Payment Management Specialist

نبذة مختصرة عن الوظيفة:

تسعى شركة Norconsult Telematics في الرياض، المملكة العربية السعودية، إلى توظيف متخصص في إدارة المدفوعات. يتولى هذا الدور مسؤوليات حيوية تتعلق بإدارة عمليات دفع المقاولين والموردين، مما يضمن معالجة الفواتير بدقة، وتسوية المدفوعات في الوقت المناسب، والامتثال للمتطلبات التعاقدية والمالية وإجراءات الحوكمة. يعتبر هذا الدور نقطة تنسيق رئيسية بين فرق المشروع والمالية والمشتريات والمقاولين للحفاظ على رقابة مالية فعالة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• مراجعة والتحقق من فواتير المقاولين والموردين بما يتماشى مع العقود المعتمدة وقوائم الكميات والمعالم المحددة ونطاق العمل.
• ضمان دقة الفواتير من خلال التحقق من الكميات والأسعار والمستندات الداعمة والموافقات قبل تقديمها للمدفوعات.
• التنسيق بشكل وثيق مع مديري المشاريع والفرق الميدانية والمالية والمشتريات لحل أي تناقضات أو استفسارات تتعلق بالفواتير.
• متابعة حالة المدفوعات، وأعمار الفواتير، والأرصدة المستحقة، والمتابعة لضمان التسويات في الوقت المناسب.
• إدارة أوامر التغيير وإطلاق الاحتفاظ وعمليات الدفع النهائية بالتنسيق مع الفرق التجارية والمشروعية.
• الحفاظ على سجلات مالية دقيقة، وسجلات المدفوعات، والمستندات الداعمة.
• ضمان الامتثال لسياسات الشركة المالية، والشروط التعاقدية، وإجراءات الرقابة الداخلية.
• دعم عمليات التدقيق الداخلية والخارجية من خلال تقديم السجلات المالية والتفسيرات المطلوبة.
• إعداد تقارير دورية حول حالة المدفوعات، وملخصات التدفقات النقدية، ولوحات معلومات الإدارة.
• تحديد وتحليل المخاطر المتعلقة بالمدفوعات، والتأخيرات، أو قضايا عدم الامتثال التعاقدي.

المتطلبات والمؤهلات:

• درجة البكالوريوس في المالية، المحاسبة، الهندسة، أو مجال ذي صلة.
• خبرة تتراوح بين 4 إلى 7 سنوات في إدارة المدفوعات، أو التمويل المشروع، أو الأدوار التنسيقية المالية.
• فهم قوي للعقود، وقوائم الكميات، والمعالم، والشروط المالية.
• خبرة مثبتة في العمل مع فرق المشاريع وإدارات المالية.
• دقة عالية في التفاصيل، والقدرة على التحكم في الوثائق.

المهارات المطلوبة:

• مهارات قوية في التواصل والتنسيق وحل المشكلات.
• القدرة على العمل تحت ضغط وتلبية المواعيد النهائية.
• مهارات تنظيمية قوية وإدارة الوقت بفاعلية.
• قدرة على التعامل مع المعلومات المالية الحساسة بسرية واحترافية.

إذا كنت تبحث عن فرصة مهنية مثيرة في بيئة ديناميكية وتملك المؤهلات المطلوبة، فإننا نرحب بتقديم طلبك للانضمام إلى فريقنا في Norconsult Telematics.