International Recruiter

تعتبر وظيفة "المستشار الدولي للتوظيف" من الأدوار الحيوية في شركة سواعد للتوظيف، حيث تتحمل هذه الوظيفة مسؤولية تنسيق ودعم عمليات التوظيف الدولية. يهدف المستشار إلى ضمان دقة الوثائق، وفعالية التواصل، والامتثال للوائح التوظيف الدولية وسياسات الشركة. يعمل المستشار عن كثب مع الفرق الداخلية والشركاء الخارجيين لتسهيل عملية معالجة المرشحين وتنقلهم وتوجيههم، مع الحفاظ على أنظمة التوظيف وتتبع التقدم ودعم رفاهية المرشحين.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إعداد جداول الأعمال وكتابة محاضر الاجتماعات وقوائم الإجراءات المتابعة للاجتماعات المتعلقة بالتوظيف.
• إدارة الاتصالات داخل القسم، بما في ذلك الرسائل الإلكترونية والمذكرات والمراسلات الرسمية.
• تقديم الدعم لأعضاء الفريق في المهام الإدارية المتنوعة لضمان سير العمل بسلاسة.
• تنظيم مواعيد المقابلات الوظيفية.
• جمع والتحقق من وتنظيم مستندات المرشحين (مثل جوازات السفر، الشهادات، خطابات الخبرة، التقارير الطبية، وغيرها).
• تحديث وصيانة نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) وقاعدة بيانات التوظيف والمجلدات المشتركة.
• ضمان الامتثال لمعايير التوظيف الدولية ومتطلبات التأشيرات وسياسات الشركة.
• إصدار خطابات العرض، عقود العمل، ومستندات النشر حسب الحاجة.
• التنسيق مع الأقسام الداخلية مثل قسم الموارد البشرية والرواتب والتنقل والعمليات لدعم عملية التوجيه.
• التنسيق مع وكالات التوظيف الدولية، مراكز التدريب، والسلطات الحكومية للحصول على الوثائق والموافقات المطلوبة.
• التنسيق مع وكالات السفر لترتيبات التذاكر، والإقامة، واللوجستيات.
• مراقبة وتتبع معالجة التأشيرات، وجداول التنقل، وتقدم عملية التوجيه.
• التعامل مع حالات الرفاهية وضمان تسوية POLO لجميع العمال المخالفين.

المتطلبات والمؤهلات:

• درجة البكاليوس في إدارة الموارد البشرية أو مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن سنتين في مجال التوظيف الدولي.
• إتقان اللغة الإنجليزية بطلاقة.
• قدرة قوية على التواصل وبناء العلاقات.
• نهج استباقي في تحديد وحل المشكلات.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تنظيمية وإدارية عالية.
• قدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية.
• مهارات جيدة في استخدام برامج الحاسوب ونظم إدارة البيانات.
• حس عالٍ بالتفاصيل والدقة في العمل.

إذا كنت تبحث عن فرصة مهنية مثيرة في مجال التوظيف الدولي، وتتمتع بالقدرة على العمل في بيئة ديناميكية، فإننا ندعوك لتقديم طلبك للانضمام إلى فريق سواعد للتوظيف في الرياض. نحن نؤمن بقوة بالمواهب ونسعى لجذب الأفراد المتميزين لتحقيق النجاح والتميز في مجالاتهم.