للتطوير المهني والنمو الشخصي. تسعى الشركة إلى استثمار في تطوير مهارات موظفيها من خلال برامج التدريب المتنوعة وورش العمل التي تهدف إلى تعزيز الكفاءات الفنية والإدارية. يُشجع الموظفون على متابعة التعليم المستمر والحصول على الشهادات المهنية، مما يساهم في فتح آفاق جديدة في مسيرتهم المهنية. كما تقدم الشركة مسارات واضحة للترقية والتقدم في السلم الوظيفي، مما يعزز من فرص النجاح والتميز في مجال المشتريات.