Document Manager @Siemens Mobility KSA

تُعد شركة سيمنس موبايلتي (SMO) الرائدة عالمياً في توفير حلول التنقل، حيث تُساهم في النقل الفعال والآمن والصديق للبيئة للأشخاص والبضائع، مما يُحسن جودة الحياة اليومية لملايين الأفراد حول العالم. نحن مدفوعون بالابتكار، حيث نعمل على تطوير حلول ذكية تعزز رقمنة قطاع النقل. تشمل عروضنا المركبات الحديدية، وأنظمة أتمتة السكك الحديدية، وإدارة حركة المرور على الطرق، وإمدادات الكهرباء للسكك الحديدية، بالإضافة إلى الخدمات المساندة. في المملكة العربية السعودية، تتصدر سيمنس موبايلتي جهود تشكيل مستقبل النقل من خلال تقديم حلول السكك الحديدية والمترو المتطورة تماشياً مع رؤية 2030.

نحن بصدد البحث عن مدير وثائق للانضمام إلى فريقنا في السعودية، حيث تُعد هذه الفرصة المهنية مثالية للمتخصصين الراغبين في الانضمام إلى فريق دولي في أحد أكبر مشاريع سيمنس موبايلتي.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• دعم إنشاء وتنظيم وصيانة الوثائق الخاصة بالمشاريع باستخدام نظام إدارة الوثائق (DMS) مثل Aconex، ProjectWise، أو SharePoint.
• ضمان تسمية الوثائق بشكل صحيح، وتعيين البيانات الوصفية، والتحكم في النسخ، وتتبع الوثائق وفقاً لمعايير المشروع والشركة.
• توزيع الوثائق على المعنيين داخلياً وخارجياً ومتابعة المراجعات والتعليقات والموافقات.
• مراقبة حالة الوثائق (مقدمة، مراجعة، موافقة، مرفوضة) والحفاظ على سجلات الوثائق محدثة.
• المساعدة في تدقيق الوثائق وضمان الامتثال لمتطلبات العقود ومعايير الجودة والإجراءات الداخلية.
• توليد تقارير دورية حول إدارة الوثائق، بما في ذلك تتبع الحالة والإجراءات المعلقة.
• التنسيق مع فرق الهندسة والاختبار والمشتريات والجودة والمشاريع لضمان دقة تحديث مستودع الوثائق.

المتطلبات والمؤهلات:

• درجة بكاليوس في إدارة الأعمال، أو إدارة المعلومات، أو الهندسة، أو أي مجال ذي صلة.
• مستوى عالٍ من الاهتمام بالتفاصيل والقدرة على العمل بطريقة منظمة ومنهجية.
• فهم أساسي لعمليات إدارة الوثائق والتحكم في النسخ.
• مهارات تنظيمية وتواصل قوية.
• القدرة على العمل مع أدوات Excel، وأدوات PDF، ومنصات التعاون عبر الإنترنت.
• خبرة في استخدام منصات التحكم في الوثائق مثل Aconex، ProjectWise، SharePoint، أو أنظمة مشابهة.
• معرفة بعمليات المشاريع الهندسية أو الإنشائية أو البنية التحتية.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تحليلية قوية وقدرة على حل المشكلات.
• قدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية.
• مهارات تواصل فعالة مع القدرة على التعامل مع فرق متعددة التخصصات.