Office Manager/PMO Senior Specialist

تُعتبر وظيفة "مدير المكتب / أخصائي أول في إدارة المشاريع" فرصة مهنية متميزة للانضمام إلى شركة عبد اللطيف جميل، التي تمتلك تاريخاً عريقاً يمتد لأكثر من 75 عاماً في تقديم خدمات متنوعة في منطقة الشرق الأوسط وشمال إفريقيا وتركيا. يتمحور دورك حول تقديم الدعم الإداري العالي المستوى وتسهيل الأنشطة التواصلية لرئيس القسم، مما يتطلب سرية تامة ومعرفة دقيقة بعمليات وإجراءات القسم.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• التواصل مع فريق الشؤون المالية والإدارة التشغيلية لجمع البيانات المتعلقة بالميزانية السنوية لاستدامة القسم.
• استلام النتائج الشهرية للقسم والمساهمة في إعداد التقارير اللازمة.
• إدارة التقويم الخاص بالقسم بما يتوافق مع مواعيد الاجتماعات الثابتة وتنظيمها بناءً على الأولويات.
• التعاون مع قسم الاتصالات الداخلية لتيسير التواصل الداخلي والخارجي للقسم.
• الوصول إلى حسابات البريد الإلكتروني لرئيس القسم لتنسيق الاجتماعات وتقييم الطلبات الواردة.
• تنظيم الرحلات التجارية وضمان توفر اللوجستيات اللازمة.
• دعم القسم في طلبات الشراء وطلبات "Appian" وفق توجيهات رئيس القسم.
• ترتيب وتسهيل الاجتماعات وتوزيع محاضرها عند الحاجة.

المتطلبات والمؤهلات:

• درجة بكاليوس في إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مجال الإدارة أو الوظائف ذات الصلة.
• معرفة قوية بعمليات الميزانية والتقارير المالية.
• قدرة على إدارة الوقت وتحديد الأولويات بشكل فعال.
• مهارات تواصل قوية باللغتين العربية والإنجليزية.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تنظيمية وإدارية ممتازة.
• القدرة على العمل تحت ضغط وتحقيق الأهداف المحددة.
• مهارات تحليلية قوية لحل المشكلات.
• قدرة على بناء علاقات عمل فعالة مع الزملاء والإدارات الأخرى.

إذا كنت تبحث عن فرصة مهنية تدعمك في تطوير مهاراتك وتوسيع آفاقك في بيئة عمل ديناميكية، فإننا ندعوك للتقديم والانضمام إلى فريق عبد اللطيف جميل، حيث يمكنك أن تكون جزءاً من قصة نجاح مستمرة.