Personal Assistant

نبحث عن مساعد شخصي منظم وذو حماس لدعم الإدارة العليا في مدينة جدة. ستكون مسؤولياتك متعددة، وستساهم في تعزيز الكفاءة اليومية للفريق من خلال إدارة المهام المتنوعة بدقة واحترافية. إذا كنت تتمتع بروح المبادرة والقدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة، فإن هذه الفرصة قد تكون ملائمة لك.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إدارة وتنظيم جدول مواعيد المدير التنفيذي، بما في ذلك المواعيد والاجتماعات.
• تنسيق ترتيبات السفر، بما في ذلك حجوزات الطيران والإقامة والبرامج الزمنية.
• إعداد التقارير والعروض التقديمية والمراسلات حسب الحاجة.
• التعامل مع المعلومات السرية بحذر واحترافية.
• العمل كنقطة اتصال بين المدير التنفيذي والجهات المعنية الداخلية والخارجية.
• تقديم المساعدة في المهام الشخصية والمهنية لتحسين استخدام وقت المدير.
• أداء المهام الإدارية العامة مثل الأرشفة والتوثيق وتنسيق المكتب.

المتطلبات والمؤهلات:

• خبرة مثبتة في وظيفة مساعد شخصي أو دور مماثل.
• يفضل وجود خبرة سابقة في قطاع الهندسة أو البناء.
• مهارات تنظيم وإدارة الوقت قوية.
• إتقان الكتابة والتواصل الشفوي باللغة الإنجليزية؛ وإجادة اللغة العربية تعتبر ميزة إضافية.
• إجادة استخدام مجموعة برامج Microsoft Office وبرامج المكتب الأخرى.
• مستوى عالٍ من السرية والاحترافية.
• القدرة على أداء مهام متعددة والعمل تحت الضغط في بيئة سريعة.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تواصل ممتازة.
• القدرة على حل المشكلات بفعالية.
• مهارات تنظيمية قوية.
• القدرة على التكيف مع بيئات العمل الديناميكية.

إذا كنت تسعى للانضمام إلى فريق ديناميكي وتتمتع بالقدرة على المساهمة في تحقيق الأهداف، فإننا ندعوك لتقديم طلبك والانضمام إلى شركة AIM United Company Ltd في جدة.