مدير تسليم المشاريع وتمكينها (1171)

نبذة شاملة عن الوظيفة وأهميتها في السوق السعودي

تُعد وظيفة مدير تسليم المشاريع والتمكين في شركة Team Saudi من المناصب الحيوية التي تسهم بشكل كبير في تعزيز الكفاءة التشغيلية وتحقيق الأهداف الاستراتيجية للمؤسسة. تقع هذه الوظيفة في قلب مركز الخدمات المشتركة والحلول، حيث يتولى المدير مسؤولية مراقبة ودعم تسليم المبادرات المختلفة، مما يضمن تحقيق الأهداف المحددة ضمن الجدول الزمني المحدد. تتطلب هذه الوظيفة خبرة واسعة في إدارة المشاريع والتعامل مع التحديات المختلفة، مما يؤهلها للعب دور محوري في تطوير بيئة العمل وتحسين الأداء داخل الشركة. في ظل التوجهات المتزايدة نحو التحول الرقمي والابتكار في السوق السعودي، تبرز أهمية هذه الوظيفة كدعامة أساسية لتحقيق النجاح والنمو المستدام.

المهام والمسؤوليات الرئيسية بالتفصيل

1. مراقبة وتوجيه تنفيذ المبادرات: يتولى المدير مسؤولية تتبع تنفيذ المبادرات ضمن مركز الخدمات المشتركة من خلال استخدام لوحات معلومات مركزية وأدوات تتبع الأداء، مما يضمن الحصول على تحديثات دقيقة وفي الوقت المناسب بشأن تقدم المبادرات.

2. دعم المشاريع ذات الأولوية العالية: يعمل المدير على دعم اختيار وإدارة وتوصيل المشاريع ذات الأولوية العالية والمبادرات الاستراتيجية، مما يسهم في تحقيق أهداف CSSO.

3. ضمان تسليم المشاريع: يقوم المدير بتوفير ضمانات تسليم المشاريع، مع تحديد الفجوات في التنفيذ التي تتطلب التدخل السريع لضمان سير العمل بشكل فعال.

4. إدارة تصعيد المخاطر والمشكلات: يحافظ المدير على سجل تصعيد المشكلات والمخاطر، وينسق مع رئيس EBMO لتصعيد التحديات ذات الأولوية، مما يساعد في معالجة المشكلات بشكل فعال.

5. التنسيق مع الفرق المختلفة: يتعاون مع فرق التخطيط التجاري والقيادات الوظيفية لمتابعة مراحل تكامل الاتحاد وإعداد تقارير جاهزية دقيقة.

6. إعداد تقارير الأداء: يدعم إعداد ملخصات الأداء، ولوحات المعلومات التنفيذية، والعروض التقديمية المتعلقة بتحديثات CSSO، مما يضمن تمثيل دقيق لحالة المبادرات وتأثيرها.

7. مراقبة التوقيتات الاستراتيجية: يراقب المدير التزام المشاريع بالجدول الزمني الاستراتيجي وخطط الانتقال، مما يسهم في تحقيق الأهداف في الوقت المناسب.

8. تجميع المعرفة وتحسين العمليات: يحافظ على سجل من الدروس المستفادة ويحدد الأنماط المتكررة لدعم تحسينات العمليات المستقبلية، مما يسهم في تعزيز الكفاءة.

9. دمج التغذية الراجعة في دورات التخطيط: يضمن دمج التغذية الراجعة من تنفيذ المشاريع في دورات التخطيط وإطارات العمل، مما يساهم في تحسين الأداء العام.

10. تقديم تقارير دورية للقيادة: يقوم بتقديم تقارير دورية حول حالة المشاريع والتقدم المحرز، مما يسهل عملية اتخاذ القرار من قبل القيادة.

11. الإشراف على الفجوات التنفيذية: يحدد الفجوات في التنفيذ التي تحتاج إلى تدخل، مما يضمن تحقيق الأهداف المحددة بفعالية.

12. تعزيز التعاون بين الفرق: يعمل على تعزيز التعاون بين الفرق المختلفة لتحقيق نتائج إيجابية، مما يسهم في بناء بيئة عمل متكاملة وفعالة.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة

1. الشهادة الجامعية: درجة البكاليروس في إدارة الأعمال، أو الهندسة، أو أي تخصص ذي صلة.

