Document Controller - KSA National

تجمع شركة ميس بين خبرات البناء والاستشارات لتحرير الإمكانيات في كل فرد أو مشروع، وإعادة تعريف حدود الطموح. تساهم ميس في تقديم استشارات إدارة المشاريع الاستراتيجية لمرافق رياضية جديدة، وتطوير عدة ملاعب، وتحويلات شاملة في مدينة الرياض. يتضمن نطاق العمل تسليم ملاعب جديدة، وزيادة سعة الملاعب القائمة، وتوفير مرافق متعددة الاستخدامات، بالإضافة إلى تعزيز نقل المعرفة لضمان التميز التشغيلي والاستدامة على المدى الطويل بعد انتهاء البناء.

تتطلب هذه الوظيفة الوطنية السعودية لمراقب الوثائق تقديم الدعم الإداري وإدارة الوثائق عبر فريق المشروع، مما يضمن التنسيق المنظم والدقيق والفعال. كما ستدعم المشاريع الأصغر حيث تشمل المسؤوليات مجالات متعددة، مما يساهم في سير العمليات بسلاسة وتحقيق النتائج الفعالة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• تعزيز ثقافة السلامة، وضمان معايير عالية للجودة والامتثال والاستدامة ورفاهية الفريق.
• إدارة التخطيط والتسليم والجدولة والتقارير والرؤى البرمجية لدعم أهداف العميل والأعمال.
• الحفاظ على النزاهة من خلال الاجتهاد والخطط الاستراتيجية واتخاذ القرارات المسؤولة.
• تعزيز التعاون وتبادل المعرفة والابتكار، وتعزيز علاقات قوية مع العملاء والمساهمين.
• تنسيق الاجتماعات والوثائق وموارد المكتب، والحفاظ على معايير بيئة العمل الآمنة والمتوافقة.
• إدارة أنظمة SharePoint وAconex وصلاحيات النظام لضمان دقة فحص الجودة وتدفق المعلومات بشكل منظم.
• الحفاظ على مصفوفات حزم العمل، ودعم إدارة العقود، وضمان سير العمليات الأساسية مثل RFIs بشكل فعّال.
• التعاون في تحقيق أهداف تقليل الكربون والمساهمة في تحسين مستمر.

المتطلبات والمؤهلات:

• درجة بكاليوس في تخصص ذي صلة.
• خبرة في إدارة الوثائق.
• يجب أن يكون المتقدم سعودي الجنسية ويفضل أن تكون لديه خبرة في مجالات الملاعب أو الفعاليات.
• العضوية المهنية أو العضوية المعتمدة تعتبر ميزة إضافية.
• توفر متطلبات التأشيرة اللازمة للمملكة العربية السعودية وخبرة العمل ذات الصلة في مشاريع عالية القيمة لشركات استشارات إدارة المشاريع.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تنظيمية وإدارية قوية.
• قدرة على العمل ضمن فريق وتعزيز التعاون.
• مهارات تواصل فعّالة شفهية وكتابية.
• فهم جيد لمعايير الجودة والامتثال.
• القدرة على إدارة الوقت والموارد بشكل فعّال.