منسق الشعب والثقافة (تمهير)

تعتبر وظيفة منسق الأشخاص والثقافة (Tamheer) في مجموعة فنادق راديسون من الأدوار الحيوية والمهمة في تعزيز بيئة العمل وتحقيق النجاح المؤسسي في السوق السعودي. تساهم هذه الوظيفة في تشكيل تجارب زملاء العمل من خلال إدارة شاملة لمراحل حياتهم الوظيفية، بدءًا من أول اتصال لهم مع الشركة وصولاً إلى تعزيز مشاركتهم المستمرة. تلتزم مجموعة فنادق راديسون بتقديم تجربة فريدة من نوعها للموظفين، حيث تعكس ثقافة الشركة التي تضع الناس في صميم عملها. من خلال الالتزام بنموذج خدمة "نعم أستطيع!"، تسعى الشركة إلى تحقيق الرفاهية والتفاعل الإيجابي بين جميع الأفراد.

تتضمن المهام والمسؤوليات الرئيسية لمنسق الأشخاص والثقافة ما يلي:

1. دعم العمليات اليومية للأشخاص والثقافة: ضمان دقة وموثوقية جميع العمليات الإدارية في الوقت المناسب، مع الحفاظ على سرية المعلومات.

2. تنسيق عمليات التوظيف: خلق تجربة سلسة ومرحب بها للموظفين الجدد من خلال تنظيم عملية الانضمام، بما في ذلك التوجيه الأولي.

3. إعداد الوثائق المتعلقة بالتوظيف: تحضير العروض والعقود والرسائل والشهادات بما يتماشى مع السياسات المعتمدة.

4. الحفاظ على سجلات الموظفين: إدارة سجلات الموظفين وأنظمة الموارد البشرية بدقة واهتمام، مع الحفاظ على تكامل البيانات.

5. تنسيق عمليات التوظيف: دعم عمليات التوظيف من خلال جدولة المقابلات، وتقييم المرشحين، والتواصل معهم.

6. مساعدة في جلسات التدريب: متابعة الحضور ودعم الأنشطة المتعلقة بالتعلم والتطوير.

7. التواصل مع العلاقات الحكومية: ضمان دقة واكتمال الوثائق المتعلقة بالتأشيرات والإقامات والامتثال.

8. مراقبة السجلات: متابعة سجلات الحضور والإجازات وساعات العمل الإضافية لدعم إعداد الرواتب.

9. إعداد التقارير الشهرية: المساعدة في إعداد التقارير الشهرية والمقاييس الخاصة بالموارد البشرية ولوحات المعلومات لمراجعة القيادة.

10. تنسيق السكن واللوجستيات: دعم تنسيق سكن الموظفين واللوجستيات بالتعاون مع الفرق المعنية.

11. إدارة الاتصالات الداخلية: إعداد وإدارة الاتصالات الداخلية بما في ذلك الإعلانات والنشرات.

12. مساعدة في عمليات الخروج: دعم العمليات المتعلقة بالخروج وإجراءات نهاية الخدمة وفقًا لقوانين العمل المحلية.

أما بالنسبة لمتطلبات الوظيفة والمؤهلات المطلوبة، فهي تشمل:

1. الشهادة: دبلوم أو درجة في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.

2. المهارات التنظيمية: قدرة قوية على التنظيم وإدارة المهام المتعددة مع اهتمام كبير بالتفاصيل.

3. مهارات التواصل: مهارات تواصل بين الأشخاص ممتازة مع عقلية تركز على الأفراد.

4. السرية والاحترافية: القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية واحترافية.

5. فهم أنظمة الموارد البشرية: معرفة بأنظمة الموارد البشرية وبرامج Microsoft Office (Excel، Word، PowerPoint).

6. فهم قوانين العمل السعودية: معرفة بقوانين العمل السعودية وعمليات الموارد البشرية تعتبر ميزة.

7. نهج استباقي: القدرة على التكيف واتباع نهج موجه للحلول.

8. التكيف مع بيئات العمل المتنوعة: القدرة على العمل في بيئة سريعة الوتيرة ومتعددة الثقافات.

9. الشغف بالأفراد والثقافة: حب للناس والثقافة وخلق تجارب عمل ذات مغزى.

فيما يتعلق بالمهارات التقنية المطلوبة، يجب أن يتمتع المرشح بما يلي:

1. إلمام ببرامج الموارد البشرية: خبرة في استخدام أنظمة إدارة الموارد البشرية.

2. معرفة ببرامج Microsoft Office: مهارات متقدمة في Excel، Word، وPowerPoint.

3. قدرة على تحليل البيانات: مهارات في تحليل البيانات وإعداد التقارير.

4. إدارة الوثائق الإلكترونية: القدرة على تنظيم وإدارة الوثائق والبيانات بطريقة رقمية.

5. القدرة على استخدام أدوات التواصل الرقمية: إلمام بأدوات التواصل والتعاون عبر الإنترنت.

أما المهارات الشخصية والقيادية فتشمل:

1. مهارات الاتصال الفعال: القدرة على التواصل بوضوح وبصورة فعالة مع جميع المستويات.

2. الذكاء العاطفي: القدرة على التعرف على مشاعر الآخرين واستجاباتهم.

3. العمل الجماعي: القدرة على التعاون مع الفرق المختلفة لتحقيق الأهداف المشتركة.

4. إدارة الوقت: مهارات قوية في إدارة الوقت وتحديد الأولويات.

5. الصبر والمرونة: القدرة على التعامل مع المواقف الصعبة بمرونة وصبر.

تعتبر بيئة العمل في مجموعة فنادق راديسون مكانًا مثيرًا ومليئًا بالحيوية، حيث تركز الشركة على تطوير ثقافة شاملة تعزز من روح التعاون والإبداع. تسعى الشركة إلى خلق تجربة عمل إيجابية لجميع موظفيها، مما يسهم في تعزيز ولائهم ورضاهم. كما توفر الشركة بيئة عمل تدعم التفاعل بين الثقافات المختلفة، مما يعزز من تبادل الأفكار والإبداعات.

تسعى مجموعة فنادق راديسون إلى توفير فرص التطور والنمو المهني لموظفيها، حيث تقدم برامج تدريبية متقدمة وورش عمل تهدف إلى تعزيز المهارات وتطوير القدرات. كما تتيح الفرص للتقدم الوظيفي من خلال تقييم الأداء المستمر وتقديم الدعم اللازم للموظفين لتحقيق طموحاتهم المهنية. تعتبر الشركة أن الاستثمار في تطوير الأفراد هو مفتاح النجاح المستدام، مما يتيح للموظفين إمكانية النمو والتقدم في مسيرتهم المهنية.