Finance Officer -Shared Services (Saudi Arabia)

يعد موظف الشؤون المالية في خدمات الدعم المشتركة أحد الأدوار الحيوية في تقديم الدعم المالي والمشتريات للمحفظة البحثية (VPR). يسهم هذا الدور في ضمان سير العمليات اليومية بشكل فعال ومتوافق مع السياسات المؤسسية، كما يدعم الموظفين في استخدام عمليات المشتريات بشكل صحيح، ويعزز أفضل الممارسات في جميع الأنشطة المتعلقة بالشراء والدفع. يساهم أيضًا في تحقيق الإيرادات وإدارة الشؤون المالية من خلال تطوير وصيانة وتحديث تكاليف التسعير للبنى التحتية البحثية والمنصات، بما يتماشى مع الاستراتيجية المؤسسية ويعزز القدرة التنافسية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• تقديم الدعم المالي والمشتريات الموجه نحو العملاء لمحفظة (VPR).
• معالجة طلبات الشراء، واستلام المستندات، وأنشطة الشراء والدفع بما يتوافق مع سياسات المؤسسة.
• أن تكون نقطة الاتصال الرئيسية للاستفسارات المتعلقة بأوامر الشراء والفواتير والمدفوعات، والتنسيق مع الفرق الداخلية والموردين.
• تطوير وصيانة وتحديث تكاليف وخدمات البنية التحتية البحثية وفقًا لمبادئ التكلفة المعتمدة من المؤسسة.
• التنسيق مع المختبرات الأساسية وفِرق المنصات والشركاء التجاريين لإعداد تقديرات دقيقة للمشاريع.
• التأكد من أن الأسعار تنافسية ومتوافقة مع الاستراتيجيات، وصيانتها بدقة في الأنظمة الداخلية.
• إعداد وإصدار ومعالجة فواتير العملاء والموردين، مع التأكد من الدقة والتوثيق المساند.
• متابعة حالة الفواتير حتى الدفع، والتأكد من التسوية في الوقت المناسب.
• ضمان الترميز المالي الصحيح وتخصيص التكاليف، وحل أي تباينات حسب الحاجة.
• الحفاظ على سجلات دقيقة، ودعم عمليات التدقيق، والمساهمة في تحسين مستمر لعمليات المالية والمشتريات.

المتطلبات والمؤهلات:

• درجة بكاليوس في المالية، المحاسبة، سلسلة التوريد، إدارة الأعمال، أو تخصص ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن 4 سنوات في المالية أو المشتريات أو الدعم الإداري، ويفضل في مؤسسات التعليم العالي أو المنظمات الكبيرة.
• تجربة في بيئة ذات حجم عمل مرتفع وضغوط زمنية مع تعدد الأولويات.
• فهم لسياسات المشتريات والامتثال والرقابة المالية (أو الرغبة في التعلم).
• مهارات تنظيمية قوية مع اهتمام كبير بالتفاصيل.
• الثقة في استخدام الأنظمة المالية وأنظمة المشتريات.
• خبرة في العمل مع أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (مثل SAP، Oracle، أو منصات مالية/مشتريات مشابهة).

المهارات المطلوبة:

• القدرة على استخراج ومراجعة وتسوية البيانات المالية، بما في ذلك التسعير والفواتير وتوزيع التكاليف.
• مهارات تواصل فعالة مع القدرة على العمل ضمن فريق.
• القدرة على التكيف مع بيئة عمل سريعة التغير.
• مهارات تحليلية قوية لحل المشكلات المالية.
• التوجه نحو خدمة العملاء والقدرة على التعامل مع استفسارات متنوعة.