مساعد تنفيذي للمدير العام

تبحث شركة الفارس الدولية لإنشاء الخيام والمعادن عن مساعد تنفيذي محترف لدعم المدير العام للمجموعة وشريكها. تعتبر هذه الوظيفة فرصة متميزة للمحترفين الذين يسعون للانضمام إلى بيئة عمل ديناميكية ومتطورة في السوق السعودي. يقوم المساعد التنفيذي بدور محوري يتجاوز المسؤوليات الإدارية التقليدية، حيث يساهم في تحقيق الأهداف الاستراتيجية للشركة من خلال تقديم الدعم اللازم للإدارة العليا. في ظل النمو المستمر لشركة الفارس الدولية، تلعب هذه الوظيفة دورًا حيويًا في تعزيز التنسيق بين الفرق المختلفة، مما يساهم في تحقيق الكفاءة والفعالية في العمليات اليومية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

1. تقديم الدعم التنفيذي العالي المستوى: يكون المساعد التنفيذي نقطة الاتصال الأساسية للمدير العام، مما يتطلب مستوى عالٍ من الاحترافية والدقة في التعامل مع تفاصيل العمل اليومية.

2. إدارة الجداول الزمنية والمواعيد: يتولى المساعد تنظيم جداول العمل، المواعيد والاجتماعات، بما يضمن تحقيق الاستخدام الفعال للوقت.

3. حضور الاجتماعات: يجب على المساعد حضور الاجتماعات الداخلية والخارجية مع الإدارة، وتوثيق الملاحظات، والتأكد من متابعة الإجراءات المتخذة بشكل دقيق.

4. تنسيق الاتصالات: يعمل المساعد على تنسيق الاتصالات بين الإدارة العليا، العملاء، الموردين، الجهات الحكومية والأقسام الداخلية، مما يعزز من انسيابية المعلومات.

5. إدارة العلاقات مع أصحاب المصلحة: يكون المساعد مسؤولاً عن بناء والحفاظ على علاقات مهنية قوية مع أصحاب المصلحة الرئيسيين، مما يسهم في نجاح المشاريع.

6. دعم إدارة الحسابات الرئيسية: يساهم المساعد في أنشطة إدارة الحسابات الرئيسية من خلال التنسيق مع العملاء الاستراتيجيين وضمان تقديم خدمات استثنائية.

7. مراقبة الأولويات والمشاريع: يتطلب الدور متابعة الأولويات والمشاريع والمواعيد النهائية، لضمان تنفيذ المهام بشكل فعال وفي الوقت المحدد.

8. إعداد التقارير والعروض التقديمية: يقوم المساعد بإعداد تقارير تنفيذية، وعروض تقديمية، ومقترحات، ومراسلات، ومواد اجتماعات، مما يسهل عملية اتخاذ القرار.

9. تتبع التوجيهات الإدارية: يجب على المساعد متابعة التوجيهات الإدارية وضمان إتمام المهام المعينة عبر الأقسام المختلفة.

10. المشاركة في المبادرات التنموية: يساعد المساعد في الأنشطة المتعلقة بتطوير الأعمال والتفاعل مع العملاء والمشاريع الاستراتيجية.

11. الحفاظ على سرية المعلومات: يتوجب على المساعد الالتزام بسرية المعلومات المتعلقة بالشركة والإدارة.

12. تحديد المشكلات التشغيلية: يكون المساعد مسؤولاً عن تحديد المشكلات التشغيلية والتنسيق مع أصحاب المصلحة المعنيين لإيجاد حلول فعالة.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة:

1. شهادة بكاليوس في إدارة الأعمال، أو الإدارة، أو التسويق، أو الاتصالات، أو أي مجال ذي صلة.

2. خبرة لا تقل عن سنتين في العمل كمساعد تنفيذي لدعم المدراء التنفيذيين أو المديرين أو الشركاء.

3. خبرة مثبتة في إدارة العلاقات مع أصحاب المصلحة، والتعامل مع العملاء، وتنسيق الحسابات الرئيسية.

4. فهم عميق للأعمال وقدرة على التفاعل بثقة مع المدراء التنفيذيين والعملاء البارزين.

5. مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة باللغة الإنجليزية، مما يسهل التعامل مع مختلف الأطراف.

6. مهارات تنظيمية وتعدد مهام استثنائية، مع القدرة على متابعة التفاصيل بدقة.

7. إجادة متقدمة لبرامج مايكروسوفت أوفيس (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).

8. مظهر احترافي وحضور تنفيذي، مع مهارات تواصل بين الأشخاص قوية.

9. قدرة على العمل بشكل مستقل، وإدارة الأولويات المت competing.

المهارات التقنية المطلوبة:

1. إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس: proficiency in Word, Excel, PowerPoint, Outlook.

2. معرفة باستخدام أدوات إدارة المشاريع: استخدام التطبيقات التي تدعم تنظيم العمل والمشاريع.

3. إتقان أدوات الاتصال الرقمية: القدرة على التعامل مع برمجيات الاتصال والتعاون عبر الإنترنت.

4. مهارات تحليل البيانات: القدرة على تحليل البيانات الواردة في التقارير والمعلومات لتقديم مخرجات ذات قيمة.

5. معرفة بأساسيات التسويق الرقمي: فهم العلاقات العامة والتسويق، وكيفية دعم الأنشطة الترويجية.

المهارات الشخصية والقيادية:

1. مهارات الاتصال الفعال: القدرة على التواصل بوضوح واحترافية مع مختلف الأطراف.

2. مهارات القيادة: القدرة على اتخاذ المبادرات وقيادة المشاريع الصغيرة أو الفرق عند الحاجة.

3. القدرة على العمل تحت الضغط: التعامل مع المهام المتعددة بمهنية في بيئة سريعة التغير.

4. مهارات حل المشكلات: القدرة على التفكير النقدي وتقديم الحلول الإبداعية للتحديات.

5. القدرة على بناء العلاقات: القدرة على تكوين والحفاظ على علاقات مهنية قوية تدعم نجاح الأعمال.

بيئة العمل وثقافة الشركة:

تتميز شركة الفارس الدولية لإنشاء الخيام والمعادن ببيئة عمل تحفز على الابتكار والتعاون. نحن نؤمن بأهمية خلق بيئة عمل إيجابية تدعم التفاعل بين الفرق وتعزز من تحقيق الأهداف المشتركة. تتبنى الشركة قيمًا قائمة على الالتزام، والاحترافية، والجودة، مما يساهم في بناء سمعة قوية في السوق السعودي. نحن نحرص على توفير فرص للتطوير المهني والنمو المستدام لموظفينا، مع التركيز على تحقيق التوازن بين العمل والحياة.

فرص التطور والنمو المهني:

تقدم شركة الفارس الدولية فرصًا متميزة للتطوير المهني والنمو داخل الشركة. نحن نؤمن بأهمية الاستثمار في موظفينا من خلال برامج تدريبية متخصصة وورش عمل تهدف إلى تعزيز المهارات الفنية والإدارية. كما ندعم المبادرات الفردية ونشجع على الابتكار، مما يتيح للموظفين فرصًا للتقدم في مسيرتهم المهنية. من خلال العمل في بيئة ديناميكية ومتغيرة، يتمكن الموظفون من تطوير مهاراتهم واكتساب خبرات قيمة تعزز من مسيرتهم المهنية وتفتح أمامهم آفاق جديدة.