مسؤول العلاقات الحكومية (سعودي الجنسية)

تعتبر وظيفة ضابط العلاقات الحكومية في فندق موفنبيك واد الشمال من الوظائف الحيوية في السوق السعودي، حيث تلعب دورًا مركزيًا في تعزيز التواصل بين الفندق والجهات الحكومية. في ظل التوجهات الحديثة نحو تعزيز السياحة والضيافة، تبرز أهمية هذه الوظيفة في ضمان التزام الفندق بالأنظمة والقوانين المحلية، مما يسهم في حماية مكانته القانونية ويتيح للموظفين التركيز على تقديم تجربة ضيافة عالمية المستوى. كما أن هذه الوظيفة تتطلب فهماً عميقاً للبيئة التنظيمية في المملكة، مما يجعلها فرصة مثالية للمهنيين السعوديين الراغبين في المساهمة في تطوير قطاع الضيافة في بلادهم.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

1. إدارة المعاملات الحكومية والترخيص: الإشراف على جميع المعاملات المتعلقة بالحكومة، بما في ذلك التسجيل التجاري، تراخيص البلدية، وتصاريح تشغيل الفندق. يتطلب ذلك دقة في التنفيذ وحرص على الالتزام بالمواعيد النهائية.

2. تجديد وتصحيح التراخيص: الحفاظ على تجديد جميع التراخيص والشهادات الرسمية الخاصة بالشركة في الوقت المحدد ودون استثناء، لضمان عدم تعرض الفندق لأي مشاكل قانونية.

3. التواصل مع السلطات المعنية: العمل كحلقة وصل مع الجهات الحكومية ذات الصلة، مثل وزارة السياحة ووزارة التجارة والبلديات المحلية، لضمان انسيابية الإجراءات والامتثال للمتطلبات.

4. الامتثال لسياسات العمل والتأشيرات: معالجة وتجديد تأشيرات العمل والإقامات وتصاريح الخروج والعودة لجميع الموظفين الأجانب بشكل سريع ودقيق، مما يضمن تحقيق الامتثال الكامل للقوانين المحلية.

5. إدارة المعاملات المتعلقة بالإقامة: التعامل مع جميع المعاملات المرتبطة بالإقامات، بما في ذلك التحويلات والترقيات والإلغاءات، لضمان استقرار وضع الموظفين القانوني.

6. التأكد من الامتثال لمتطلبات نِطاقات: متابعة الامتثال لمتطلبات السعودة ومراقبة تصنيف الفندق في منصة قوى، لضمان تحقيق الأهداف الوطنية في التوظيف.

7. إدارة المنصات الحكومية: تشغيل وصيانة حسابات الفندق على جميع المنصات الحكومية بما في ذلك قوى، أبشر، مقيم، التأمينات الاجتماعية، مدد، وعقار، مما يسهل متابعة المعاملات.

8. دعم الزملاء والمستندات: العمل كنقطة اتصال رئيسية لجميع الاستفسارات الحكومية المتعلقة بالموظفين، مع الحفاظ على دقة وسرية السجلات الخاصة بجميع الوثائق الحكومية وتصاريح العمل.

9. دعم عمليات التوظيف والتسريح: تقديم الدعم لعمليات التوظيف والتسريح للموظفين الأجانب من منظور الامتثال الحكومي، مما يضمن تحقيق انسيابية الإجراءات.

10. تقديم تقارير إلزامية: تقديم التقارير المطلوبة عبر جميع المنصات ذات الصلة ضمن المواعيد النهائية المحددة، لضمان الشفافية والامتثال.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة:

1. خبرة لا تقل عن سنتين في وظيفة ضابط العلاقات الحكومية في فنادق ذات تصنيف خمس نجوم.
2. إجادة اللغتين العربية والإنجليزية، ويفضل أن تكون اللغة الإنجليزية بطلاقة.
3. معرفة عميقة بالقوانين والأنظمة الحكومية ذات الصلة بقطاع الضيافة.
4. مهارات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة الوقت بشكل فعال.
5. إلمام بالمنصات الحكومية والتقنيات المستخدمة في إدارة المعاملات الحكومية.
6. قدرة على التعامل مع المعلومات بسرية واحترافية.
7. مهارات تواصل ممتازة وقدرة على بناء علاقات إيجابية مع الجهات الحكومية.

المهارات التقنية المطلوبة:

1. إتقان استخدام الحاسوب والتطبيقات المكتبية الأساسية مثل Microsoft Office.
2. معرفة استخدام المنصات الحكومية مثل قوى، أبشر، ومقيم.
3. مهارات تحليل البيانات لفهم التغييرات في اللوائح الحكومية.
4. قدرة على إدارة الملفات الرقمية والورقية بدقة.
5. فهم العمليات القانونية المتعلقة بالتوظيف والترخيص.
6. قدرة على تقديم تقارير مفصلة حول الأنشطة الحكومية.
7. مهارات تقنية في التواصل عن بعد من خلال البريد الإلكتروني والاتصالات الرسمية.

المهارات الشخصية والقيادية:

1. مهارات تواصل قوية، تتيح التعامل مع الزملاء والجهات الحكومية بفعالية.
2. قدرة على العمل تحت الضغط وتجاوز التحديات بكفاءة.
3. مهارات حل المشكلات، تساعد في التعامل مع القضايا المعقدة بسرعة وفعالية.
4. حس عالٍ من المسؤولية والمهنية في التعامل مع المعلومات الحساسة.
5. قدرة على القيادة والتوجيه، لدعم الزملاء أثناء عملياتهم اليومية.
6. مهارات تفاوض فعالة، تساهم في تحسين العلاقات مع الجهات الحكومية.

تعتبر بيئة العمل في فندق موفنبيك واد الشمال مكانًا مثيرًا وملهمًا، حيث يسود التعاون والاحترام المتبادل بين جميع الموظفين. تسعى الشركة إلى خلق ثقافة عمل داعمة تشجع على الابتكار وتقديم خدمة متميزة. يلتزم الفندق بتوفير بيئة عمل متوازنة تعزز من تطوير المهارات وتقدير الجهود المبذولة، مما يساهم في خلق تجربة عمل إيجابية.

تتوافر العديد من فرص التطور والنمو المهني داخل فندق موفنبيك واد الشمال، حيث تسعى الشركة لتزويد موظفيها بالتدريب اللازم والتوجيه المستمر. يمكن للموظفين الاستفادة من برامج التدريب والتطوير المتاحة، مما يساعدهم على التقدم في مسيرتهم المهنية في قطاع الضيافة. بالإضافة إلى ذلك، يمكن للموظفين الحصول على فرص للتقدم إلى مناصب قيادية، مما يعزز من إمكانية تحقيق النجاح الشخصي والمهني في بيئة عمل ديناميكية ومشجعة.