مدير - FF&E + OS&E - 20013110 (RS8)

نبذة شاملة عن الوظيفة وأهميتها في السوق السعودي

تعتبر وظيفة مدير قسم الأثاث والتجهيزات الثابتة (FF&E) والتجهيزات التشغيلية (OS&E) في شركة القدية للاستثمار من الأدوار الحيوية التي تسهم بشكل مباشر في تشكيل وجهة فريدة تعيد تعريف الترفيه والثقافة والضيافة في المملكة العربية السعودية. تسعى القدية إلى تطوير مجموعة متميزة من الأصول الفندقية التي تعكس رؤيتها الطموحة، مما يجعل هذا المنصب محوريًا لضمان تحقيق أعلى معايير الجودة في التصميم وتجربة الضيوف والأداء التجاري. يتطلب هذا الدور قيادة استراتيجية شاملة وتوجيهًا فعالًا لتحقيق التنسيق بين مختلف العمليات، مما يسهم في تحقيق نجاح مستدام في تنفيذ مشروعات الضيافة. إن العمل في بيئة متقدمة مثل القدية يتيح للمهنيين المبدعين فرصة المساهمة في مشروع رائد سيكون له تأثير كبير على الاقتصاد المحلي والدولي.

المهام والمسؤوليات الرئيسية بالتفصيل

الإشراف على تخطيط تسليم FF&E وOS&E:

قيادة عمليات التخطيط المتكامل لتسليم الأثاث والتجهيزات، بدءًا من التصميم والميزانية وصولاً إلى جاهزية العمليات، بما في ذلك تسلسل الأعمال واللوجستيات وضمان الجودة والتحقق من الجاهزية وفقًا للجداول الزمنية للتطوير.

توفير التوجيه الوظيفي لدمج متطلبات التطوير:

تقديم التوجيه اللازم بشأن متطلبات دمج الأثاث والتجهيزات التشغيلية في مشاريع الضيافة، مع ضمان توافق الأولويات التشغيلية واعتبارات التنفيذ والتنسيق الفعال.

تطوير وإعادة تشكيل الأطر التشغيلية:

قيادة تطوير وتوحيد وتحسين مستمر للأطر التشغيلية والطرق المنهجية لتنفيذ FF&E وOS&E، لضمان تنفيذ متسق وقابل للتوسع في مشروعات الضيافة.

إدارة التنسيق بين التخصصات المختلفة:

إدارةinterfaces الوظيفية والتنسيق بين التخصصات لدعم التواصل الفعال، وتقليل المخاطر المرتبطة بالتداخل، وتمكين اتخاذ القرارات المتكاملة بين الأطراف الداخلية والخارجية.

توجيه مبادرات تحسين العمليات:

توجيه مبادرات تعزيز العمليات وتطوير القدرات وممارسات تبادل المعرفة لتحسين فعالية التسليم والحفاظ على معايير التنفيذ المتسقة.

الإشراف على جودة الأداء والنتائج:

الإشراف على جودة العمليات وأداء تسليم FF&E وOS&E وفاعلية التنفيذ، مع دعم تحقيق نتائج ضيافة متسقة.

قيادة الإشراف على دورة حياة FF&E وOS&E:

قيادة عملية الإشراف الشاملة على دورة حياة الأثاث والتجهيزات، بما في ذلك التخطيط، الميزانية، التوريد، اللوجستيات، التركيب، ووسم الأصول وتسليمها، مع ضمان توافقها مع متطلبات الحوكمة والأهداف التشغيلية.

مراجعة وتنسيق المواصفات التصميمية:

الإشراف على مراجعة وتنسيق المواصفات التصميمية لأنظمة FF&E وOS&E، بالإضافة إلى أنشطة هندسة القيمة واختيار المواد لدعم تحسين التكاليف، ومدى ملاءمة العمليات وأهداف تجربة الضيوف.

قيادة أنشطة الشراء الاستراتيجي:

قيادة أنشطة الشراء الاستراتيجي، بما في ذلك تفاعل مع الموردين، وتطوير الأطر، ودعم المناقصات، وعمليات التقييم والإشراف على الإنتاج، مع ضمان توافقها مع حوكمة الشراء ومتطلبات التسليم.

قيادة التخطيط اللوجستي الاستراتيجي:

قيادة التخطيط اللوجستي الاستراتيجي، بما في ذلك التنسيق مع الجمارك وتنفيذ الأنشطة ذات الصلة.

الإشراف على متطلبات المشغلين والمعايير:

ضمان توافق العمليات مع متطلبات المشغلين والمعايير العلامة التجارية وأولويات إدارة الأصول من خلال إدارة المراجعات، والنماذج الأولية، وأنشطة التسليم لتسهيل التشغيل السلس.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة

1. شهادة جامعية في إدارة الأعمال أو الهندسة المعمارية أو أي مجال ذي صلة.
2. خبرة لا تقل عن 10 سنوات في مجال FF&E وOS&E، مع خلفية قوية في الضيافة أو تطوير المشاريع.
3. خبرة سابقة في إدارة الفرق متعددة التخصصات.
4. القدرة على إدارة الميزانيات وتحليل التكاليف.
5. معرفة عميقة بمعايير الجودة وممارسات الحوكمة.
6. مهارات متقدمة في التخطيط والتنظيم.
7. القدرة على العمل تحت الضغط وتحقيق الأهداف المحددة.

المهارات التقنية المطلوبة

1. إجادة استخدام برامج إدارة المشاريع وتطبيقات التصميم.
2. معرفة قوية بنظم الأثاث والتجهيزات التشغيلية.
3. مهارات تحليل البيانات والتقارير.
4. فهم عميق للقوانين واللوائح المتعلقة بالصناعة.
5. القدرة على تطبيق استراتيجيات الشراء والتوريد.

المهارات الشخصية والقيادية

1. مهارات قيادية قوية وقدرة على تحفيز الفرق.
2. مهارات تواصل ممتازة، شفوية وكتابية.
3. قدرة على اتخاذ القرارات الاستراتيجية.
4. مهارات تفاوض فعالة مع الموردين والشركاء.
5. قدرة على التفكير النقدي وحل المشكلات.

بيئة العمل وثقافة الشركة

تتميز شركة القدية بيئة عمل ديناميكية تجمع بين الابتكار والإبداع، حيث يتم تشجيع الموظفين على تقديم أفكار جديدة والمساهمة في تطوير المشاريع الرائدة. تسعى الشركة إلى تعزيز ثقافة التعاون والمشاركة، مما يتيح للموظفين العمل في فرق متعددة التخصصات لتحقيق أهداف مشتركة. كما تولي القدية أهمية كبيرة لتطوير مهارات موظفيها وتوفير فرص للتعلم والنمو، مما يسهم في خلق بيئة عمل محفزة تدعم الإبداع والتميز.

فرص التطور والنمو المهني

توفر القدية فرصاً متميزة للتطور والنمو المهني، حيث يتم تشجيع العاملين على تعزيز مهاراتهم من خلال برامج التدريب والتطوير المهني. تركز الشركة على إعداد قادة المستقبل من خلال توفير مسارات واضحة للتقدم الوظيفي، بالإضافة إلى دعم التوجيه والتدريب من قبل خبراء في الصناعة. كما تتيح القدية للموظفين الفرصة للمشاركة في مشاريع مبتكرة ومتنوعة، مما يعزز من خبراتهم ويساهم في تطوير مسيرتهم المهنية في مجال الضيافة والترفيه.