منسق التصدير والاستيراد والخدمات اللوجستية (O&G)

تعتبر وظيفة منسق التصدير والاستيراد واللوجستيات من الوظائف الحيوية في قطاع البتروكيماويات، حيث تلعب دوراً أساسياً في تعزيز التجارة الدولية وتحسين كفاءة العمليات اللوجستية. في ظل النمو المتزايد لأسواق الشرق الأوسط وشمال إفريقيا، تتطلب الشركات مثل شركة IRIS Tech منسقين محترفين لديهم القدرة على إدارة عمليات الاستيراد والتصدير بكفاءة وسلاسة. تقع هذه الوظيفة في مدينة الدمام، التي تعد مركزاً حيوياً للصناعة والنقل في المملكة العربية السعودية. يتطلب هذا المنصب مهارات فنية وإدارية عالية، حيث يسهم المنسق في تحقيق الأهداف التجارية للشركة من خلال تنظيم عمليات الشحن والتخليص الجمركي، مما يؤثر بشكل مباشر على سلسلة الإمداد والتوزيع.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

1. تنظيم التخليص الجمركي: يتعين على المنسق إدارة عمليات التخليص الجمركي للسلع المستوردة والمصدرة في مناطق MENA والولايات المتحدة والاتحاد الأوروبي، مما يضمن الامتثال للأنظمة المحلية والدولية.
2. الحصول على الموافقات اللازمة: يشمل ذلك التقديم للحصول على التصاريح والموافقات اللازمة للاستيراد والتصدير، مثل شهادة SABER، والموافقات من وزارة التجارة، ووزارة الطاقة، مما يضمن عدم حدوث تأخير في العمليات.
3. إعداد ومراجعة الوثائق: يجب على المنسق إعداد ومراجعة الوثائق المطلوبة للشحنات، مثل الفواتير، وشهادات المنشأ، وقوائم التعبئة، والسندات، لضمان دقة المعلومات وسلاسة الإجراءات.
4. تنظيم النقل: يشمل ذلك تنظيم النقل الداخلي من الموانئ والمطارات إلى المستودعات المستأجرة في الدمام، بالإضافة إلى تنظيم الشحنات المحلية والتصديرية إلى العملاء.
5. التواصل مع الوسطاء: يتطلب المنصب التنسيق مع الوسطاء ومقدمي خدمات الشحن والموانئ والمستودعات، مع تتبع الشحنات والتأكد من تسليمها في الوقت المناسب.
6. إدارة الشكاوى: يجب أن يكون المنسق قادراً على التعامل مع الشكاوى المتعلقة بالشحنات وحل المشكلات التي قد تطرأ أثناء عملية النقل.
7. تحقيق الأهداف الرئيسية: يتعين على المنسق العمل على تحقيق أهداف التخليص والبضائع، مما يسهم في تقديم خدمات عالية الجودة للعملاء.
8. متابعة التشريعات: يجب على المنسق متابعة أي تغييرات في التشريعات التي تؤثر على إجراءات الاستيراد والتصدير، واتخاذ الإجراءات اللازمة في الوقت المناسب لضمان الامتثال.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة:

1. المؤهل التعليمي: يفضل أن يكون المتقدم حاصلاً على درجة البكالوريوس في اللوجستيات، التجارة الدولية، سلسلة الإمداد، أو إدارة الأعمال.
2. الخبرة العملية: يُفضل أن يمتلك المتقدم خبرة تتراوح بين 3 إلى 5 سنوات في عمليات الاستيراد والتصدير، ويفضل أن تكون في صناعة الكيميائيات أو لدى شركات الشحن والوسطاء.
3. اللغة: يجب أن يكون المتقدم طليقاً في اللغة العربية، مع مهارات جيدة في الكتابة والتحدث باللغة الإنجليزية.
4. المعرفة بالأنظمة: يتطلب المنصب معرفة قوية بالأنظمة والقوانين المتعلقة بالاستيراد والتصدير في منطقة MENA ودول الخليج.
5. التجربة في الحصول على التصاريح: يُفضل أن يكون لدى المتقدم خبرة سابقة في الحصول على شهادات SABER والموافقات اللازمة للمواد الكيميائية والمعدات.
6. التعليم الإضافي: أي شهادات إضافية في مجال اللوجستيات أو التجارة الدولية ستكون ميزة إضافية.
7. التواصل الفعال: يجب أن يتمتع المتقدم بمهارات تواصل قوية، سواء شفهياً أو كتابياً، ليتمكن من التنسيق مع مختلف الأطراف.

