Home Healthcare Store Coordinator

نبذة شاملة عن الوظيفة وأهميتها في السوق السعودي

تُعتبر وظيفة منسق متجر الرعاية الصحية المنزلية في شركة دله الصحية من الوظائف الحيوية التي تسهم بشكل أساسي في تحسين جودة الخدمات الصحية المقدمة في المملكة العربية السعودية. يهدف هذا الدور إلى ضمان توفير مستمر وآمن وفعال من حيث التكلفة للمواد الطبية الأساسية، بما في ذلك المستلزمات الطبية والأدوية الأساسية والمحاليل الوريدية واللقاحات، مما يسهم في تلبية احتياجات المرضى في منازلهم. في ظل زيادة الطلب على خدمات الرعاية الصحية المنزلية، يصبح من الضروري وجود تنسيق فعّال بين المخازن المختلفة لضمان توافر المواد اللازمة بشكل دائم. تلعب هذه الوظيفة أيضًا دورًا محوريًا في الالتزام بالمعايير التنظيمية والسياسات الداخلية، مما يساهم في تعزيز كفاءة العمل داخل بيئة الرعاية الصحية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية بالتفصيل

الإشراف على العمليات اليومية:

• إدارة العمليات اليومية لمتاجر الرعاية الصحية المنزلية عبر الفروع المختلفة، مما يضمن تقديم خدمات متميزة ومتسقة.

توزيع المهام وتنظيم الجداول:

• تخصيص المهام وتنظيم جداول العمل لموظفي المخازن لضمان تغطية مناسبة خلال فترات الصباح والمساء.

مراقبة الالتزام بالسياسات:

• متابعة الالتزام بالسياسات والإجراءات والمعايير القياسية المتعلقة بالاستلام والتخزين والإصدار والتوثيق.

إدارة المخزون وتحسينه:

• تحديد ومراجعة مستويات الطلب ونقاط إعادة الطلب للمواد الأساسية بالتنسيق مع الأقسام المعنية، مما يساعد في تقليل النقص والزيادات في المخزون.

مراجعة اتجاهات الاستهلاك:

• تحليل اتجاهات الاستهلاك وحركات المخزون للتقليل من الفاقد والمواد المنتهية الصلاحية.

إدارة سلسلة التوريد:

• الموافقة على طلبات المخازن والتنسيق مع المركز الرئيسي لمتابعة عمليات التسليم المعلقة.

الإشراف على الجرد الفعلي:

• قيادة الجرد الفعلي الشهري والربع سنوي والسنوي والتأكد من التوفيق مع نظام المخزون.

إدارة سلسلة البرودة:

• ضمان إدارة سلسلة التبريد لللقاحات والمواد الحساسة للحرارة، بما في ذلك مراقبة درجة الحرارة والتوثيق.

تصميم عمليات الإصدار:

• تصميم وتوحيد عمليات الإصدار ونماذج الطلبات لجميع الفرق السريرية، مما يسهل عملية الحصول على المستلزمات.

التنسيق مع الفرق السريرية:

- العمل بشكل وثيق مع الممرضات ورؤساء الفرق السريرية لتوقع الطلبات، خاصة خلال الحملات التطعيمية والبرامج الجديدة.

إعداد الكيتات القياسية:

- الإشراف على إعداد ومراجعة الكيتات القياسية للمعالجات المختلفة، مثل العناية بالجروح والعلاج الوريدي.

ضمان تتبع المستلزمات:

- توفير نظام لتتبع المستلزمات الخاصة بالمرضى، مما يضمن توثيق دقيق للمواد ذات التكاليف العالية.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة

1. شهادة بكاليوس في إدارة الأعمال أو العلوم الصحية أو أي مجال ذي صلة.
2. خبرة سابقة في إدارة المخازن أو سلسلة الإمداد، ويفضل في القطاع الصحي.
3. معرفة شاملة بقوانين ولوائح الصحة العامة.
4. القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الأولويات بشكل فعال.
5. مهارات تحليلية قوية وقدرة على اتخاذ القرارات المناسبة.
6. إلمام بأنظمة إدارة المخزون والبرامج ذات الصلة.
7. القدرة على العمل ضمن فريق وتحقيق الأهداف المشتركة.

المهارات التقنية المطلوبة

1. إتقان استخدام برامج إدارة المخزون وأنظمة ERP.
2. معرفة جيدة بأساليب التوزيع والتخزين.
3. فهم عميق لمبادئ سلسلة الإمداد وإدارة المخزون.
4. مهارات استخدام الحاسوب، بما في ذلك برامج مايكروسوفت أوفيس.
5. القدرة على إدارة البيانات وتحليلها بشكل فعال.
6. معرفة بممارسات التخزين الآمن للمواد الطبية.
7. مهارات في إدارة سلسلة البرودة للمواد الحساسة.

المهارات الشخصية والقيادية

1. مهارات تواصل فعّالة مع الزملاء والإدارات المختلفة.
2. قدرة على القيادة وتحفيز الفريق لتحقيق الأهداف المشتركة.
3. مهارات تنظيمية عالية لضمان إدارة الوقت بشكل فعال.
4. قدرة على حل المشكلات واتخاذ القرارات بشكل سريع.
5. مهارات التفاوض والتعامل مع الموردين بشكل احترافي.
6. تحلي بالمرونة والتكيف مع التغيرات السريعة في بيئة العمل.

بيئة العمل وثقافة الشركة

تتميز شركة دله الصحية ببيئة عمل مهنية تشجع على التعاون والابتكار. تسعى الشركة لتوفير أجواء عمل إيجابية حيث يعمل الموظفون كفريق واحد لتحقيق الأهداف المشتركة. تشجع الشركة على تبادل الأفكار وتقديم الاقتراحات، مما يعزز من روح المبادرة والابتكار بين الموظفين. كما تلتزم الشركة بتقديم فرص التدريب والتطوير المستمر لموظفيها، مما يساهم في تعزيز مهاراتهم وكفاءاتهم.

فرص التطور والنمو المهني

تُعتبر شركة دله الصحية من الشركات الرائدة في مجال الرعاية الصحية في المملكة، مما يوفر لموظفيها فرصاً واسعة للتطور والنمو المهني. تقدم الشركة برامج تدريبية متكاملة تهدف إلى تعزيز المهارات الفنية والإدارية، مما يساعد الموظفين على تحسين أدائهم الوظيفي. بالإضافة إلى ذلك، توفر الشركة مسارات واضحة للتقدم الوظيفي، مما يتيح للموظفين فرصة الترقية والنمو داخل هيكلها التنظيمي. تلتزم الشركة بالاستثمار في طاقات موظفيها، مما يساهم في بناء مستقبل مهني مزدهر للجميع.