Logistics and Warehouse Manager

نبذة شاملة عن الوظيفة وأهميتها في السوق السعودي

تعتبر وظيفة مدير اللوجستيات والمخازن من المناصب الحيوية التي تلعب دوراً أساسياً في نجاح سلسلة الإمداد وتأمين التدفق السلس للمواد والمنتجات في السوق السعودي. مع تزايد حجم المشاريع وازدهار الاقتصاد، تبرز الحاجة الملحة لمديرين ذوي خبرة في إدارة اللوجستيات والمخازن لضمان الكفاءة والامتثال للأنظمة المحلية. يتطلب هذا الدور إدارة العمليات اللوجستية الدولية، والتنسيق مع مختلف الأطراف، بما في ذلك الموردين ووكلاء الشحن، لضمان تنفيذ الشحنات بشكل سلس وفعال. لذا، فإن مدير اللوجستيات والمخازن هو الحلقة الأساسية التي تربط بين الموردين والمشاريع، مما يعزز من قدرة الشركة على تحقيق أهدافها.

المهام والمسؤوليات الرئيسية بالتفصيل

1. إدارة العمليات اللوجستية الواردة: يشمل ذلك الإشراف على جميع الأنشطة اللوجستية الواردة لكل الأقسام، مع التركيز على تكامل الأنظمة، والتأكد من أن جميع العمليات تتم بكفاءة.

2. التنسيق مع الموردين ووكلاء الشحن: العمل على بناء علاقات قوية مع الموردين ووسطاء الشحن لضمان تنفيذ الشحنات دون أي تأخير، مما يسهم في تحسين سلسلة الإمداد.

3. إدارة عمليات التخليص الجمركي: الإشراف على جميع إجراءات التخليص الجمركي، بما في ذلك تقديم مستندات "فصاح" والتسجيل في "صابر"، والحصول على شهادات المطابقة، والتأكد من الالتزام بكافة المتطلبات التنظيمية.

4. مراجعة مستندات الشحن: التأكد من أن كافة مستندات الشحن تتوافق مع اللوائح السعودية، مما يضمن عدم حدوث أي مشاكل أثناء عملية الاستيراد.

5. تتبع الشحنات: متابعة حركة الشحنات بشكل مستمر لضمان وصولها في الوقت المحدد من المطار أو الميناء إلى المخزن المركزي.

6. إدارة العمليات اليومية للمخازن: الإشراف على جميع العمليات اليومية في المخزن المركزي، بما في ذلك الاستلام والتخزين ومراقبة المخزون وإصدار المواد.

7. ضمان دقة سجلات المخزون: التأكد من دقة سجلات المخزون ورؤية المخزون داخل نظام "Microsoft Dynamics 365"، مما يساهم في اتخاذ قرارات دقيقة بشأن المخزون.

8. قيادة مبادرات تحسين كفاءة المخزن: تطوير وتنفيذ استراتيجيات لتحسين كفاءة العمليات في المخزن، ودعم الانتقال المخطط إليه لإدارة المخازن المتقدمة (WMS).

9. التنسيق مع فرق الشراء والمشاريع: التعاون مع فرق الشراء والمشاريع لضمان توفر المخزون بشكل مثالي، مما يساهم في تنفيذ المشاريع بسلاسة.

10. تنسيق النقل والتسليم إلى مواقع المشاريع: تنظيم نقل المواد والمعدات من المخزن إلى مواقع المشاريع، وضمان تسليمها في الوقت المحدد.

11. إدارة السائقين وجداول التسليم: العمل على إدارة السائقين وجداول التسليم لضمان تلبية احتياجات المواقع بشكل فعال.

12. توفير بيئة عمل آمنة: التأكد من اتباع ممارسات النقل والتعامل الآمن مع المواد، مما يساهم في الحفاظ على سلامة الفريق والمشاريع.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة

1. درجة البكالوريوس في اللوجستيات، إدارة سلسلة الإمداد، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.

2. خبرة لا تقل عن 8 سنوات في مجالات اللوجستيات وعمليات المخازن.

3. خبرة قوية في اللوجستيات الدولية، وتنسيق الشحن، والتخليص الجمركي داخل المملكة العربية السعودية.

4. خبرة في إدارة عمليات المخازن وأنظمة المخزون، مما يساهم في تحسين الأداء العام للمخزن.

5. خبرة عملية مع أنظمة ERP مثل "Microsoft Dynamics" أو أنظمة مشابهة.

6. معرفة شاملة بمتطلبات "فصاح"، و"صابر"، واللوائح الخاصة بالاستيراد في السعودية.

7. قدرة على العمل تحت ضغط وتلبية مواعيد التسليم الضيقة.

المهارات التقنية المطلوبة

1. مهارات متقدمة في إدارة العمليات اللوجستية وعمليات التخزين.

2. إجادة استخدام أنظمة ERP لإدارة المخازن.

3. فهم شامل لعمليات التخليص الجمركي ومتطلبات الشحن الدولي.

4. قدرة على تحليل البيانات وإعداد تقارير دقيقة حول المخزون والشحنات.

5. مهارات قوية في استخدام البرمجيات المكتبية مثل Excel وPowerPoint.

6. معرفة بأحدث التقنيات والتوجهات في مجال إدارة المخازن.

المهارات الشخصية والقيادية

1. مهارات قيادة قوية وقدرة على إدارة فريق العمل بكفاءة.

2. مهارات تواصل ممتازة، سواء شفهياً أو كتابياً.

3. قدرة على حل المشكلات واتخاذ القرارات السريعة في بيئات العمل الديناميكية.

4. التوجه نحو النتائج والقدرة على العمل بشكل مستقل.

5. مهارات تنظيمية عالية وقدرة على إدارة الوقت بفعالية.

6. روح الفريق والقدرة على تحفيز الفريق لتحقيق الأهداف المشتركة.

بيئة العمل وثقافة الشركة

تسعى شركة "أول خليج" (FGC) إلى خلق بيئة عمل تتميز بالتعاون والابتكار. نحن نؤمن بأن نجاحنا يعتمد على تنوع أفكار ومهارات فريقنا، لذا نحرص على توفير فرص متساوية لجميع الموظفين. تتميز ثقافة الشركة بالالتزام بالتطوير المستمر، حيث نشجع الموظفين على المشاركة في البرامج التدريبية وورش العمل لتعزيز مهاراتهم. كما نؤكد على أهمية العمل الجماعي والتعاون بين الفرق لتحقيق أهداف الشركة بشكل فعال.

فرص التطور والنمو المهني

تقدم شركة "أول خليج" (FGC) فرصاً كبيرة للتطور والنمو المهني، حيث نؤمن بأن استثمارنا في الموظفين هو استثمار في مستقبل الشركة. من خلال برامج التدريب والتطوير، يمكن للموظفين تعزيز مهاراتهم وتنمية مسيرتهم المهنية. نحن نشجع على الترقية الداخلية، مما يتيح للموظفين الفرصة للمضي قدماً في مسيرتهم المهنية ضمن بيئة دائمة التغير والتطور. بالإضافة إلى ذلك، توفر الشركة فرصاً للمشاركة في مشاريع جديدة ومبتكرة، مما يعزز من الخبرات العملية ويزيد من فرص النجاح المهني.