المهارات التقنية المطلوبة:

1. إجادة استخدام برامج Excel: يجب أن يكون المتقدم قادراً على استخدام برامج Excel بشكل متقن لتحليل البيانات وإعداد التقارير.
2. فهم الإجراءات الجمركية: يجب أن يكون لديه معرفة جيدة بإجراءات الجمارك والتخليص.
3. استخدام أنظمة إدارة اللوجستيات: يُفضل أن يكون لديه خبرة في استخدام أنظمة إدارة اللوجستيات والمعلومات.
4. خبرة في التعامل مع الوسطاء: يجب أن يكون لديه القدرة على العمل مع الوسطاء ومقدمي الخدمات اللوجستية.
5. مهارات التفاوض: يجب أن يكون قادرًا على التفاوض بفعالية مع الموردين ومقدمي الخدمات.
6. القدرة على تحليل البيانات: يجب أن يكون لديه قدرة على تحليل البيانات المتعلقة بالشحنات والتكاليف.
7. التكيف مع التكنولوجيا: يجب أن يكون لديه القدرة على التعلم واستخدام أدوات التكنولوجيا الحديثة في مجال اللوجستيات.

المهارات الشخصية والقيادية:

1. القدرة على العمل تحت الضغط: يجب أن يكون قادرًا على العمل بكفاءة في بيئات سريعة التغير.
2. الاهتمام بالتفاصيل: يجب أن يتمتع بقدرة عالية على الانتباه للتفاصيل لتفادي الأخطاء.
3. مهارات إدارة الوقت: يجب أن يكون لديه قدرة على تنظيم الوقت وتحديد الأولويات.
4. المرونة: يجب أن يكون لديه القدرة على التكيف مع مواقف العمل المتغيرة.
5. القدرة على العمل ضمن فريق: يجب أن يكون قادراً على التعاون مع أعضاء الفريق لتحقيق الأهداف المشتركة.

بيئة العمل وثقافة الشركة: تسعى شركة IRIS Tech إلى خلق بيئة عمل ديناميكية ومشجعة، حيث يتم تقدير جهود الموظفين ومساهماتهم في نجاح الشركة. تعتمد الثقافة التنظيمية على التعاون والتواصل المفتوح بين الفرق، مما يعزز من روح العمل الجماعي. كما تتيح الشركة لموظفيها الفرصة لتطوير مهاراتهم ومعرفتهم من خلال التدريب المستمر وورش العمل، مما يسهم في تعزيز الإبداع والابتكار. إن بيئة العمل في الشركة تعكس التزامها بالممارسات الأخلاقية والمهنية، مما يجعلها مكاناً جذاباً للموهوبين والطموحين.

فرص التطور والنمو المهني: تؤمن شركة IRIS Tech بأهمية الاستثمار في موظفيها، حيث توفر لهم فرصاً متنوعة للنمو المهني والتطور. تشمل هذه الفرص التدريب المستمر في مجالات اللوجستيات والتجارة الدولية، بالإضافة إلى التوجيه والإرشاد من قبل خبراء في الصناعة. كما تمنح الشركة موظفيها الفرصة للترقية والتقدم في مسيرتهم المهنية، مما يعزز من فرصهم لتحقيق أهدافهم المهنية. بالإضافة إلى ذلك، تشجع الشركة على المشاركة في المؤتمرات والندوات، مما يمكن الموظفين من توسيع شبكة علاقاتهم المهنية واكتساب المزيد من المعرفة حول أحدث الاتجاهات في السوق.