People Operations Associate

تعتبر وظيفة "مساعد عمليات الأفراد" في شركة Lean Technologies فرصة مميزة لدعم العمليات اليومية لفريق الأفراد، مما يضمن تجربة موظف سلسة ومتسقة عبر جميع أقسام الشركة. يتطلب هذا الدور التركيز على الجوانب التشغيلية، حيث سيكون لديك مسؤولية الحفاظ على دقة بيانات الأفراد، وتنسيق عمليات التوظيف والفصل، ودعم إجراءات التأشيرات والرواتب والتوافق في المملكة العربية السعودية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• تحديد الفرص لأتمتة العمليات اليدوية في مجال عمليات الأفراد واستكشاف وتنفيذ الأدوات التي تعزز الكفاءة والدقة وقابلية التوسع.
• دعم إجراءات التأشيرات والهجرة وإعادة التوطين في المملكة العربية السعودية والإمارات.
• الحفاظ على دقة بيانات الموظفين في نظام إدارة الموارد البشرية وسجلات تتبع التأشيرات.
• تنسيق اللوجستيات المتعلقة بالتوظيف مثل العقود، بطاقات الهوية، والوصول إلى الأنظمة.
• التعامل مع استفسارات الموظفين المتعلقة بالمزايا والإجازات والوثائق.
• إدارة عمليات الفصل من العمل، بما في ذلك الوثائق وتحديثات النظام.
• تتبع تواريخ انتهاء التأشيرات وتجديد الرخص والمواعيد النهائية التنظيمية.
• التعاون مع الفرق القانونية ومديري المكاتب والمختصين الخارجيين في الأمور المتعلقة بالتوظيف.

المتطلبات والمؤهلات:

• خبرة لا تقل عن ثلاث سنوات في مجال عمليات الأفراد أو إدارة الموارد البشرية.
• اهتمام قوي بالتفاصيل والقدرة على التعامل مع بيانات حساسة.
• تنظيم عالي ودرجة عالية من المبادرة والتركيز على العمليات.
• خبرة في التعامل مع إجراءات التأشيرات والهجرة، ويفضل أن تكون في المملكة العربية السعودية.
• القدرة على العمل مع أنظمة الموارد البشرية وجداول البيانات والقوائم.
• رغبة في النمو داخل مسار وظيفي أوسع في مجال الأفراد.

المهارات المطلوبة:

• مهارات قوية في الوثائق والتواصل الكتابي.
• القدرة على دعم الفرق الموزعة في عدة دول.
• معرفة بعمليات إدخال ومراجعة الرواتب.
• التعرض لأدوات تقارير الموارد البشرية أو إنشاء لوحات المعلومات.
• التمتع بمهارات تنظيمية عالية وقدرة على العمل في بيئة سريعة.

تقدم هذه الوظيفة فرصة للإسهام في بيئة عمل ديناميكية ومبتكرة، تدعم النمو والتوسع في شركة رائدة في مجال التكنولوجيا المالية.