Events Project Manager

نبحث عن مدير مشاريع فعال في تنظيم الفعاليات للقيام بإدارة وتنظيم دورة حياة كاملة للمشاريع الموكلة إليه، بدءًا من مراجعة طلبات تقديم العروض وإدارة العروض التقديمية، وصولاً إلى التخطيط والتنفيذ والتسليم المباشر. تعتبر هذه الوظيفة محورية لضمان أن تكون المقترحات منظمة ومتوافقة وجاهزة للتقديم، وأن المشاريع المعتمدة مخطط لها استراتيجيًا، ومزودة بالموارد اللازمة، ومقدمة وفقًا لنطاق العمل والتوجه الإبداعي. يعمل مدير مشاريع الفعاليات كنقطة تنسيق رئيسية بين فرق المبيعات والفرق الداخلية، مما يضمن وضوح التكامل والتقدم المنظم من مرحلة الفرصة إلى التسليم النهائي.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إدارة مرحلة العروض التقديمية من خلال مراجعة وتحليل طلبات تقديم العروض لتفكيك المتطلبات التشغيلية والتقنية والمتعلقة بالتوافق التجاري.
• تحديد المستندات المطلوبة والمعايير اللازمة للتقديم والمخاطر المحتملة.
• تحويل متطلبات طلبات تقديم العروض إلى خطط عمل داخلية منظمة لضمان استجابة دقيقة وكاملة.
• تحديد متطلبات إدارة الفعاليات، بما في ذلك الحوكمة، والتقارير، والموارد، والمعالم، والاعتمادات المتعلقة بالتسليم.
• تنظيم محتوى العروض التقديمية وتنسيق المدخلات من فرق الإبداع، والإنتاج، والتقنية، والمالية، والعمليات.
• إدارة عملية التقديم النهائي وضمان توافق المقترحات وامتثالها وجاهزيتها للتقديم.
• تطوير خطط تنفيذ تفصيلية، وخرائط طريق، ومعالم، وهياكل تواصل.
• مراقبة النطاق، والجداول الزمنية، والميزانيات التشغيلية، مع تصعيد المخاطر أو الانحرافات عند الحاجة.

المتطلبات والمؤهلات:

• خبرة مثبتة في إدارة مشاريع الفعاليات، ويفضل أن تشمل الفعاليات الكبيرة أو الشركات.
• مهارات تنظيم وتخطيط قوية، مع القدرة على إدارة مشاريع متعددة في نفس الوقت.
• قدرة ممتازة على التنسيق والتواصل للعمل عبر فرق متعددة.
• اهتمام بالتفاصيل مع تركيز قوي على التميز التشغيلي والحوكمة.
• القدرة على توقع المخاطر، وإدارة الاعتماديات بشكل استباقي، وتصعيد القضايا بشكل مناسب.
• معرفة عمليات الفعاليات، واللوجستيات، ومنهجيات إدارة المشاريع.

المهارات المطلوبة:

• مهارات عالية في التنظيم وإدارة الوقت.
• القدرة على العمل تحت ضغط وتحقيق الأهداف في المواعيد المحددة.
• مهارات تواصل قوية تساعد في تعزيز التعاون بين الفرق المختلفة.
• إلمام جيد بأدوات وتقنيات إدارة المشاريع.