مدير العمليات اللوجستية

تعتبر وظيفة مدير عمليات اللوجستيات من الوظائف الحيوية والمهمة في شركة درب، التي تُعد واحدة من الشركات الرائدة في تطوير وتشغيل محطات الوقود والخدمات في المملكة العربية السعودية. تلعب هذه الوظيفة دورًا محوريًا في تحسين تجربة العملاء اليومية وتعزيز قطاع الخدمات على الطرق. تضمن درب، المعتمدة رسميًا من وزارة الطاقة، إدارة وتشغيل محطات الوقود ومراكز الخدمة وفقًا للمعايير الوطنية، مما يساهم في تحقيق رؤية السعودية 2030 من خلال توسيع شبكة الخدمات. يهدف هذا الدور إلى تحويل كل محطة إلى وجهة توفر الراحة للمسافرين، والفرص لشركاء الأعمال، وقيمة مستدامة للوطن.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

1. إدارة فريق اللوجستيات: الإشراف على فريق اللوجستيات لضمان تنفيذ العمليات بكفاءة، بما في ذلك متابعة الشاحنات من مرحلة التحميل إلى التسليم النهائي والتفريغ.

2. ضمان الامتثال لإجراءات الشحن: التأكد من أن الناقلين يلتزمون بإجراءات ختم الشاحنات لمنع التلاعب، مع الحفاظ على معدل امتثال للختم بنسبة 100%.

3. التفتيش الدوري: إجراء تفتيشات دورية على الشاحنات وصهاريج الوقود لضمان جاهزيتها التشغيلية وسلامتها وأمانها.

4. مراقبة جداول النقل: متابعة جداول النقل وخطط الرحلات لتقليل التأخيرات المحتملة، وتنظيم الأنشطة اليومية لنقل الوقود بناءً على متطلبات النظام التشغيلي.

5. تأكيد جاهزية المركبات: ضمان توفر المركبات الداخلية وجاهزيتها، والتأكد من استعداد مواقع الاستلام لاستقبال الشحنات.

6. إدارة الأسطول الداخلي: إعطاء الأولوية لاستخدام أسطول درب والتوجه إلى الناقلين الخارجيين فقط عند عدم توفر المركبات الداخلية أو أثناء الصيانة، أو عند تقديم الخدمة لمواقع نائية.

7. رصد المركبات في الوقت الحقيقي: متابعة كل مركبة بشكل مباشر وتوثيق أوقات التحميل والمغادرة والوصول والتسليم.

8. تنفيذ الأنشطة النقل: تنفيذ الأنشطة اللوجستية بناءً على أوامر النقل الإلكترونية المعتمدة، بما في ذلك تفاصيل الحمولة ومكان الانطلاق والوجهة والسائق المعين.

9. تتبع الرحلات باستخدام GPS: استخدام نظام GPS ومنصة وثيق لتتبع جميع الرحلات في الوقت الحقيقي، ومراقبة المغادرات والوصول والمسارات والتوقفات وفقًا لإجراءات الشركة.

10. إدارة الطوارئ: إعادة توجيه الشحنات أثناء الطوارئ، ضمن الصلاحيات المخولة، لمنع أي اضطرابات تشغيلية.

11. إعداد التقارير: مراجعة التقارير اليومية للنقل، وتحليل التأخيرات، والقصور، والمشاكل المتكررة، وتنفيذ الإجراءات التصحيحية.

12. تقييم الأداء: إعداد تقارير أداء اللوجستيات، وتقييم أداء الناقلين، وتقديم النتائج للإدارة.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة

1. الشهادة الجامعية: درجة البكالوريوس في إدارة اللوجستيات، أو إدارة الأعمال، أو أي مجال ذي صلة.

2. الخبرة العملية: خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مجال اللوجستيات، مع خبرة سابقة في إدارة العمليات اللوجستية.

3. معرفة الأنظمة: معرفة عميقة بأنظمة النقل وإدارة الأسطول.

4. إدارة الوقت: مهارات قوية في إدارة الوقت والقدرة على التعامل مع الأولويات المتعددة.

5. الامتثال التنظيمي: معرفة لوائح الصحة والسلامة والمعايير التنظيمية المتعلقة بالنقل.

6. التواصل الفعال: مهارات تواصل قوية باللغتين العربية والإنجليزية.

7. القدرة على التحليل: مهارات تحليلية قوية وقدرة على معالجة البيانات واتخاذ القرارات بناءً على المعلومات.

المهارات التقنية المطلوبة

1. إتقان التكنولوجيا: القدرة على استخدام أنظمة إدارة النقل والبرامج اللوجستية المتقدمة.

2. تحليل البيانات: مهارات متقدمة في تحليل البيانات لتقييم الأداء وتحسين العمليات.

3. استخدام GPS: خبرة في استخدام تقنيات GPS لمتابعة الشحنات والمركبات.

4. برامج الحاسوب: إتقان استخدام برامج الحاسوب المكتبية، مثل Microsoft Office و Excel.

5. أنظمة إدارة الأسطول: معرفة بأنظمة إدارة الأسطول وتقنيات تحسين المسارات.

المهارات الشخصية والقيادية

1. القيادة القوية: القدرة على قيادة الفريق وتحفيزه لتحقيق الأهداف المشتركة.

2. حل المشاكل: مهارات متقدمة في حل المشكلات واتخاذ القرارات السريعة.

3. التفاوض: مهارات تفاوض قوية مع الموردين والشركاء.

4. القدرة على العمل تحت الضغط: القدرة على العمل بكفاءة في بيئات سريعة ومتغيرة.

بيئة العمل وثقافة الشركة

تسعى شركة درب إلى خلق بيئة عمل ديناميكية ومشجعة، حيث يُعزز التعاون بين الفرق ويُشجع الابتكار. تُعتبر الشركة ملتزمة بتعزيز ثقافة احترام التنوع وتقدير الأفكار الجديدة، مما يساهم في تطوير بيئة عمل مهنية تعزز من النمو الشخصي والمهني للموظفين. يُعتبر العمل في شركة درب فرصة للانضمام إلى فريق محترف يسعى دائمًا لتحقيق التميز في تقديم الخدمات.

فرص التطور والنمو المهني

تؤمن شركة درب بأهمية تطوير مهارات موظفيها وتوفير الفرص لهم للنمو المهني. تقدم الشركة برامج تدريبية متخصصة وورش عمل مستمرة لتعزيز المهارات الفنية والإدارية. كما تشجع درب على التقدم في المسارات الوظيفية، حيث توفر فرصًا للترقية وتولي مناصب قيادية في المستقبل. يُعتبر العمل في درب بمثابة منصة مثالية للمهنيين الطموحين الذين يسعون إلى بناء مسيرة مهنية ناجحة في مجال اللوجستيات والخدمات.