People & Culture Coordinator - Fairmont the Red Sea (Saudi Nationality Only)

نبذة شاملة عن الوظيفة وأهميتها في السوق السعودي

تعد وظيفة منسق الثقافة والموارد البشرية (People & Culture Coordinator) في منتجع فيرمونت البحر الأحمر واحدة من الفرص الوظيفية المميزة في قطاع الضيافة، حيث يجمع المنتجع بين الفخامة والابتكار في بيئة طبيعية رائعة. يقع المنتجع في مشروع البحر الأحمر، الذي يعد من المشاريع الرائدة في المملكة، مما يتيح للموظف فرصًا فريدة للعمل في وجهة سياحية عالمية. تسهم هذه الوظيفة في تعزيز ثقافة العمل داخل المنتجع وتعكس القيم الأساسية لشركة فيرمونت، مما يضمن بيئة عمل جاذبة ومتنوعة. يساهم منسق الثقافة والموارد البشرية في دعم العمليات اليومية للقسم وضمان سير عملية التوظيف والتفاعل مع الموظفين بسلاسة، مما يجعله عنصرًا أساسيًا في تحقيق الأهداف التنظيمية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية بالتفصيل

1. دعم مدير الثقافة والموارد البشرية: المساهمة في الإدارة الفعالة للقسم، وضمان الالتزام بجميع السياسات الداخلية واللوائح المحلية المتعلقة بالعمل.

2. صيانة السجلات: الحفاظ على سجلات Heartist دقيقة وسرية، بما في ذلك إدارة الملفات الرقمية ووثائق الموظفين.

3. تنسيق عمليات التوظيف: إعداد الوثائق اللازمة للموظفين الجدد وتنسيق عملية الانضمام لضمان تجربة إيجابية للموظف.

4. إدارة الاتصالات الداخلية: تعزيز التواصل داخل المنتجع من خلال إدارة لوحات الإعلانات، وكتابة المذكرات، والاحتفال بمناسبات الموظفين مثل أعياد الميلاد وحفلات الزفاف.

5. تسهيل التدريب والمبادرات الثقافية: المساعدة في تنظيم تدريب الموظفين، وتهيئة الموظفين الجدد، وتنفيذ المبادرات الثقافية التي تعزز الانتماء.

6. تنظيم الفعاليات: تنظيم والمساعدة في الفعاليات الخاصة بالفندق مثل احتفالات الفرق، وبرامج التكريم، والاحتفالات بالأعياد الوطنية وحفلات الموظفين.

7. مراقبة الامتثال لمعايير الزي: التأكد من التزام الموظفين بمعايير الزي والمظهر الشخصي وفقًا للسياسات المعمول بها.

8. دعم المهام الإدارية: القيام بالمهام الإدارية مثل إعداد العقود، وصيانة أنظمة الموارد البشرية، وإدخال البيانات، وإعداد تقارير القوى العاملة.

9. إدارة اللوجستيات الداخلية: الإشراف على لوجستيات القسم، بما في ذلك إدارة المستلزمات المكتبية، وتوزيع المفاتيح، والبريد الداخلي.

10. المشاركة في اللجان والمعارض: تمثيل علامة فيرمونت التجارية وقيمها في اللجان الداخلية والمعارض الوظيفية.

11. التأكد من الالتزام بالقوانين: دعم وظائف الرواتب، بما في ذلك معالجة جداول الرواتب وتتبع الإجازات، مع الحفاظ على الالتزام بالقوانين العمالية في المملكة العربية السعودية.

12. توفير الدعم للموظفين: تقديم الدعم والإرشاد للموظفين فيما يتعلق بسياسات الموارد البشرية، وإجراءات الشكاوى، وتقييم الأداء.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة

1. الشهادة الجامعية: درجة بكاليوس في إدارة الموارد البشرية أو تخصص ذي صلة.

2. التجربة العملية: يفضل وجود خبرة سابقة في مجال الموارد البشرية أو ضيافة.

3. إلمام بالقوانين المحلية: معرفة جيدة بالقوانين واللوائح العمالية في المملكة العربية السعودية.

4. المهارات التنظيمية: القدرة على إدارة المهام المتعددة والالتزام بالمواعيد النهائية.

5. التواصل الفعال: مهارات قوية في التواصل الشفهي والكتابي باللغة العربية والإنجليزية.

6. القدرة على العمل ضمن فريق: القدرة على التعاون مع أعضاء الفريق الآخرين وبناء علاقات إيجابية.

7. توجه نحو الخدمة: التركيز على تقديم خدمة متميزة للموظفين والعملاء.

المهارات التقنية المطلوبة

1. إدارة أنظمة الموارد البشرية: إلمام باستخدام أنظمة إدارة الموارد البشرية الحديثة.

2. معالجة البيانات: مهارات جيدة في إدخال البيانات وتحليلها.

3. إعداد التقارير: القدرة على إعداد تقارير دقيقة وموثوقة عن الموظفين.

4. استخدام البرمجيات المكتبية: إجادة استخدام برامج Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint).

5. إدارة الملفات الرقمية: القدرة على تنظيم وإدارة الملفات الرقمية بكفاءة.

المهارات الشخصية والقيادية

1. المرونة: القدرة على التكيف مع الظروف المتغيرة والتعامل مع الضغوط.

2. التفكير النقدي: القدرة على تحليل المشكلات واتخاذ القرارات المناسبة.

3. مهارات القيادة: القدرة على توجيه فريق العمل وتحفيزه نحو تحقيق الأهداف.

4. التعاطف والتفاهم: القدرة على فهم احتياجات الموظفين ودعمهم بشكل فعال.

بيئة العمل وثقافة الشركة

تتميز بيئة العمل في منتجع فيرمونت البحر الأحمر بالاحترافية والابتكار، حيث يسعى المنتجع إلى خلق تجربة فريدة للموظفين والضيوف على حد سواء. تسود ثقافة التعاون والاحترام، ويعمل الفريق بروح واحدة لتحقيق الأهداف المشتركة. يلتزم المنتجع بتعزيز التنوع والشمولية، مما يعكس القيم الأساسية لشركة فيرمونت. يتم التركيز على تقديم الدعم المستمر للموظفين من خلال برامج تدريبية وتطويرية تساهم في تعزيز مهاراتهم وتوسيع آفاقهم المهنية.

فرص التطور والنمو المهني

توفر وظيفة منسق الثقافة والموارد البشرية فرصاً متميزة للتطور والنمو المهني، حيث يمكن للموظف أن يكتسب خبرات قيمة في بيئة عمل ديناميكية. يتيح المنتجع للموظفين فرصة المشاركة في ورش عمل ودورات تدريبية متخصصة، مما يعزز مهاراتهم ويؤهلهم لتولي مناصب قيادية في المستقبل. كما يتاح للموظف فرصة بناء شبكة علاقات مهنية واسعة من خلال التفاعل مع مختلف الأقسام والفرق، مما يسهم في تطوير مسيرته المهنية في قطاع الضيافة.