Director – Procurement & Contracting

تعتبر وظيفة مدير المشتريات والتعاقدات من الوظائف الاستراتيجية الهامة في الشركات التي تعمل على تنفيذ مشاريع ضخمة في قطاع البناء والبنية التحتية، لا سيما في السوق السعودي المتنامي. يتولى هذا الدور قيادة استراتيجيات المشتريات والتفاوض على العقود، مما يسهم بشكل مباشر في تحقيق أهداف الشركة من حيث التكلفة والجودة وموثوقية التسليم. يقوم هذا المدير بتحديد الموردين، وإدارة أداء العقود، وضمان تدفق سلاسل الإمداد بكفاءة. كما أن دوره يتطلب تعزيز الشفافية وتقليل المخاطر المرتبطة بأنشطة المشتريات، مما يساهم في تعزيز سمعة الشركة في السوق. من خلال التعاون الوثيق مع فرق المشاريع والمالية والقانونية، يلعب المدير دورًا محوريًا في تحقيق رؤية الشركة واستراتيجياتها.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

1. تطوير استراتيجيات المشتريات: تصميم وتنفيذ استراتيجيات شاملة للمشتريات تتماشى مع أهداف المشاريع الكبرى. يتضمن ذلك تحليل السوق ووضع خطط تسهم في تحسين الكفاءة وتقليل التكاليف.

2. إدارة عمليات التفاوض: قيادة عمليات التفاوض مع الموردين لضمان الحصول على أفضل الشروط والأسعار، مما يساهم في تعزيز الميزة التنافسية للمشاريع.

3. اختيار الموردين: تحديد واختيار الموردين المناسبين استنادًا إلى معايير جودة، تكلفة، وموثوقية، مع مراعاة التوازن بين المخاطر والعوائد.

4. إدارة العقود: إنشاء وإدارة أطر العمل الخاصة بالعقود، بما في ذلك إعداد العقود القانونية وضمان الالتزام بها، مما يساعد في تقليل المخاطر القانونية والتجارية.

5. مراقبة الأداء: متابعة أداء الموردين والعقود بشكل دوري، وتقديم التوصيات لتحسين الأداء وتحقيق الأهداف المرجوة.

6. تعزيز الشفافية: تطوير آليات لضمان الشفافية في جميع أنشطة المشتريات، بما في ذلك إعداد تقارير دورية توضح الإجراءات والنتائج.

7. إدارة المخاطر: تحديد وتحليل المخاطر المرتبطة بعمليات الشراء، وتطوير استراتيجيات للحد من هذه المخاطر.

8. التعاون مع الفرق الأخرى: العمل بشكل وثيق مع فرق المشاريع والمالية والقانونية لضمان توافق العمليات مع الأهداف الاستراتيجية العامة.

9. دعم المشاركة المبكرة للمقاولين: دعم المبادرات التي تعزز المشاركة المبكرة للمقاولين في عمليات التخطيط والتنفيذ، مما يسهم في تحسين النتائج النهائية.

10. تنفيذ مبادرات الشراء الاستراتيجي: المشاركة في تطوير وتنفيذ مبادرات الشراء الاستراتيجي التي تهدف إلى تحسين فعالية التوريد.

11. التوجيه والإشراف: تقديم التوجيه والإشراف لفريق المشتريات، مما يسهم في تطوير مهاراتهم وزيادة كفاءتهم.

12. تقديم التقارير للإدارة العليا: إعداد وتقديم تقارير دورية للإدارة العليا حول أداء المشتريات، والتحديات، والفرص المستقبلية.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة:

1. خبرة قيادية في مجال المشتريات: خبرة مثبتة في إدارة المشتريات في بيئات البناء أو المشاريع، مع سجل حافل من النجاحات.

2. خبرة في التفاوض وإدارة العقود: خبرة عميقة في عمليات التفاوض وإدارة العلاقات مع الموردين، لضمان تحقيق أفضل النتائج.

3. تفضيل الخبرة في السعودية: يفضل أن يكون لدى المرشح خبرة سابقة في العمل في السوق السعودي، مما يسهل فهم التحديات والفرص المحلية.

4. حكم تجاري قوي: قدرة على اتخاذ قرارات تجارية مستنيرة بناءً على تحليل دقيق للبيانات والاستراتيجيات.

5. مؤهلات مهنية: يفضل أن يكون لدى المرشح مؤهلات مهنية في مجال المشتريات أو الأعمال التجارية.

6. قدرة على التعامل في بيئات معقدة: مهارة في العمل ضمن بيئات متعددة المعنيين، مما يسهل تحقيق الأهداف المشتركة.

7. التفكير الاستراتيجي: قدرة على التفكير الاستراتيجي وتطوير خطط طويلة الأجل تتماشى مع رؤية الشركة.

المهارات التقنية المطلوبة:

1. معرفة الأنظمة الإلكترونية: القدرة على استخدام أنظمة إدارة المشتريات الحديثة والتكنولوجيا ذات الصلة.

2. تحليل البيانات: مهارات قوية في تحليل البيانات لتقييم الأداء واتخاذ القرارات المستنيرة.

3. فهم الإجراءات القانونية: معرفة جيدة بالإجراءات القانونية المتعلقة بالعقود والمشتريات.

4. إدارة الميزانيات: القدرة على إدارة الميزانيات وتحليل التكلفة لتحقيق أفضل النتائج.

5. التكنولوجيا الحديثة: إلمام بالتكنولوجيا الحديثة في مجال سلاسل الإمداد والمشتريات.

المهارات الشخصية والقيادية:

1. مهارات التواصل: قدرات تواصل قوية، سواء كتابيًا أو شفهيًا، لبناء علاقات فعالة مع جميع المعنيين.

2. القيادة: قدرة على قيادة الفرق وتحفيز الأفراد لتحقيق الأهداف المشتركة.

3. التفاوض: مهارات تفاوض قوية لضمان تحقيق أفضل النتائج في جميع الصفقات.

4. حل المشكلات: القدرة على تحليل المشكلات المعقدة وتقديم حلول فعالة.

بيئة العمل وثقافة الشركة:

تسعى شركة Foreground إلى توفير بيئة عمل محفزة وملهمة تعزز من الابتكار والتعاون بين الفرق. تتميز الثقافة المؤسسية بتركيزها على القيم الأساسية مثل النزاهة، والشفافية، والاحترافية. يتم تشجيع الموظفين على تقديم أفكار جديدة ومبادرات مبتكرة، حيث تعتقد الشركة بأن التنوع في الآراء والخبرات يسهم في تحقيق النجاح في المشاريع الكبرى. كما تقدم الشركة بيئة عمل ديناميكية تدعم التطور المهني والشخصي، مما يجعلها وجهة مفضلة للمحترفين في هذا المجال.

فرص التطور والنمو المهني:

تؤمن شركة Foreground بأهمية تطوير المهارات وتعزيز الكفاءات لموظفيها، مما يتيح لهم فرصاً متعددة للنمو المهني. توفر الشركة برامج تدريبية متقدمة وورش عمل تهدف إلى تعزيز المعرفة والمهارات في مجالات المشتريات والتعاقدات. كما تشجع الموظفين على استكشاف مساراتهم المهنية المختلفة داخل الشركة، مما يساهم في خلق بيئة عمل تحفيزية. من خلال المشاركة في مشاريع كبرى ومتنوعة، يتمكن الموظفون من اكتساب خبرات قيمة وتوسيع شبكة علاقاتهم في القطاع، مما يسهم في تعزيز مسيرتهم المهنية مستقبلاً.