Operations Project Manager

نبذة شاملة عن الوظيفة وأهميتها في السوق السعودي

تُعتبر وظيفة مدير مشاريع العمليات واحدة من الأدوار الحيوية في مجال إدارة المشاريع، لاسيما في السوق السعودي الذي يشهد نمواً ملحوظاً في مشروعات البناء والتطوير. تقدم شركة KEO International Consultants، التي تتمتع بخبرة تزيد عن 60 عاماً في تقديم خدمات التصميم والاستشارات الهندسية، فرصة قيمة للمحترفين ذوي الخبرة للانضمام إلى فريقها المتميز في الرياض. تركز هذه الوظيفة على تنسيق وإدارة موارد المشاريع الكبيرة والمعقدة، مما يسهم في تحقيق الأهداف الاستراتيجية للمشروعات. يأتي ذلك في ظل توجه المملكة نحو تحقيق رؤية 2030، التي تستهدف تطوير البنية التحتية وتعزيز الاقتصاد الوطني. لذا، فإن الانضمام إلى كيو يعني المشاركة في مشاريع رائدة تسهم في تشكيل مستقبل المملكة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية بالتفصيل

1. دعم مديري المشاريع: العمل بشكل مباشر مع مديري المشاريع والقيادات العليا لتطوير وصيانة خطة موارد المشروع بما يتماشى مع مراحل البرنامج وأولويات الحزم.

2. مراقبة احتياجات التوظيف: الحفاظ على رؤية شاملة لاحتياجات التوظيف، وضمان أن هيكل فريق المشروع (الفريق الأساسي وفرق الحزم) يتناسب مع تطور نطاق العمل وتتابع المهام.

3. تنسيق خطط التعبئة: تنسيق خطط التعبئة للمراحل الجديدة من المشروع، بما في ذلك التوظيف والتدريب لضمان جاهزية الفريق للانطلاق في كل مرحلة.

4. إدارة الموارد متعددة التخصصات: المساعدة في هيكلة وتعبئة وإدارة الموارد متعددة التخصصات عبر بيئات التنفيذ المعقدة.

5. التواصل مع الفرق الوظيفية: التعاون مع فرق الموارد البشرية والتوظيف والعقود والتحكم في المشاريع لضمان تخصيص الفرق بشكل فعال عبر البرنامج.

6. تقارير الأداء: إعداد تقارير دورية حول أداء الموارد وتقدم المشروع لضمان تحقيق الأهداف المحددة.

7. تحليل المخاطر: تقييم المخاطر المتعلقة بإدارة الموارد وتقديم التوصيات اللازمة للحد منها.

8. تعزيز التعاون بين الفرق: بناء علاقات عمل قوية مع جميع الفرق المعنية لضمان التنسيق الفعال وتحقيق النتائج المرجوة.

9. تطوير استراتيجيات تحسين: المشاركة في تطوير استراتيجيات لتحسين سير العمل وزيادة كفاءة العمليات.

10. المساهمة في التخطيط الاستراتيجي: تقديم المشورة للقيادة العليا حول أساليب تحسين استخدام الموارد لتحقيق أقصى درجات الكفاءة.

11. إدارة التغيير: دعم الفرق في إدارة التغييرات المحتملة في نطاق المشروع وموارد العمل.

12. التقييم المستمر: إجراء تقييمات دورية لاحتياجات المشروع لضمان تلبية كافة المتطلبات.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة

1. الشهادات الأكاديمية: درجة البكالوريوس في الهندسة، إدارة المشاريع، أو تخصص ذي صلة.

2. الخبرة العملية: خبرة لا تقل عن 7 سنوات في إدارة المشاريع، ويفضل أن تكون في استشارات البناء أو إدارة المشاريع الكبرى.

3. المعرفة بإدارة المشاريع: فهم عميق لعمليات إدارة المشاريع وأساليب التخطيط والتنفيذ.

4. القدرة على العمل تحت الضغط: القدرة على التعامل مع مواعيد نهائية ضيقة وظروف عمل سريعة التغير.

