أخصائي إدارة الاستيراد

نبحث عن متخصص إداري ذو خبرة في مجال الاستيراد للانضمام إلى فريقنا في شركة نينجا. تعتبر هذه الوظيفة محورية في دعم العمليات التجارية في السوق السعودي، حيث تتطلب التنسيق الفعال مع الجهات الحكومية والامتثال للمتطلبات التنظيمية. سيتولى المرشح المثالي مسؤولية إدارة وثائق الاستيراد وتسجيل المنتجات، مما يساهم في تعزيز كفاءة العمليات التجارية ويضمن تلبية المعايير المحلية والدولية. بفضل البيئة الديناميكية في نينجا، ستحظى بفرصة تطبيق مهاراتك في بيئة عمل تحفز على الابتكار وتقديم الحلول الفعالة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

1. إدارة الوثائق المتعلقة بالاستيراد: تنظيم وتنسيق كافة الوثائق المطلوبة لاستيراد المنتجات، والتأكد من دقتها وامتثالها للمعايير المطلوبة.
2. الامتثال للمتطلبات التنظيمية: متابعة القوانين والأنظمة السعودية المتعلقة بالاستيراد، وضمان الالتزام بها في جميع العمليات.
3. تسجيل المنتجات: إجراء عمليات تسجيل المنتجات الغذائية وغير الغذائية عبر منصة SABER، والتأكد من استيفاء جميع الشروط اللازمة.
4. تنسيق مع الجهات الحكومية: التواصل المباشر مع الهيئة العامة للغذاء والدواء وغيرها من الجهات ذات الصلة، لضمان سير العمليات بسلاسة.
5. إعداد العقود والمستندات التنظيمية: تجهيز وإدارة العقود والمستندات المتعلقة بالاستيراد لمراجعة الإدارة العليا والموافقة عليها.
6. إجراءات التخليص الجمركي: إدارة عمليات التخليص الجمركي، بما في ذلك الحصول على التصاريح اللازمة ومتطلبات الإخطار المسبق.
7. التواصل الرسمي: صياغة الرسائل الرسمية والمراسلات التنظيمية، وضمان تواصل فعال مع الجهات المعنية.
8. إدارة تسجيل العلامات التجارية: متابعة إجراءات تسجيل العلامات التجارية ذات الصلة والاحتفاظ بالوثائق الضرورية.
9. إدارة متعدد العمليات: القدرة على إدارة العديد من العمليات التنظيمية والإدارية في آن واحد وتحقيق الأهداف المطلوبة.
10. مراقبة الجودة: التأكد من أن جميع المنتجات المستوردة تفي بالمعايير المطلوبة للحفاظ على جودة العلامة التجارية.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة:

1. خبرة عملية: خبرة لا تقل عن ثلاث سنوات في إدارة الاستيراد أو الشؤون التنظيمية.
2. معرفة تنظيمية: إلمام قوي بالمتطلبات التنظيمية السعودية وإجراءات الجمارك.
3. خبرة في التسجيل: خبرة عملية في عمليات تسجيل المنتجات وعمليات الامتثال.
4. مهارات التفاوض: القدرة على التفاوض وإدارة العلاقات مع الجهات الحكومية والتجارية.
5. التعامل مع الوثائق: خبرة في إعداد وإدارة العقود والمستندات الرسمية.
6. مهارات تواصل جيدة: القدرة على التواصل بفعالية مع الفرق الداخلية والجهات الخارجية.
7. الإلمام بالمنصات: معرفة جيدة بمنصة SABER وإجراءات تسجيل المنتجات.

المهارات التقنية المطلوبة:

1. إتقان الحاسوب: القدرة على استخدام برامج إدارة الوثائق وأدوات تحليل البيانات.
2. معرفة بالأنظمة الجمركية: إلمام جيد بإجراءات التخليص الجمركي ومتطلبات الاستيراد.
3. مهارات التنظيم: القدرة على تنظيم الملفات والمعلومات بشكل فعال لضمان سهولة الوصول إليها.
4. استخدام البرامج الحكومية: القدرة على استخدام المنصات الحكومية الخاصة بالتسجيل والامتثال مثل SABER.
5. فهم الإجراءات القانونية: إلمام بالإجراءات القانونية المتعلقة بالتجارة الدولية والاستيراد.

المهارات الشخصية والقيادية:

1. الاهتمام بالتفاصيل: التركيز على التفاصيل الدقيقة لضمان دقة المعلومات والامتثال.
2. قدرة على العمل تحت الضغط: القدرة على إدارة المهام المتعددة في بيئة سريعة التغير.
3. مهارات حل المشكلات: القدرة على تطوير حلول فعالة للتحديات التي قد تطرأ أثناء العمليات.
4. روح الفريق: القدرة على العمل بشكل تعاوني مع الفرق المختلفة لتحقيق الأهداف المشتركة.

بيئة العمل وثقافة الشركة: تتميز شركة نينجا ببيئة عمل حيوية وديناميكية تشجع على الابتكار والتعاون. نحن نؤمن بأهمية التنوع ونسعى لبناء فريق متكامل يعكس القيم الثقافية للمملكة. توفر نينجا مساحات عمل مرنة، مع التركيز على تحقيق التوازن بين العمل والحياة الشخصية. كما نحرص على تنظيم فعاليات ودورات تدريبية لتعزيز المهارات وتوسيع المعرفة المهنية.

فرص التطور والنمو المهني: تتيح شركة نينجا فرصاً واسعة للتطور المهني والنمو الوظيفي. نؤمن بأهمية الاستثمار في موظفينا، حيث نقدم برامج تدريبية متقدمة وورش عمل لتطوير المهارات. يمكن للموظفين الاستفادة من فرص الترقية والتقدم في مسيرتهم المهنية، مما يعزز من مكانتهم في السوق ويزيد من فرصهم في تحقيق النجاح المستدام.