شريك عمليات المواهب للموارد البشرية

تعتبر وظيفة شريك عمليات مواهب الموارد البشرية (HR Talent Operations Partner) في شركة Fortinet من المناصب الحيوية التي تلعب دوراً مهماً في تحقيق أهداف الشركة وتعزيز الكفاءة في إدارة الموارد البشرية. تقع هذه الوظيفة في الرياض، المملكة العربية السعودية، وتستهدف دعم العمليات البشرية في منطقة الشرق الأوسط وأوروبا وأفريقيا (EMEA). يساهم شريك عمليات المواهب في تعزيز تجربة الموظفين وتسهيل العمليات الإدارية، ويعد نقطة الاتصال الرئيسية للموظفين والمديرين في الأمور المتعلقة بالموارد البشرية. في ظل النمو المستمر الذي يشهده السوق السعودي، تعتبر هذه الوظيفة فرصة مثيرة للمحترفين الراغبين في تطوير مهاراتهم والمساهمة في بيئة عمل ديناميكية ومتطورة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

1. الدعم الشامل للموارد البشرية: تقديم الدعم الإداري والتشغيلي للموظفين في السعودية ومنطقة EMEA، مما يسهم في تحسين تجربة العمل بشكل عام.

2. نقطة الاتصال الأساسية: العمل كنقطة الاتصال الرئيسية للموظفين والمديرين في جميع الأمور المتعلقة بالموارد البشرية، مما يعزز التواصل الفعال في المؤسسة.

3. إدارة عمليات التوظيف: إدارة عملية التوظيف من البداية إلى النهاية بكفاءة، بما في ذلك التعامل مع مقدمي خدمات التوظيف والتوظيف المباشر ضمن الكيان السعودي، مع الالتزام بالمتطلبات المحلية.

4. الامتثال للإجراءات: اتباع العمليات المعتمدة للتوظيف والتوجيه الإداري بدقة عالية، مما يضمن إتمام جميع الخطوات في الوقت المحدد.

5. التنسيق مع الشركاء الداخليين والخارجيين: التنسيق الفعال مع أصحاب المصلحة الداخليين، ومقدمي الخدمات الخارجيين، والمرشحين لضمان تجربة توظيف سلسة وانتقال سليم إلى المنظمة.

6. إدخال البيانات والتدقيق: إدخال البيانات بدقة في نظام معلومات الموارد البشرية (HRIS) وتدقيقها لضمان صحة المعلومات.

7. فهم المتطلبات القانونية: ضمان فهم المتطلبات القانونية المحلية والتواصل بشأنها مع الأطراف المعنية.

8. توثيق إجراءات الموارد البشرية: توثيق جميع الإجراءات المتعلقة بالموارد البشرية من خلال استكمال النماذج والتقارير والسجلات اللازمة.

9. إدارة الهجرة والتنقل: إدارة عمليات الهجرة والتنقل وضمان الامتثال للوائح ذات الصلة، مع الالتزام بالمواعيد النهائية لتقديم طلبات التأشيرات.

10. بناء علاقات مهنية: بناء والحفاظ على علاقات مهنية مع مقدمي الخدمات الخارجيين، مما يضمن الالتزام بالإجراءات الداخلية والمعايير المحددة.

11. تحسين العمليات: تحديد الفجوات والقصور في العمليات الحالية واقتراح تحسينات لتعزيز الفعالية التشغيلية.

12. دعم فريق الموارد البشرية في EMEA: تقديم الدعم عند الحاجة لفريق الموارد البشرية في منطقة EMEA والمساهمة في المشاريع المتعلقة بها.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة:

1. الشهادة الجامعية: الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الموارد البشرية أو مجال ذي صلة.

2. الخبرة العملية: خبرة مثبتة في تقديم الدعم في مجال الموارد البشرية، خاصة في بيئات العمل الدولية.

3. إدارة البوابات الحكومية: القدرة على إدارة البوابات الحكومية ذات الصلة، مثل بوابة QIWA.

4. التحليل وحل المشكلات: مهارات تحليلية قوية وقدرة على حل المشكلات، مع اهتمام دقيق بالتفاصيل.

5. التنظيم وإدارة الأولويات: قدرة عالية على التنظيم وإدارة الأولويات المت competing بكفاءة.

6. المرونة والتعاون: القدرة على العمل بشكل تعاوني والتكيف مع بيئات العمل الديناميكية والسريعة.

7. المعرفة بالبرامج: إتقان منصات نظم معلومات الموارد البشرية (HRIS) ومجموعة متنوعة من أدوات البرمجيات، بما في ذلك Microsoft Word وExcel وOutlook وPowerPoint، مع ميزة إضافية لمن لديه خبرة في Oracle.

المهارات التقنية المطلوبة:

1. إتقان نظم المعلومات: مهارات متقدمة في استخدام نظم معلومات الموارد البشرية (HRIS).

2. برامج Microsoft: إتقان برامج Microsoft Office، بما في ذلك Word وExcel وPowerPoint.

3. التحليل البياني: القدرة على تحليل البيانات واستخدامها لتحسين العمليات.

4. إدارة البيانات: مهارات في إدخال البيانات ودقتها في الأنظمة المختلفة.

5. التكنولوجيا الحديثة: القدرة على استخدام أدوات التكنولوجيا الحديثة لدعم العمليات الإدارية.

المهارات الشخصية والقيادية:

1. مهارات التواصل: مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة.

2. القدرة على العمل تحت الضغط: القدرة على العمل بكفاءة في ظروف العمل ذات الأولويات المتغيرة.

3. العمل الجماعي: القدرة على العمل كفريق واحد ودعم الآخرين لتحقيق الأهداف المشتركة.

4. المرونة: القدرة على التكيف مع التغيرات السريعة في بيئة العمل.

5. التوجه نحو النتائج: قدرة على تنفيذ المهام وتحقيق النتائج ضمن مواعيد نهائية ضيقة.

بيئة العمل وثقافة الشركة:

تتمتع شركة Fortinet ببيئة عمل مبتكرة وداعمة تعزز من روح التعاون والإبداع. تسعى الشركة إلى توفير بيئة ديناميكية تتسم بالتنوع والشمولية، حيث يُشجع الموظفون على تبادل الأفكار والمساهمة في تطوير الحلول التي تلبي احتياجات العملاء. ثقافة الشركة قائمة على التميز والابتكار، مما يوفر للموظفين الفرصة للمساهمة في مشاريع استراتيجية تؤثر بشكل إيجابي على السوق.

فرص التطور والنمو المهني:

تؤمن شركة Fortinet بتطوير مهارات موظفيها وتوفير فرص التعلم المستمر. يتم تشجيع الموظفين على المشاركة في الدورات التدريبية وورش العمل المتخصصة لتوسيع معارفهم وتعزيز كفاءاتهم. كما توفر الشركة مسارات واضحة للتقدم الوظيفي، مما يمكّن الأفراد من تحقيق أهدافهم المهنية والنمو داخل المنظمة. بفضل التوجه نحو الابتكار والتكنولوجيا، يُعتبر العمل في Fortinet فرصة مثالية للمهنيين الذين يسعون إلى تعزيز مسيرتهم المهنية في مجال الموارد البشرية.