Paymaster - Raffles & Fairmont The Red Sea

نبذة شاملة عن الوظيفة وأهميتها في السوق السعودي:

تُعَدّ وظيفة "مدير الرواتب" في فندق "رافلز وفيرمونت البحر الأحمر" من الوظائف الحيوية التي تساهم في تعزيز الأداء المالي والإداري للمؤسسة. يقع الفندق في مشروع البحر الأحمر، وهو أحد المشاريع الرائدة في المملكة العربية السعودية، مما يجعله وجهة سياحية فريدة ومميزة. تتطلب هذه الوظيفة إدارة دقيقة لنظام الرواتب لضمان دفع المستحقات المالية للموظفين في الوقت المحدد، مما يعكس التزام الشركة بتوفير بيئة عمل مهنية وشفافة. مع تزايد الاهتمام بالسياحة الفاخرة في المملكة، تبرز أهمية هذه الوظيفة في دعم استدامة العمليات المالية وتعزيز رضا الموظفين، مما يسهم في تحقيق أهداف الفندق الاستراتيجية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية بالتفصيل:

1. الحفاظ على سرية المعلومات: يجب الحفاظ على سرية المعلومات المتعلقة بالرواتب لضمان حماية البيانات الشخصية للموظفين وامتثال الشركة للأنظمة القانونية.

2. متابعة استمارات العمل الإضافي: يتعين تتبع استمارات العمل الإضافي من جميع الأقسام والتأكد من إصدارها وتوقيعها من قبل رؤساء الأقسام والإدارة العليا لضمان الدقة والامتثال.

3. التنسيق مع قسم الموارد البشرية: متابعة سجلات الحضور والتأكد من إدخال الغيابات بشكل صحيح في نظام إدارة الموارد البشرية قبل الموعد النهائي لكل شهر.

4. جمع وتحقيق البيانات الأساسية للرواتب: جمع والتحقق من المعلومات الأساسية المتعلقة بالرواتب من المستندات المعتمدة مثل استمارات تغيير الحالة واستمارات انضمام الموظفين واستمارات البدلات والخصومات.

5. التنسيق مع قسم الموارد البشرية بشأن الرواتب الأساسية: يجب التنسيق مع قسم الموارد البشرية فيما يتعلق بالأمور المتعلقة بالرواتب الأساسية، بما في ذلك نهاية الخدمة والإجازات والبدلات والخصومات والمزايا الأخرى.

6. تسجيل توزيعات رسوم الخدمة الشهرية: إدخال رسوم الخدمة الشهرية المدفوعة والتحقق من التوازنات المرفقة مع جدول التوزيع لضمان الدقة.

7. تسجيل الإكراميات والعمولات الشهرية: يجب إدخال الإكراميات والعمولات المتنوعة (مثل العروض الترويجية والسبا) والتحقق من التوازنات لضمان صحة السجلات.

8. إدارة الخصومات المتنوعة: التأكد من خصم جميع الاستقطاعات المتنوعة مثل الحجز والخصومات النقدية في الوقت المناسب ومطابقتها.

9. إعداد التسويات الشهرية للرواتب: إنتاج تسويات شهرية للرواتب الأساسية مقارنة بالشهر السابق لضمان الدقة.

10. تحضير خطابات تحويل الرواتب للبنك: إعداد خطابات تحويل الرواتب الشهرية والشيكات اليدوية وتقديمها للموافقة من قبل المدير المالي والمدير العام.

11. إعداد قيود اليومية الشهرية: تجهيز قيود اليومية الشهرية ذات الصلة بالرواتب وتقديمها للمدير المالي في الموعد المحدد.

12. طباعة وتوزيع قسائم الرواتب: طباعة وتوزيع قسائم الرواتب بعد خصم المبالغ من حساب الفندق البنكي لضمان وصول المعلومات إلى الموظفين.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة:

1. الشهادة الأكاديمية: درجة بكاليوس في المحاسبة أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.

2. الخبرة العملية: خبرة لا تقل عن 5 سنوات في إدارة الرواتب أو المحاسبة، ويفضل في قطاع الضيافة.

3. معرفة الأنظمة: معرفة جيدة بأنظمة الرواتب والامتثال للأنظمة المالية.

4. القدرة على التعامل مع البيانات: مهارات متقدمة في تحليل البيانات وإعداد التقارير المالية.

5. إتقان اللغة الإنجليزية: إجادة اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة.

6. مهارات تقنية المعلومات: إلمام جيد باستخدام برامج المحاسبة وأنظمة إدارة الموارد البشرية.

7. القدرة على العمل تحت الضغط: القدرة على التعامل مع مواعيد نهائية ضيقة والعمل تحت ضغط.

المهارات التقنية المطلوبة:

1. إدارة أنظمة الرواتب: القدرة على إدارة الأنظمة المتعلقة بالرواتب بكفاءة.

2. تحليل البيانات المالية: مهارات قوية في تحليل البيانات المالية ومراجعتها.

3. إعداد التقارير المالية: القدرة على إعداد تقارير مالية دقيقة وشاملة.

4. استخدام برامج المحاسبة: إلمام جيد ببرامج المحاسبة وأنظمة الرواتب.

5. إدارة قواعد البيانات: مهارات في إدارة وتحليل قواعد البيانات المرتبطة بالرواتب.

6. معرفة قوانين العمل: فهم عميق لقوانين العمل المحلية والدولية ذات الصلة.

المهارات الشخصية والقيادية:

1. التواصل الفعال: مهارات تواصل قوية مع القدرة على التفاعل مع مختلف المستويات الإدارية.

2. التحليل النقدي: القدرة على التفكير النقدي وتحليل المشكلات بشكل فعال.

3. القيادة: مهارات قيادية قوية وقدرة على توجيه الفريق نحو تحقيق الأهداف.

4. إدارة الوقت: مهارات فعالة في إدارة الوقت وتنظيم المهام بشكل فعال.

بيئة العمل وثقافة الشركة:

تتميز بيئة العمل في فندق "رافلز وفيرمونت البحر الأحمر" بالاحترافية والتعاون، حيث يُشجع الموظفون على الابتكار والتطوير المستمر. تُعَدّ الثقافة المؤسسية محورية، حيث يتم تعزيز قيم الاحترام والتنوع والشمولية. يسعى الفندق إلى خلق بيئة عمل إيجابية تدعم رفاهية الموظفين وتوفر لهم فرصًا للتفاعل مع زملائهم وتبادل الأفكار. تعتبر الشفافية والمصداقية جزءًا أساسيًا من ثقافة العمل، مما يعزز الثقة بين الإدارة والموظفين.

فرص التطور والنمو المهني:

يقدم فندق "رافلز وفيرمونت البحر الأحمر" فرصًا متعددة للتطوير والنمو المهني، حيث يتم تشجيع الموظفين على المشاركة في دورات تدريبية وورش عمل متخصصة لتعزيز مهاراتهم. كما يتم توفير برامج تدريبية متنوعة تهدف إلى تطوير القدرات الفردية والجماعية، مما يسهم في تحسين الأداء العام للموظفين. يُعطى الموظفون الفرصة للتقدم في مسيرتهم المهنية من خلال الترويج الداخلي ودعمهم لتحقيق أهدافهم المهنية في بيئة عمل داعمة ومحفزة.