2. خبرة عملية: خبرة لا تقل عن 7-10 سنوات في إدارة المشاريع، مع سجل حافل في تسليم المشاريع بنجاح.

3. إدارة المخاطر: معرفة قوية بأساليب إدارة المخاطر، بما في ذلك القدرة على تحليل وتقييم المخاطر.

4. مهارات تحليلية: القدرة على تحليل البيانات وتقديم رؤى استراتيجية تدعم اتخاذ القرار.

5. التواصل الفعال: مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة، مع القدرة على تقديم المعلومات بوضوح للقيادة.

6. إدارة الوقت: مهارات قوية في إدارة الوقت وتنظيم المهام، مع القدرة على التعامل مع عدة أولويات في وقت واحد.

7. التفكير الاستراتيجي: القدرة على التفكير بشكل استراتيجي وتطوير خطط عمل فعالة تلبي احتياجات العمل.

المهارات التقنية المطلوبة

1. إدارة المشاريع: إتقان أدوات وتقنيات إدارة المشاريع، مثل Microsoft Project أو أدوات مماثلة.

2. تحليل البيانات: مهارات قوية في استخدام برامج تحليل البيانات مثل Excel أو Power BI.

3. لوحات المعلومات: القدرة على إنشاء وصيانة لوحات معلومات لتتبع الأداء.

4. برامج إدارة المخاطر: معرفة باستخدام برامج إدارة المخاطر لتحديد وتحليل المخاطر.

5. التقنيات السحابية: فهم جيد للتقنيات السحابية وكيفية استخدامها في بيئة العمل.

6. تكنولوجيا المعلومات: معرفة بأساسيات تكنولوجيا المعلومات ودورها في تحسين العمليات.

7. التقارير التنفيذية: مهارات في إعداد تقارير تنفيذية ومؤشرات الأداء الرئيسية.

المهارات الشخصية والقيادية

1. القيادة: مهارات قيادية قوية مع القدرة على تحفيز الفرق وتحقيق الأهداف.

2. التفاوض: مهارات تفاوض فعالة تساهم في الوصول إلى حلول مواتية.

3. المرونة: القدرة على التكيف مع التغيرات السريعة في بيئة العمل.

4. حل المشكلات: مهارات قوية في حل المشكلات واستكشاف الحلول البديلة.

5. التعاون: القدرة على العمل بشكل جماعي مع فرق متعددة التخصصات.

6. التحفيز الذاتي: دافع قوي لتحقيق النتائج وتحقيق الأهداف.

بيئة العمل وثقافة الشركة

تعتبر شركة Team Saudi بيئة عمل ديناميكية وملهمة، حيث تعزز قيم التعاون والابتكار. نسعى جاهدين لإنشاء بيئة تشمل جميع الموظفين وتمنحهم الفرصة للتعبير عن آرائهم والمساهمة في تطوير البرامج والمبادرات. نحن نؤمن بضرورة توفير بيئة عمل آمنة وداعمة، حيث يتم تقدير كل فرد ويُعطى فرصًا متساوية للنمو والتطور. تشجع الشركة على التعلم المستمر وتطوير المهارات، مما يسهم في تعزيز روح الفريق وتحقيق الأهداف المشتركة.

فرص التطور والنمو المهني

تقدم شركة Team Saudi فرصًا متميزة للتطور والنمو المهني، حيث يتم تشجيع الموظفين على المشاركة في برامج التدريب والتطوير المهني. نحن نؤمن بأهمية الاستثمار في رأس المال البشري، مما يتيح لموظفينا اكتساب مهارات جديدة وتوسيع آفاقهم المهنية. من خلال التوجيه والدعم المستمر، يمكن للموظفين تحقيق تقدم ملحوظ في مسيرتهم المهنية، مما يساهم في تعزيز رضاهم وتحقيق أهدافهم الشخصية والمهنية. إننا نعتبر تطوير المهارات وتعزيز الكفاءات جزءًا أساسيًا من استراتيجية النمو لدينا، مما يسهم في نجاح الشركة وتفوقها في السوق.