IC - Protocol Support Job ID : 272562

تعتبر وظيفة دعم البروتوكول في مركز المرونة الحضرية التابع لبرنامج موئل الأمم المتحدة فرصة مميزة للأفراد الطموحين الراغبين في تعزيز سمعة الأمم المتحدة وتقديم دعم فعال لمكتب التنسيق الإقليمي في التعامل مع وزارة الخارجية، بالإضافة إلى التخطيط وتنفيذ الفعاليات الرسمية.

تتضمن المهام والمسؤوليات الرئيسية ما يلي:

• تقديم الدعم اللوجستي والإداري للفعاليات الرسمية التي تنظمها الأمم المتحدة.
• التنسيق مع الجهات الحكومية والخاصة لضمان تنظيم الفعاليات بسلاسة وفعالية.
• إعداد الوثائق والتقارير اللازمة المتعلقة بالفعاليات والاجتماعات الرسمية.
• المساهمة في تطوير استراتيجيات التواصل مع وزارة الخارجية لتعزيز التعاون.
• متابعة تنفيذ المهام المتعلقة بالفعاليات الرسمية وتقديم التوجيهات اللازمة للفريق.
• التعامل مع الاستفسارات والملاحظات من المشاركين في الفعاليات والعمل على حل أي مشكلات قد تطرأ.
• الحفاظ على معلومات دقيقة ومحدثة حول الفعاليات والأنشطة القادمة.
• توفير الدعم للأعضاء الآخرين في الفريق لضمان تحقيق الأهداف المحددة.

أما بالنسبة للمتطلبات والمؤهلات، فهي تشمل:

• شهادة جامعية في مجال ذي صلة (مثل العلاقات العامة، العلوم السياسية، أو إدارة الأعمال).
• خبرة سابقة في مجال التنظيم وإدارة الفعاليات تعتبر ميزة إضافية.
• إلمام جيد بالسياسات والإجراءات الحكومية ذات الصلة.
• القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة عدة مهام في آن واحد.
• إجادة اللغتين العربية والإنجليزية تحدثاً وكتابةً.

تتطلب الوظيفة أيضاً مجموعة من المهارات الضرورية مثل:

• مهارات تواصل قوية وقدرة على بناء العلاقات.
• مهارات تنظيمية وإدارة الوقت بشكل فعّال.
• القدرة على التفكير النقدي وحل المشكلات.
• مهارات العمل الجماعي والتعاون مع فرق متعددة التخصصات.

تمثل هذه الوظيفة فرصة فريدة للانخراط في بيئة عمل ديناميكية تساهم في تعزيز التنمية المستدامة وتحقيق الأهداف العالمية.