Director of Operations

نبذة شاملة عن الوظيفة وأهميتها في السوق السعودي

تعتبر وظيفة مدير عمليات الشراء في مجموعة People Group Arabia من الفرص المهنية المتميزة التي تتطلب خبرة عالية ومهارات قيادية استثنائية. يأتي هذا الدور في وقت حاسم حيث يتم تنفيذ أحد أكبر البرامج الدولية في مدينة الرياض، والذي يهدف إلى تحويل المدينة عبر إنشاء موقع فعاليات متطور وبنية تحتية داعمة لاستقبال ملايين الزوار من جميع أنحاء العالم. ويتضمن البرنامج تطوير منطقة شاملة تضم مجموعة من الأجنحة الحديثة، والمرافق الثقافية، والمناطق العامة، وكذلك أنظمة التنقل والبنية التحتية التي ستشكل مستقبل المدينة بعد انتهاء الفعالية. إن دور مدير عمليات الشراء سيكون محورياً في وضع وتنفيذ استراتيجية الشراء وضمان نجاح العمليات ضمن هذا البرنامج الضخم الذي يتجاوز حجم استثماراته مليارات الدولارات، مما يجعل هذه الوظيفة فرصة نادرة للتأثير على عمليات الشراء في مشروع عالمي بارز وقيادة شبكات مورّدين كبيرة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية بالتفصيل

1. قيادة العمليات الشاملة للشراء: إدارة جميع جوانب عمليات الشراء عبر عدة مجالات عمل ضمن البرنامج الدولي الكبير، بما يضمن تحقيق الأهداف المحددة.

2. تطوير وتنفيذ استراتيجية الشراء: وضع استراتيجيات فعالة وإطار حوكمة وعمليات تشغيلية لدعم تنفيذ البرنامج، مع التركيز على الكفاءة والفعالية.

3. الإشراف على التخطيط والشراء: إدارة عملية التخطيط للشراء، وتحديد المصادر، وإصدار العروض، ومنح العقود، وإدارة العلاقات مع الموردين في حزم البناء والبنية التحتية والخدمات الرئيسية.

4. ضمان توافق الأنشطة الشرائية مع الجدول الزمني: التأكد من أن جميع الأنشطة المتعلقة بالشراء تتماشى مع الأطر الزمنية للبرنامج والأهداف التجارية والمتطلبات التنظيمية.

5. بناء فريق عمليات شراء عالي الأداء: تشكيل وقيادة فريق متميز في عمليات الشراء، مع تحديد المساءلة الواضحة، وإعداد تقارير الأداء، وقياس النتائج.

6. تحقيق قيمة مضافة وتحسين التكاليف: العمل على خلق قيمة إضافية، وتحسين تكاليف الشراء، والحد من المخاطر عبر سلسلة التوريد المعقدة.

7. التعاون مع الفرق التجارية والقانونية: تعزيز التعاون الوثيق مع الفرق المعنية مثل التجارية، والتنفيذية، والقانونية، وفرق قيادة البرنامج لضمان تكامل سلس للأنشطة الشرائية.

8. تأسيس استراتيجيات قوية للتفاعل مع الموردين: تطوير شراكات مع المقاولين والموردين الإقليميين والدوليين، مما يسهم في تحقيق أهداف البرنامج.

9. تنفيذ أدوات الشراء الرقمية: استحداث أدوات للشراء الرقمية، ولوحات تحكم للتقارير، وتحليلات الأداء لتحسين الرؤية التشغيلية.

10. الحفاظ على الحوكمة والامتثال: ضمان التزام عمليات الشراء بأفضل الممارسات والمعايير الأخلاقية، والحفاظ على الحوكمة القوية.

11. تطوير استراتيجيات الاستدامة: التركيز على دمج ممارسات الاستدامة في عمليات الشراء لضمان تحقيق الأهداف البيئية والاجتماعية.

12. تقييم أداء الموردين: إجراء تقييم دوري لأداء الموردين لضمان تحقيق الأهداف المحددة وتقديم الخدمة بجودة عالية.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة

1. خبرة واسعة لا تقل عن 10 سنوات في مجال عمليات الشراء، مع تركيز على المشاريع الكبرى.
2. درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو الهندسة، أو مجال ذي صلة، ويُفضل الحصول على درجة الماجستير.
3. خبرة في إدارة فرق كبيرة ومتنوعة.
4. معرفة عميقة بأساليب الشراء الحديثة وأفضل الممارسات العالمية.
5. قدرة مثبتة على إدارة مشاريع معقدة وتحقيق النتائج في بيئات ديناميكية.
6. فهم قوي للقوانين واللوائح المحلية والدولية المتعلقة بالشراء والمناقصات.
7. خبرة في تطوير استراتيجيات الشراء الرقمية واستخدام أدوات التحليل.

المهارات التقنية المطلوبة

1. إتقان برامج إدارة المشاريع وأدوات الشراء الرقمية.
2. مهارات تحليل البيانات واستخدام أدوات التحليل لتحسين الأداء.
3. القدرة على إدارة أنظمة المعلومات المتعلقة بعمليات الشراء.
4. فهم متقدم لمبادئ التخطيط والتنبؤ في سلاسل الإمداد.
5. القدرة على استخدام أدوات إدارة علاقات الموردين (SRM).
6. معرفة بأدوات التقارير المالية والموازنة.
7. مهارات متقدمة في استخدام برامج الحاسوب المكتبية.

المهارات الشخصية والقيادية

1. مهارات قيادية قوية وقدرة على تحفيز وتوجيه الفرق.
2. مهارات تواصل فعالة تتيح بناء علاقات قوية مع الموردين وفريق العمل.
3. قدرة على التفكير الاستراتيجي واتخاذ القرارات الحاسمة.
4. مهارات حل المشكلات والتفاوض الفعّال.
5. قدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الوقت بفعالية.
6. الالتزام بالمعايير الأخلاقية والمهنية العالية.

بيئة العمل وثقافة الشركة

تتميز مجموعة People Group Arabia ببيئة عمل ديناميكية ومبتكرة تدعم التعاون والإبداع. تسعى الشركة إلى بناء ثقافة مؤسسية تعزز من مشاركة الموظفين وتقدير مساهماتهم. يتم تشجيع الموظفين على تطوير مهاراتهم وتوسيع آفاقهم من خلال التدريب المستمر والفرص التبادلية. كما تركز الشركة على تعزيز التنوع والشمولية، مما يساهم في خلق بيئة عمل ملهمة تلبي احتياجات جميع الأفراد وتحقق أهداف الشركة الاستراتيجية.

فرص التطور والنمو المهني

تقدم مجموعة People Group Arabia فرصاً متميزة للتطور والنمو المهني في بيئة عمل تشجع على الابتكار والتعلم المستمر. يسعى البرنامج إلى تطوير مهارات الموظفين من خلال ورش عمل تدريبية متقدمة، وبرامج توجيه، وفرص للتفاعل مع خبراء في المجال. كما توفر الشركة مسارات واضحة للترقية والنمو، مما يتيح للموظفين تحقيق طموحاتهم المهنية وتوسيع أفقهم في مجالات متعددة. إن العمل في مثل هذا البرنامج العالمي يعزز من تجربة الموظف ويمنحه فرصة للمساهمة في مشاريع ذات تأثير كبير على مستوى الدولة والعالم.