دعم وزارة الصحة (القصيم وحائل)

تعتبر وظيفة دعم وزارة الصحة (MOH Support) في شركة Beckman Coulter Diagnostics من الوظائف الحيوية والمهمة في السوق السعودي. تلعب هذه الوظيفة دورًا أساسيًا في تعزيز جودة الخدمات الصحية وتسهيل تدفق الإمدادات الطبية في مختلف مناطق المملكة، وبالتحديد في منطقتي القصيم وحائل. يتطلب هذا الدور تفاعلًا مستمرًا مع مختلف الجهات الحكومية والخاصة لضمان تلبية احتياجات السوق من المستلزمات الطبية. من خلال هذه الوظيفة، ستساهم في تطوير شبكة إمدادات طبية فعالة، مما يعكس التزام الشركة بتقديم حلول مبتكرة تعزز من جودة الرعاية الصحية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

1. حل القضايا المعلقة: معالجة أي مشكلات متعلقة بالإيصالات، والفواتير، والملاحظات المدينة، وتواريخ انتهاء الصلاحية، بالتعاون مع وزارة الصحة ومخازن NUPCO في المملكة.

2. دعم مدير العطاءات: مساعدة فريق العمل في إنشاء إشعارات الشحن (ASN) في نظام INUPCO وضمان الوعي الكامل بمواعيد التعيين.

3. التواجد أثناء التسليم: الحضور عند عمليات تسليم الإمدادات الطبية والتأكد من استلام البضائع من مخازن وزارة الصحة وNUPCO.

4. زيارة المخازن: زيارة مخازن الإمدادات الطبية وNUPCO لمتابعة وتسهيل عمليات التسليم ضمن نطاق العمل الخاص بك.

5. تحديد المواعيد: أخذ مواعيد من جميع مزودي الإمدادات الطبية في المنطقة قبل نهاية كل ربع سنة لضمان تحقيق الأهداف المالية المطلوبة لعطاء NUPCO.

6. التعاون مع الفريق: التعاون بكفاءة مع جميع أعضاء الفريق في المنطقة لمساعدتهم في تحقيق الأهداف المالية من خلال التنسيق مع مخازن الرياض وفريق العمليات.

7. متابعة الفواتير: متابعة ملفات NUPCO في مختلف مخازن الإمدادات الطبية لضمان معالجة جميع الفواتير واستعدادها للدفع.

8. بناء العلاقات: تطوير علاقات جيدة مع المسؤولين عن استلام شحنات NUPCO لضمان سير العمليات بسلاسة.

9. فهم المتطلبات الجديدة: فهم المتطلبات الجديدة لعمليات NUPCO وضمان تلبية جميع الشحنات وفقًا لهذه المتطلبات.

10. متابعة المخازن: متابعة فريق مخازن الرياض لوضع ملصقات على المواد الكيميائية.

11. إدارة المخزون: معرفة كيفية توزيع المواد على المناطق وإدارة متابعة المخزون بالتعاون مع فريق خدمة العملاء لوضع الطلبات في نظام Oracle.

12. تطوير العلاقات مع العملاء: بناء علاقات قوية مع صناع القرار في الحسابات الرئيسية وتحديد الفرص لضمان توافق اتجاهات الأعمال مع استراتيجية Beckman Coulter.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة

1. الشهادة التعليمية: درجة البكاليوس في مجال ذي صلة مثل إدارة الأعمال، أو العلوم الصحية.

2. الخبرة العملية: خبرة سابقة في إدارة الإمدادات الطبية أو العمل مع الجهات الحكومية.

3. المعرفة بالسوق: فهم عميق لسوق المستلزمات الطبية في المملكة العربية السعودية.

4. مهارات التحليل: القدرة على تحليل البيانات المالية والتجارية واتخاذ قرارات مستنيرة.

5. القدرة على التواصل: مهارات تواصل قوية باللغتين العربية والإنجليزية.

6. إدارة الوقت: مهارات قوية في إدارة الوقت وتنظيم المهام.

7. القدرة على العمل تحت الضغط: القدرة على العمل في بيئة سريعة الحركة والتعامل مع المواعيد النهائية.

المهارات التقنية المطلوبة

1. إلمام بأنظمة المعلومات: معرفة بأنظمة إدارة البيانات مثل Oracle وINUPCO.

2. مهارات استخدام الحاسوب: إجادة استخدام برامج Microsoft Office (Excel، Word، PowerPoint).

3. تحليل البيانات: القدرة على استخدام أدوات تحليل البيانات لتقييم الأداء المالي.

4. التقارير: مهارات إعداد التقارير وتقديم العروض التقديمية.

5. الإلمام بالتقنيات الصحية: فهم أساسيات التقنيات المستخدمة في مجال الإمدادات الطبية.

6. إدارة المخزون: مهارات متقدمة في إدارة المخزون واللوجستيات.

المهارات الشخصية والقيادية

1. مهارات القيادة: القدرة على تحفيز وتوجيه أعضاء الفريق لتحقيق الأهداف المشتركة.

2. التفاوض: مهارات تفاوض قوية وبناء علاقات متينة مع الشركاء.

3. التكيف: القدرة على التكيف مع التغييرات السريعة في بيئة العمل.

4. الإبداع: القدرة على التفكير الإبداعي وتقديم حلول مبتكرة للتحديات.

5. العمل الجماعي: القدرة على العمل بشكل فعال كجزء من فريق.

بيئة العمل وثقافة الشركة

تتميز شركة Beckman Coulter Diagnostics ببيئة عمل ديناميكية ومبتكرة، حيث تسعى إلى تعزيز ثقافة التعاون والاحترام المتبادل. تتيح الشركة لموظفيها الفرصة للعمل ضمن فريق متعدد التخصصات، مما يعزز من تبادل الأفكار والتجارب. تحرص الشركة على توفير بيئة عمل مرنة تدعم تحقيق التوازن بين الحياة العملية والشخصية، مما يسهم في تعزيز الإنتاجية والابتكار. كما تلتزم الشركة بتوفير التدريب المستمر والتطوير المهني، مما يجعلها خيارًا مثاليًا للباحثين عن فرص عمل تساهم في النمو الشخصي والمهني.

فرص التطور والنمو المهني

تقدم شركة Beckman Coulter Diagnostics فرصًا متعددة للتطور والنمو المهني، حيث تشجع الموظفين على المشاركة في ورش العمل والدورات التدريبية المتخصصة. تتيح الشركة لموظفيها تطوير مهاراتهم وتوسيع آفاقهم المهنية من خلال برامج التدريب المستمرة. كما توفر بيئة عمل ملهمة تعزز من الابتكار وتبادل المعرفة، مما يساهم في بناء مسيرة مهنية ناجحة. يمكن للموظفين في هذه الوظيفة التقدم إلى أدوار قيادية أو تخصصية في المستقبل، مما يعكس التزام الشركة بالاستثمار في تطوير القيم البشرية.

تعد هذه الوظيفة فرصة مثيرة للتفاعل مع مختلف الجهات وتحقيق تأثير ملموس في مجال الرعاية الصحية في المملكة.