متخصصو التنقل العالمي وكشوف المرتبات والخدمات المشتركة - الخليج (المواطنون السعوديون فقط)

تعتبر وظيفة متخصص في التنقل العالمي، الرواتب والخدمات المشتركة واحدة من الوظائف الحيوية في سوق العمل السعودي، حيث تلعب دورًا حاسمًا في إدارة الموارد البشرية ودعم استراتيجيات التوظيف والتطوير. مع تزايد الاستثمارات الأجنبية والمحلية في المملكة، تزداد الحاجة إلى محترفين قادرين على إدارة عمليات التنقل والإجراءات القانونية المتعلقة بالعمالة، مما يسهم في تعزيز الكفاءة والامتثال للأنظمة المحلية. يهدف هذا الدور إلى تعزيز تجربة الموظفين وتحقيق التوازن المثالي بين العمل والامتثال القانوني، مما يعكس التزام الشركة بتطوير بيئة عمل شاملة وداعمة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

1. إدارة عمليات دورة حياة الموظف:

   • تشمل هذه العملية كافة جوانب دورة حياة الموظف من التوظيف، والعقود، والتنقلات، وإنهاء الخدمة، بالإضافة إلى حفظ السجلات الخاصة بالموظفين بشكل دقيق.

2. الإشراف على المنصات الحكومية:

   • إدارة وتطبيق الأنظمة الحكومية مثل "قوى"، "المدد"، و"مقيم"، لضمان الالتزام الصارم بالقوانين العمالية ومتطلبات السعودة.

3. دعم الالتزام بالسعودة:

   • العمل على تحقيق أهداف السعودة من خلال المشاركة في المبادرات المحلية وبرامج التوظيف الحكومية، مما يعزز من فرص المواطنين في سوق العمل.

4. إدارة عمليات التأشيرات والإقامة:

   • التعامل مع إجراءات الحصول على التأشيرات، وتصاريح العمل، والإقامة، وتسهيل التنقل بين السعودية والإمارات، مما يسهم في تسريع عمليات الانتقال للموظفين.

5. التنسيق مع السلطات الحكومية:

   • التعاون مع الجهات الحكومية، ومسؤولي العلاقات العامة، والموردين، والأطراف الداخلية لضمان الانتهاء في الوقت المناسب من الإجراءات المتعلقة بالموارد البشرية.

6. دعم العمليات التشغيلية في الإمارات:

   • تقديم الدعم في جميع ما يتعلق بعمليات التوظيف في الإمارات بما في ذلك العقود، وإجراءات التأشيرات، ومتطلبات اللوائح.

7. العمل كجهة اتصال للعمليات البشرية:

   • الحفاظ على دقة البيانات الخاصة بالموظفين، تقديم الدعم خلال عمليات التدقيق، وتحسين العمليات المتعلقة بالموارد البشرية بشكل مستمر.

8. تحسين العمليات:

   • استخدام الأنظمة الرقمية (مثل SuccessFactors) لتحقيق دقة البيانات، ودعم الرواتب، وتنفيذ تحسينات على العمليات الحالية.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة:

1. التحصيل العلمي:

   • درجة بكاليوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، أو أي مجال ذي صلة.

2. الخبرة العملية:

   • خبرة لا تقل عن 5 سنوات في معالجة الرواتب، أو كأخصائي موارد بشرية عام، أو في خدمات مشتركة والتنقل، ويفضل أن تكون في منطقة الخليج.

3. معرفة القوانين المحلية:

   • معرفة قوية بالقوانين العمالية والهجرة واللوائح المتعلقة بالرواتب.

4. التمكن من البرمجيات:

   • إتقان استخدام الأنظمة البرمجية مثل SuccessFactors، وبرامج الرواتب، وGoogle Sheets.

5. الاهتمام بالتفاصيل:

   • قدرة عالية على الانتباه للتفاصيل وحل المشكلات بفاعلية.

6. مهارات التواصل:

   • مهارات تواصل قوية وقدرة على بناء علاقات إيجابية مع الزملاء وأصحاب المصلحة.

7. القدرة على التنظيم:

   • مهارات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة مهام متعددة في بيئة سريعة ومتغيرة.

المهارات التقنية المطلوبة:

1. إتقان برامج الرواتب:

   • القدرة على استخدام برامج الرواتب بكفاءة لضمان دقة العمليات المالية.

2. استخدام أنظمة إدارة البيانات:

   • مهارة في استخدام أنظمة إدارة البيانات مثل SuccessFactors لتحسين فعالية العمليات.

3. تحليل البيانات:

   • القدرة على تحليل البيانات واستخدامها في اتخاذ القرارات المبنية على الأدلة.

4. التكنولوجيا الحديثة:

   • التكيف مع التكنولوجيا الحديثة في مجال الموارد البشرية والامتثال.

5. التعامل مع البرمجيات المكتبية:

   • مهارات متقدمة في استخدام برامج Google Sheets وغيرها من البرمجيات المكتبية.

المهارات الشخصية والقيادية:

1. مهارات القيادة:

   • القدرة على قيادة الفرق وتوجيهها نحو تحقيق الأهداف المحددة.

2. القدرة على العمل تحت الضغط:

   • التمتع بالقدرة على أداء المهام بكفاءة في بيئة عمل سريعة.

3. التفكير الاستراتيجي:

   • القدرة على التفكير بشكل استراتيجي وتقديم حلول مبتكرة للتحديات.

4. التكيف مع التغيير:

   • الاستجابة السريعة للتغيرات في البيئة المحلية والدولية، والقدرة على التكيف مع المتطلبات الجديدة.

بيئة العمل وثقافة الشركة:

تتمتع شركة Trendyol Group ببيئة عمل ديناميكية تتمحور حول الأفراد، حيث يتم تعزيز التعاون بين الفرق المختلفة لضمان تحقيق الأهداف المشتركة. تسعى الشركة إلى خلق ثقافة شاملة تحتفي بالتنوع وتعمل على دعم تطوير المهارات الشخصية والمهنية للعاملين بها. تعزز بيئة العمل المفتوحة والمبتكرة من روح الفريق، وتتيح للموظفين التعبير عن آرائهم والمشاركة في اتخاذ القرارات، مما يسهم في تعزيز روح المبادرة والالتزام.

فرص التطور والنمو المهني:

توفر Trendyol Group فرصاً متعددة للتطوير والنمو المهني لموظفيها، حيث يتم تقديم ميزانية تدريب سنوية مخصصة لكل موظف، مما يتيح لهم اختيار البرامج التدريبية والمؤتمرات التي تناسب احتياجاتهم. كما توفر الشركة نظام إدارة التعلم (LMS) الذي يمنح الموظفين إمكانية الوصول إلى موارد تعليمية متنوعة على مدار العام. من خلال هذه المبادرات، تسعى الشركة إلى تعزيز المهارات وتطوير الكفاءات، مما يساهم في بناء مسيرة مهنية ناجحة ومستدامة لكل موظف.