أخصائي العمليات المالية

Finance Operations Specialist هو دور حيوي في شركة Front End Limited Company، حيث يتولى المختص مسؤولية إدارة العمليات المالية اليومية، بما في ذلك حسابات الدفع، والمعاملات المالية، والإدارة المالية. يعد هذا الدور محورياً في تعزيز كفاءة العمليات المالية وضمان الالتزام بالمتطلبات التنظيمية في المملكة العربية السعودية. في ظل البيئة الاقتصادية الديناميكية، تبرز أهمية هذا الدور كونه يساهم في الحفاظ على سلاسة التدفقات النقدية ويحرر المدير المالي للتركيز على المحاسبة والرقابة والتقارير. يتطلب هذا المنصب مهنية عالية ودقة في الأداء، حيث يسهم في بناء هيكل مالي قوي وداعم لنمو الشركة وتوسعها.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

1. إدارة حسابات الدفع ومعالجة الفواتير:

   • تلقي والتحقق من فواتير الموردين وتسجيلها بدقة في نظام ERP الخاص بالشركة، مع التأكد من ترميزها بشكل صحيح (حساب GL، مركز التكلفة، المشروع).

2. مطابقة الفواتير:

   • إجراء المطابقة الثلاثية بين الفواتير وأوامر الشراء وملاحظات استلام البضائع، والتحقيق في أي discrepancies تتعلق بالأسعار أو الكميات أو الضرائب.

3. الامتثال للمتطلبات الضريبية:

   • التحقق من أن فواتير الموردين تتوافق مع متطلبات الفوترة الإلكترونية (Fatoora) وضريبة القيمة المضافة (VAT)، بما في ذلك الحقول باللغة العربية وأرقام تسجيل VAT، والرموز QR، والعناصر المطلوبة في الفواتير.

4. إدارة عمليات الدفع:

   • إعداد الدفعات المحلية والدولية (بعملات متعددة) للمراجعة والموافقة، بما في ذلك مدفوعات الموردين لمعدات بحرية وثقيلة مستوردة.

5. معالجة المدفوعات:

   • تنفيذ المدفوعات من خلال بوابات البنوك السعودية ودعم مدفوعات الرواتب عبر نظام حماية الأجور (WPS) عند الحاجة.

6. إدارة بيانات الموردين:

   • الحفاظ على بيانات دقيقة لموردي الشركة، واستقبال موردين جدد مع المستندات المطلوبة مثل السجل التجاري وشهادة VAT.

7. تسوية بيانات الموردين:

   • تسوية بيانات الموردين ومعالجة الاستفسارات بشكل احترافي، ودعم التسجيل على بوابات الشراء الخاصة بالعملاء (مثل أنظمة الموردين الخاصة بأرامكو وسابك).

8. دعم الامتثال والتنظيم:

   • الحفاظ على سجلات كاملة وجاهزة للتدقيق لدعم تقديمات ضريبة القيمة المضافة، والخصومات الضريبية على المدفوعات عبر الحدود، وتقديم الزكاة وضريبة الدخل السنوية.

9. إدارة النفقات:

   • إدارة مطالبات نفقات الموظفين، والنقدية الصغيرة، وتنظيم الملفات والتحكم في الوثائق (باللغتين العربية والإنجليزية).

10. الدعم الإداري:

    • تقديم الدعم عند الإغلاق الشهري لحسابات الدفع، وجداول الاستحقاقات، وتسويات الحسابات.

11. المساعدة في تقديم البيانات للحكومة:

    • مساعدة المدير المالي في إعداد البيانات لتقديمها للهيئات الحكومية مثل زكاة، والهيئة العامة للتأمينات الاجتماعية، وغيرها.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة:

1. درجة البكالوريوس في المالية أو المحاسبة أو مجال ذي صلة.
2. خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال العمليات المالية أو المحاسبة.
3. معرفة شاملة بالنظم المالية والمحاسبية، وخصوصاً في البيئة السعودية.
4. القدرة على التعامل مع أنظمة ERP المالية.
5. فهم جيد لقوانين الضرائب والتشريعات المحلية.
6. قدرة عالية على العمل تحت الضغط والتعامل مع مواعيد التسليم الضيقة.
7. إتقان اللغة العربية والإنجليزية، كتابةً وتحدثاً.

المهارات التقنية المطلوبة:

1. إتقان استخدام برامج ERP المالية.
2. معرفة قوية ببرامج معالجة البيانات مثل مايكروسوفت إكسل.
3. مهارات تحليلية قوية لحل المشكلات المالية.
4. القدرة على استخدام أدوات التكنولوجيا المالية الحديثة.
5. معرفة بتطبيقات الفوترة الإلكترونية والامتثال الضريبي.
6. مهارة في استخدام أدوات إدارة البيانات والتقارير.

المهارات الشخصية والقيادية:

1. مهارات تواصل فعالة وقدرة على بناء علاقات مهنية قوية.
2. القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.
3. مهارات تنظيمية قوية والدقة في التفاصيل.
4. القدرة على التفكير النقدي واتخاذ القرارات السريعة.
5. مهارات إدارة الوقت وإدارة الأولويات بشكل فعال.

بيئة العمل وثقافة الشركة: تتميز شركة Front End Limited Company ببيئة عمل ديناميكية ومحفزة، حيث يتم تشجيع الموظفين على الابتكار والتطوير الذاتي. تُعزز الشركة ثقافة التعاون والعمل الجماعي، مما يُتيح للموظفين فرصة التعبير عن آرائهم والمساهمة في صنع القرار. كما يتم توفير الدعم والتدريب المستمر لتعزيز المهارات وتطوير المعرفة. تسعى الشركة إلى تحقيق التوازن بين الحياة العملية والشخصية، مما يساهم في رفع مستوى رضا الموظفين ورفاهيتهم.

فرص التطور والنمو المهني: تقدم شركة Front End Limited Company فرصاً كبيرة للتطوير والنمو المهني، حيث يمكن للموظفين الاستفادة من برامج التدريب المتخصصة وورش العمل التي تُعزز المهارات الفنية والإدارية. كما تدعم الشركة مسارات التقدم الوظيفي، مما يتيح للموظفين الانتقال إلى أدوار أكبر ومسؤوليات أعلى. من خلال الانخراط في مشاريع متنوعة وتحديات جديدة، يمكن للموظفين تحقيق نمو مهني مستدام وتحقيق أهدافهم الشخصية والمهنية.