5. خبرة في التنسيق بين الفرق: قدرة مثبتة على تنسيق العمل بين فرق متعددة التخصصات.

6. إجادة اللغة الإنجليزية: مهارات قوية في الكتابة والتحدث باللغة الإنجليزية.

7. استخدام برامج إدارة المشاريع: معرفة قوية بالأدوات والبرامج المستخدمة في إدارة المشاريع مثل MS Project أو Primavera.

8. مؤهلات إضافية: شهادات معترف بها في إدارة المشاريع مثل PMP أو PRINCE2 تعتبر ميزة إضافية.

9. القدرة على اتخاذ القرارات: مهارات قوية في اتخاذ القرارات وحل المشكلات.

10. التكيف مع التغييرات: القدرة على التكيف مع التغييرات السريعة في بيئة العمل.

المهارات التقنية المطلوبة

1. إدارة الموارد: مهارات متقدمة في تخطيط وإدارة الموارد.

2. تحليل البيانات: القدرة على تحليل البيانات واستخدامها في اتخاذ القرارات.

3. التخطيط الاستراتيجي: مهارات في وضع استراتيجيات فعالة لتنفيذ المشاريع.

4. تقنيات التواصل: إجادة استخدام تقنيات التواصل الفعالة لضمان تدفق المعلومات بين جميع الأطراف المعنية.

5. التكنولوجيا الحديثة: الإلمام بالتقنيات الحديثة المستخدمة في مجال إدارة المشاريع.

6. برامج الحاسوب: مهارات متقدمة في استخدام الحاسوب، وخاصة برامج إدارة المشاريع.

7. التقييم والتحليل: القدرة على إجراء تقييمات شاملة للمشاريع وتحليل نتائج الأداء.

المهارات الشخصية والقيادية

1. مهارات القيادة: القدرة على قيادة الفرق وتحفيز الأفراد لتحقيق الأهداف المشتركة.

2. التفاوض: مهارات قوية في التفاوض للبحث عن حلول تتناسب مع جميع الأطراف.

3. التواصل الفعال: القدرة على التواصل بشكل واضح وفعال مع جميع المعنيين.

4. المرونة: القدرة على التكيف مع التغييرات السريعة والاستجابة لمتطلبات المشروع.

5. التحفيز الذاتي: القدرة على العمل بشكل مستقل وتحفيز النفس لتحقيق النتائج.

6. إدارة الوقت: القدرة على إدارة الوقت بفعالية وتحقيق الأهداف في المواعيد المحددة.

بيئة العمل وثقافة الشركة

تعتبر KEO International Consultants بيئة عمل نابضة بالحياة تدعم الابتكار والإبداع. الشركة تركز على تعزيز صحة ورفاهية موظفيها من خلال تقديم خدمات استشارية متاحة عند الطلب وعيادات دورية في مكان العمل. كما تشجع ثقافة الشركة على التعاون والمشاركة من خلال تنظيم فعاليات مجتمعية مثل أيام الرياضة والفرق الرياضية الداخلية وتنظيف الشواطئ. توفر الشركة أيضًا حزمة تنافسية من المزايا، بما في ذلك ترتيبات العمل الهجينة وبرامج الرعاية والتوجيه، مما يسهم في خلق بيئة عمل إيجابية تدعم النمو الشخصي والمهني.

فرص التطور والنمو المهني

تؤمن KEO International Consultants بأن تطوير المهارات والتعلم المستمر هو المفتاح لتحقيق النجاح المهني. توفر الشركة مجموعة واسعة من الدورات التعليمية المتاحة عند الطلب، بالإضافة إلى برامج التوجيه والتدريب التي تهدف إلى تعزيز المهارات القيادية والفنية للموظفين. كما تتيح الشركة فرص التنقل الداخلي على مستوى العالم، مما يسمح للموظفين بتوسيع آفاقهم وتجربة ثقافات جديدة. في كيو، يُعتبر كل موظف جزءًا أساسيًا من رحلة الابتكار، حيث يتم تشجيعهم على استكشاف إمكانياتهم الكاملة والمساهمة في مشاريع رائدة على مستوى عالمي.