Human Capital Operation Manager

تُعتبر وظيفة مدير عمليات رأس المال البشري فرصة متميزة للمساهمة في تحسين أداء قسم رأس المال البشري في صندوق البيئة. ستكون مسؤولاً عن الإشراف على عمليات رأس المال البشري وضمان تنفيذها بدقة وفي الوقت المناسب، مع الالتزام بأفضل الممارسات والسياسات المعتمدة.

تشمل المهام والمسؤوليات الرئيسية ما يلي:

• المساهمة في إعداد الميزانية السنوية لقسم عمليات رأس المال البشري والمشاركة في دورة وعمليات الميزانية الخاصة بالقسم.
• تقديم اقتراحات لتحسين سياسات قسم عمليات رأس المال البشري وإدارة تنفيذ الإجراءات والرقابة التي تغطي جميع مجالات النشاط، لضمان الالتزام بالمتطلبات القانونية والإجرائية.
• إدارة إعداد جميع معاملات المزايا بدقة وفي الوقت المناسب لضمان معالجة مدفوعات الموظفين بشكل صحيح.
• إدارة خدمات GOSI الإدارية من البداية إلى النهاية، بما في ذلك تسجيل الموظفين الجدد وتحديث بيانات GOSI شهرياً، مع متابعة السياسات والإجراءات المحدثة لضمان تنفيذها بشكل صحيح.
• تتبع الموظفين الجدد وإدارة الوثائق الخاصة بموظفي الصندوق، وضمان الأرشفة المناسبة للنسخ الحكومية الصادرة (مثل: التأشيرات، جوازات السفر).
• الإشراف على خدمات الموظفين مثل التوجيه، وتفعيل وتجديد العقود، وتقديم المشورة بشأن السياسات، وعمليات تعويض نهاية الخدمة (معالجة الملفات، الأعمال الورقية، وتسوية المدفوعات).
• إدارة طلبات الإجازات والعطلات الخاصة بالموظفين، وتحديد الحالات التي تتطلب التقييم، وتقديم نتائج الطلبات للجهات المعنية. كما يجب إدارة إجراءات إنهاء خدمة الموظفين، بما في ذلك إلغاء تصاريح العمل وتصاريح الخروج، مع الالتزام بالقوانين واللوائح ذات الصلة.
• إجراء اجتماعات إنهاء الخدمة (مقابلات الخروج) مع الموظفين المستقيلين، وتحليل المعلومات المستلمة لقياس أسباب معدل دوران الموظفين واقتراح مبادرات لزيادة الاحتفاظ بالموظفين.

المتطلبات والمؤهلات تشمل:

• التعليم: الحصول على درجة البكالوريوس في الموارد البشرية، أو إدارة الأعمال، أو مجالات دراسية ذات صلة.
• سنوات الخبرة: أكثر من 7 سنوات في مجال الموارد البشرية.

المهارات المطلوبة تتضمن:

• معرفة عامة برأس المال البشري.
• مهارات التدريب والاستشارات الداخلية.
• تنفيذ استراتيجيات الأداء والمكافآت.
• معرفة بأنظمة المعلومات واللوائح.
• فهم استراتيجيات رأس المال البشري.