صيدلي - المشتريات (الدمام - المملكة العربية السعودية)

تُعتبر وظيفة الصيدلي في مجال المشتريات من الأدوار الحيوية داخل القطاع الصحي في المملكة العربية السعودية، حيث تلعب دورًا محوريًا في تأمين وتوفير المنتجات الصيدلانية والأجهزة الطبية واللوازم الصحية. مع تزايد الطلب على الخدمات الصحية، فإن الحاجة إلى كفاءات متخصصة في المشتريات تزداد بشكل ملحوظ. يسعى عملاؤنا إلى تعيين صيدلي ذو خبرة ومعرفة قوية في المجال، للعمل ضمن فريق المشتريات وسلسلة التوريد في الدمام. سيتحمل المرشح الناجح مسؤولية التأكد من الالتزام باللوائح التنظيمية، والتنسيق مع الموردين، وتحسين إدارة المخزون، مما يساهم في ضمان توفر المنتجات بشكل مستمر وبأعلى جودة. إن هذه الوظيفة تعتبر فرصة مثالية للمحترفين الذين يتطلعون إلى تطوير مهاراتهم في بيئة ديناميكية ومليئة بالتحديات.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

شراء المنتجات الصيدلانية والأجهزة الطبية واللوازم الصحية:

• تنفيذ خطط الشراء وفقًا لمتطلبات العمل، مع التركيز على الجودة والأسعار التنافسية.

تحديد الموردين والحصول على عروض الأسعار:

• البحث عن الموردين المحتملين، والتفاوض بشأن الأسعار، وإدارة علاقات الموردين لضمان أفضل العروض.

مراقبة مستويات المخزون:

• متابعة مستويات المخزون بشكل دوري لضمان عدم حدوث نقص في المنتجات، والتخطيط للتوريد في الوقت المناسب.

ضمان الامتثال للوائح الهيئة العامة للغذاء والدواء:

• التأكد من أن جميع عمليات الشراء تتوافق مع الأنظمة واللوائح المحلية والدولية المعمول بها.

مراجعة أوامر الشراء والفواتير والعقود:

• التدقيق في كافة الوثائق المتعلقة بالمشتريات للتأكد من دقتها وتوافقها مع السياسات الداخلية.

التنسيق مع فرق المستودعات والمبيعات والمالية:

• التعاون الوثيق مع هذه الفرق لضمان تلبية الاحتياجات الشرائية وتحقيق أهداف العمل.

متابعة تواريخ انتهاء صلاحية المنتجات:

• إدارة المخزون بفعالية لضمان عدم تجاوز تواريخ انتهاء صلاحية المنتجات وتحقيق الاستخدام الأمثل.

الحفاظ على سجلات دقيقة للمشتريات:

• تنظيم وتحديث سجلات المشتريات بشكل دوري وإعداد تقارير دورية حول الأداء.

تقييم أداء الموردين:

• تحليل أداء الموردين وتقديم اقتراحات لتحسين العمليات والعمليات المتعلقة بالمشتريات.

المساعدة في التدقيقات التنظيمية:

- دعم عمليات التدقيق المتعلقة بالامتثال وضمان التوافق مع القوانين واللوائح.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة:

درجة البكالوريوس في الصيدلة:

• يجب أن يكون المتقدم حاصلاً على درجة بكالوريوس في الصيدلة (B.Pharm أو Pharm.D).

رخصة صيدلي سارية:

• ضرورة حصول المتقدم على رخصة صيدلي سارية من الهيئة السعودية للتخصصات الصحية، أو القدرة على الحصول عليها.

شهادات إضافية في المشتريات أو إدارة سلسلة التوريد:

• تعتبر الشهادات الإضافية ميزة إضافية للمتقدمين.

خبرة من 2 إلى 5 سنوات:

• يُفضل أن يكون لدى المرشح خبرة في مجال المشتريات الصيدلانية أو إدارة سلسلة التوريد.

