Document Controller (Saudis Only)

تبحث شركة سعودي ديار للاستشارات، وهي شركة رائدة في مجال التصميم متعدد التخصصات في منطقة الشرق الأوسط، عن مُراقب وثائق سعودي مؤهل للانضمام إلى فريقها في الرياض. يتمتع المرشح المثالي بخبرة تتراوح بين 8 إلى 12 عامًا في إدارة الوثائق الفنية ومشروعات البناء الكبيرة، مع مهارات قوية في استخدام أنظمة إدارة الوثائق مثل Aconex.

تتضمن المهام والمسؤوليات الرئيسية للمُراقب ما يلي:

• إدارة مستندات المشروع وضمان الحفاظ على جودتها وسلامتها.
• تنظيم وتحديث سجلات الوثائق والتأكد من التزامها بالمعايير المحددة من قبل الشركة والعملاء.
• التنسيق مع الفرق المختلفة لضمان تدفق المعلومات بشكل فعال.
• تطبيق إجراءات التحكم في الوثائق ومراقبة النسخ المختلفة.
• تقديم الدعم الفني للفريق في ما يتعلق بالأنظمة المستخدمة لإدارة الوثائق.
• إعداد التقارير اللازمة حول حالة الوثائق ومراجعتها بشكل دوري.
• العمل على تحسين العمليات المتعلقة بإدارة الوثائق وفقًا لأفضل الممارسات.

أما المتطلبات والمؤهلات التي يجب أن يتوفر عليها المرشح فهي:

• الجنسية السعودية (شرط أساسي).
• درجة بكاليوس في إدارة الأعمال أو الهندسة أو أي مجال ذي صلة.
• خبرة تتراوح بين 8 إلى 12 عامًا في مجال إدارة الوثائق ضمن قطاع البناء أو الهندسة في المملكة العربية السعودية.
• خبرة قوية في استخدام نظام Aconex (شرط أساسي).
• معرفة بأنظمة إدارة الوثائق الأخرى مثل SharePoint أو Asite أو Procore تعتبر ميزة إضافية.
• فهم عميق لمعايير إدارة دورة حياة الوثائق ومعايير الوثائق ISO.

بالإضافة إلى ذلك، يجب أن يتمتع المتقدم بالمهارات التالية:

• مهارات تواصل وتنسيق ممتازة تساهم في تعزيز العمل الجماعي.
• إتقان استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (Excel، Word، PowerPoint).
• إجادة اللغة العربية والإنجليزية بشكل كامل (مكتوبًا وم spoken).

تعتبر هذه الوظيفة فرصة مثيرة للمحترفين الذين يسعون لتطوير مهاراتهم والانخراط في مشروعات رائدة في بيئة عمل ديناميكية.