Information Technology Project Coordinator

تدعم وظيفة منسق مشاريع تكنولوجيا المعلومات تسليم المشاريع في مجال تكنولوجيا المعلومات والاتصالات من خلال تنسيق الجداول الزمنية، وتتبع الإجراءات والمخرجات، والمحافظة على الوثائق المتعلقة بالمشروع، وإنتاج تقارير حالة عالية الجودة وتحليل عبر مشروع أو عدة مشاريع. يتطلب هذا الدور مهارات متعددة، واهتماماً بالتفاصيل، وثقة في العمل باستخدام برنامج مايكروسوفت بروجكت.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• الحفاظ على خطط ومواعيد المشاريع باستخدام برنامج مايكروسوفت بروجكت (المهام، التبعيات، المعالم، الأسس).
• تنسيق الاجتماعات وورش العمل ونقاط مراقبة الحوكمة؛ إدارة جداول الأعمال والحضور.
• تتبع الإجراءات والمكلفين والمواعيد النهائية؛ والمتابعة لضمان إغلاقها في الوقت المناسب.
• دعم استضافة المشاريع، وطلبات الوصول، واللوجستيات للمحافظة على سير العمل بسلاسة.
• إعداد تقارير حالة أسبوعية وشهرية مع مؤشرات صحية واضحة (الأحمر/البرتقالي/الأخضر).
• تحليل تقدم الجدول الزمني مقابل الأساس؛ تسليط الضوء على أسباب التأخير وتقديم توصيات للتعافي.
• تتبع الأمور المالية (المخطط مقابل الفعلي)، وأوامر الشراء، والفواتير، والاستهلاك (حيثما ينطبق).
• بناء وصيانة لوحات المعلومات (باستخدام إكسل/باوربوينت؛ ويفضل معرفة أساسيات باور بي آي).
• الحفاظ على سجلات المخاطر والافتراضات والقضايا والتبعيات، وسجلات طلبات التغيير.
• إعداد وتوزيع محاضر الاجتماعات، والقرارات، وسجلات الإجراءات ضمن الجداول الزمنية المتفق عليها.
• إدارة الوثائق المتعلقة بالمشروع التي تخضع للتحكم في الإصدارات (الخطط، التقارير، الموافقات، المخرجات).
• دعم الفحوصات الجودة على المخرجات (القوالب، التسمية، الاكتمال، الموافقات).

المتطلبات والمؤهلات:

• درجة بكاليوس في إدارة الأعمال، أو نظم المعلومات، أو الهندسة، أو مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن سنتين في تنسيق المشاريع أو إدارة المشاريع أو دعم التسليم.
• مستوى عالٍ من الإلمام ببرنامج مايكروسوفت بروجكت (إنشاء وصيانة الجداول الزمنية، والمعايير، والوعي بالمخاطر الحرجة).
• مهارات متقدمة في إكسل (الجداول المحورية، والبحث، والمخططات؛ ويفضل معرفة Power Query).
• القدرة على إنشاء عروض تقديمية واضحة وجذابة باستخدام باوربوينت.

المهارات المطلوبة:

• القدرة على إدارة عدة مهام وتحديد الأولويات بشكل فعال.
• مهارات تواصل قوية والانضباط في المتابعة مع مختلف المعنيين.
• اهتمام دقيق بالتفاصيل وامتلاك عقلية المسؤولية؛ استباقية في اكتشاف المشكلات.
• الحفاظ على السرية والاحترافية عند التعامل مع المعلومات الحساسة المتعلقة بالمشاريع.