Document Controller (Baida Nathal)

نبحث عن متعاون متميز لتولي مسؤولية وظيفة مراقب الوثائق في شركة الخدمات السعودية للأعمال الكهربائية والميكانيكية (SSEM) في مدينة حائل. سنكون بحاجة إلى شخص يمتلك مهارات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة الأعمال الإدارية اليومية بكفاءة، مما يسهم في تعزيز فعالية العمل داخل الشركة.

تشمل المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• أداء المهام المكتبية العامة مثل الأرشفة، والمسح الضوئي، وإدارة الوثائق.
• إعداد وتحرير الرسائل والتقارير والمذكرات والعروض التقديمية للتوجيهات الإدارية.
• الحفاظ على سجلات دقيقة للوثائق والمراسلات الخاصة بالشركة.
• ضمان سرية وأمان المعلومات الحساسة الخاصة بالشركة.
• إدارة جداول المواعيد، وترتيب الاجتماعات، وتنظيم المواعيد للمديرين التنفيذيين.
• تنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية، وتحضير جداول الأعمال، وتدوين محاضر الاجتماعات.
• تنظيم المكالمات الهاتفية، والاجتماعات عبر الفيديو، والفعاليات الرسمية.
• جدولة وتنظيم السفر، والنقل، والإقامة للموظفين والمديرين، بالإضافة إلى المساعدة في طلبات التأشيرات.

المتطلبات والمؤهلات:

• شهادة دبلوم أو بكاليوس في إدارة الأعمال أو إدارة المكاتب أو مجال ذي صلة.
• خبرة تتراوح بين 1-3 سنوات في دور سكرتاري أو إداري.
• خبرة في صناعة البناء أو الهندسة أو شركات المقاولات EPC تعد ميزة إضافية.
• القدرة على التعامل مع معلومات حساسة وسرية بكل احترافية.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة الأولويات المتعددة.
• اهتمام كبير بالتفاصيل والدقة في العمل.
• مهارات تواصل فعالة شفويًا وكتابيًا.
• القدرة على العمل تحت الضغط والحفاظ على مستوى عالٍ من الاحترافية.
• مهارات في استخدام برامج الحاسوب مثل Microsoft Office.

تسعى شركتنا إلى تعزيز فريق عملها بأفراد متميزين، لذا إذا كنت تبحث عن بيئة عمل مهنية تدعم التطور والنمو، فإن هذه الفرصة قد تكون مثالية لك.