خبرة في مؤسسات توزيع الأدوية أو المستشفيات:

• يُفضل أن تكون الخبرة في المؤسسات الصحية، مثل المستشفيات أو سلاسل الصيدليات.

التعامل مع أنظمة ERP:

• الخبرة السابقة مع أنظمة تخطيط موارد المؤسسات وأنظمة المشتريات تعتبر ميزة إضافية.

معرفة قوية بالمنتجات الصيدلانية:

• يجب أن يكون المرشح ملمًا بمعلومات شاملة عن المنتجات الصيدلانية.

المهارات التقنية المطلوبة:

إدارة المشتريات:

• القدرة على إجراء عمليات الشراء بكفاءة وفعالية.

إدارة العلاقات مع الموردين:

• مهارات قوية في بناء والحفاظ على علاقات مهنية مع الموردين.

تخطيط وإدارة المخزون:

• معرفة جيدة بأساليب التخطيط وإدارة المخزون.

التنبؤ بالطلب:

• القدرة على تحليل البيانات والتنبؤ بالاحتياجات المستقبلية.

معرفة بالامتثال التنظيمي:

• فهم عميق للامتثال للوائح SFDA والممارسات المعمول بها في القطاع.

إجادة استخدام أنظمة ERP:

• قدرة على استخدام أنظمة مثل SAP أو Oracle أو ما يعادلها.

إجادة استخدام برامج مايكروسوفت:

• مهارة في استخدام Microsoft Excel وWord وOutlook.

المهارات الشخصية والقيادية:

مهارات تفاوض قوية:

• القدرة على التفاوض بفعالية للحصول على أفضل الأسعار والشروط مع الموردين.

مهارات تواصل ممتازة:

• القدرة على التواصل بشكل فعال مع جميع المعنيين داخل وخارج المنظمة.

دقة واهتمام بالتفاصيل:

• الحرص على الدقة في العمل لضمان جودة العمليات والمخرجات.

قدرة على التحليل وحل المشكلات:

• مهارات تحليلية قوية تساعد في اتخاذ القرارات المستندة إلى البيانات.

قدرة على التخطيط والتنظيم:

• مهارات تنظيمية تساعد في إدارة المهام وضمان تنفيذها في الوقت المحدد.

نهج أخلاقي وموجه نحو الامتثال:

• الالتزام بأعلى معايير الأخلاق والمهنية في العمل.

بيئة العمل وثقافة الشركة:

تسعى الشركة إلى توفير بيئة عمل تشجع على الابتكار والتعاون بين الفرق المختلفة. تُعتبر الثقافة المؤسسية داعمة، حيث يتم تشجيع الموظفين على تبادل الأفكار والمشاركة في المبادرات التي تعزز من كفاءة العمل. تتيح الشركة للموظفين الانخراط في بيئة ديناميكية، حيث يمكنهم تطوير مهاراتهم والتفاعل مع مجموعة متنوعة من التخصصات. كما تُولي الشركة أهمية كبيرة للتوازن بين العمل والحياة الشخصية، مما يسهم في تعزيز رضا الموظفين وإنتاجيتهم.

فرص التطور والنمو المهني:

تُعتبر هذه الوظيفة فرصة رائعة للتطور المهني في مجال المشتريات ضمن قطاع الصحة المتنامي في المملكة. توفر الشركة برامج تدريبية وورش عمل تهدف إلى تعزيز مهارات الموظفين وتطوير قدراتهم. كما تشجع الشركة على التقدم الوظيفي من خلال توفير مسارات واضحة للنمو والترقية، مما يتيح للموظفين تحقيق أهدافهم المهنية بشكل مستدام. إن الانخراط في بيئة مهنية متنامية كهذه يعزز من فرص التعلم المستمر والتفاعل مع أحدث الاتجاهات في مجال المشتريات وسلسلة التوريد.