Materials Buyer

نبذة شاملة عن الوظيفة وأهميتها في السوق السعودي

تعد وظيفة مشتري المواد (Materials Buyer) واحدة من الوظائف الحيوية في صناعة الضيافة، حيث تلعب دورًا أساسيًا في ضمان توافر المواد والخدمات اللازمة لتقديم تجربة استثنائية للنزلاء. في شركة روتانا للفنادق، نبحث عن أخصائيين شغوفين ومبدعين في مجال المشتريات، حيث تساهم هذه الوظيفة في تعزيز كفاءة العمليات التشغيلية وتحقيق أعلى مستويات رضا العملاء. تمثل مهام المشتري حلقة الوصل بين الموردين والفندق، مما يضمن تلبية احتياجات الفندق وفقًا لأعلى المعايير. مع تزايد الطلب على خدمات الضيافة في مكة المكرمة، تبرز أهمية هذه الوظيفة بشكل خاص، حيث تساهم في دعم السياحة المحلية والدولية وتعزيز سمعة المدينة كمركز جذب سياحي.

المهام والمسؤوليات الرئيسية بالتفصيل

1. مراجعة النظام اليومي: يتعين على المشتري التحقق من النظام يوميًا لإكمال جميع الإجراءات الإدارية المتعلقة بالطلبات المخصصة المستلمة، سواء كانت لمستودعات أو مواد مباشرة، وضمان تنظيمها بشكل يتماشى مع مصالح الفندق.

2. استفسارات وتوضيحات: يجب على المشتري التعامل مع أي استفسارات أو توضيحات تتعلق بالبيانات الواردة في طلبات الشراء، بما في ذلك الوصف، الوحدات، الكميات، والمواصفات، لضمان دقة المعلومات.

3. التفاوض على الأسعار: يتطلب من المشتري طلب وتفاوض بشأن أفضل عروض الأسعار، مع مراعاة الحصول على أعلى جودة لجميع الطلبات المستلمة وتقديمها للموافقة، مع ضمان جدولة تسليم مثالية.

4. إدارة قائمة السوق اليومية: من الضروري التعامل بشكل دوري مع قائمة السوق اليومية، وتوزيع الطلبات، والتحقق من المواد الجديدة المدرجة من حيث الأسعار والتوافر، مع ضمان الحصول على الموافقات اللازمة لتأكيد الطلبات من الموردين.

5. تحويل أوامر الشراء: يجب التأكد من أن جميع أوامر الشراء المعتمدة والمصرح بها يتم تحويلها بشكل مناسب (عن طريق الفاكس أو التسليم الشخصي) إلى الموردين المعنيين في الوقت المحدد.

6. متابعة الطلبات المعلقة: يتعين على المشتري التحقق والمتابعة لجميع الطلبات المعلقة (المعتمدة وتحت الموافقة) من خلال تقارير النظام أو بالإبلاغ عن أي مخاوف تتعلق بها.

7. التحقق من التباينات: يجب التحقيق وتوضيح أي تباينات في الأسعار أو الكميات أو الجودة تتعلق بالطلبات المعتمدة التي يتم الإبلاغ عنها عند التسليم من قبل الموردين.

8. تحديث الأسعار والموردين: من المهم مراجعة وتحديث جميع عروض الأسعار المدخلة شخصيًا (المقفلة) في النظام، بما في ذلك صلاحية الاقتباسات وبيانات الموردين.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة

1. درجة علمية في مجال ذي صلة، مع خبرة سابقة في التخزين، والمشتريات، والاستلام، ويفضل أن تكون ضمن بيئة فندقية.
2. مهارات متقدمة في اللغة الإنجليزية، سواء في الكتابة أو المحادثة.
3. إلمام جيد ببرامج الحاسوب، بما في ذلك برامج المشتريات وإدارة المخزون.
4. معرفة سابقة باستخدام أنظمة (Opera، Micros، FBM) تعتبر ميزة إضافية.
5. قدرة على التعامل مع ضغط العمل وسرعة التكيف مع التغييرات.
6. خبرة في إدارة الميزانية والتفاوض على الأسعار.
7. قدرة على تحليل البيانات وإعداد التقارير المتعلقة بالمشتريات.

المهارات التقنية المطلوبة

1. إجادة استخدام الحاسوب وبرامج المشتريات المختلفة.
2. معرفة قوية بإدارة المخزون والعمليات اللوجستية.
3. القدرة على استخدام أنظمة إدارة البيانات وتحليل المعلومات.
4. مهارات التفاوض للحصول على أفضل الأسعار والعروض.
5. القدرة على تتبع الطلبات وإدارة الوقت بفعالية.
6. إتقان أدوات التواصل الرقمية.

المهارات الشخصية والقيادية

1. مهارات اتصال فعالة تتيح التعامل مع الفرق المختلفة والموردين.
2. قدرة على التفكير التحليلي واتخاذ القرارات المبنية على البيانات.
3. مهارات تنظيمية قوية تسهم في إدارة الوقت والموارد بشكل فعال.
4. قدرة على العمل ضمن فريق والتعاون مع الزملاء لتحقيق الأهداف المشتركة.
5. مرونة في التعامل مع التحديات والقدرة على التكيف مع الظروف المتغيرة.
6. تركيز قوي على تحقيق نتائج إيجابية وتحسين الأداء العام.

بيئة العمل وثقافة الشركة

تعمل شركة روتانا للفنادق في بيئة ديناميكية تتسم بالتنوع والشمولية، حيث نعتز بكوننا جزءًا من مجتمع ضيافة نابض بالحياة. يتم تشجيع الابتكار والتفكير الإبداعي في كل جوانب العمل، مما يساهم في خلق بيئة عمل تحفز على التطور الشخصي والمهني. نؤمن بأهمية الاستثمار في موظفينا من خلال تقديم التدريب المستمر والدعم اللازم لتحقيق النجاح. تتطلع روتانا إلى تعزيز ثقافة التعاون والمشاركة، حيث يتم تقدير كل فرد كعنصر حيوي في تحقيق أهداف الشركة.

فرص التطور والنمو المهني

تسعى روتانا للفنادق إلى تمكين موظفيها من تحقيق إمكاناتهم الكاملة من خلال توفير فرص متقدمة للتدريب والتطوير. نحن نؤمن بأن التعلم المستمر هو مفتاح النجاح، ولذلك نقدم برامج تدريب شاملة تهدف إلى تعزيز المهارات الفنية والإدارية. كما نقدم فرصًا للترقية والتطوير الوظيفي، مما يتيح للموظفين فرصة التقدم في مسيرتهم المهنية ضمن الشركة. مع بيئة عمل تدعم التميز، يتمكن الموظفون من تحقيق أهدافهم الشخصية والمهنية، مما يسهم في تعزيز نجاح الشركة ككل.