نائب المدير التجاري - KSIA

نبذة شاملة عن الوظيفة وأهميتها في السوق السعودي

تعتبر وظيفة نائب المدير التجاري في شركة بكتل، أحد المناصب الحيوية في قطاع إدارة المشاريع في المملكة العربية السعودية، حيث يسهم هذا الدور بشكل كبير في تعزيز فعالية العمليات التجارية داخل المشروع. منذ تأسيسها، تميزت شركة بكتل بإنجازاتها في تنفيذ أكثر من 25,000 مشروع في 160 دولة، مما يعكس خبرتها العميقة وابتكارها المستمر. ويعتبر مطار الملك سلمان الدولي في الرياض مثالاً بارزاً على مشاريعها الطموحة، حيث يهدف إلى استيعاب 120 مليون مسافر بحلول عام 2030 و185 مليون مسافر بحلول عام 2050، بالإضافة إلى معالجة 3.5 مليون طن من الشحنات. في هذا السياق، سيلعب نائب المدير التجاري دوراً محورياً في إدارة العقود والمشتريات الفرعية، مما يضمن التزام جميع الأطراف بالمعايير المطلوبة، وبالتالي تعزيز الكفاءة التشغيلية وتحقيق أهداف المشروع.

المهام والمسؤوليات الرئيسية بالتفصيل

1. إدارة العقود الفرعية: يشمل ذلك الإشراف على إعداد العقود الفرعية والتأكد من توافقها مع متطلبات المشروع.

2. التنسيق مع سلسلة الإمداد: تنفيذ جدول المهام المعتمد لإدارة العقود الفرعية، والذي يشمل توثيق المراحل المختلفة وإجراءات العمل القياسية.

3. مراجعة العروض: قيادة عملية تحضير ومراجعة حزم طلبات العروض، مما يساهم في الاختيار الأمثل لموردي الخدمات والمواد.

4. تطوير إجراءات التشغيل: وضع إجراءات تشغيلية واضحة للعقود الفرعية لضمان فعالية الأداء وجودة التنفيذ.

5. مراقبة التقدم: متابعة مستمرة لتقدم الأداء في العقود الفرعية، بما في ذلك تحديد وتوثيق أي صعوبات تواجه التنفيذ.

6. التنبؤ بالمشكلات: تحليل البيانات والتنبؤ بالمشكلات المحتملة في العقود الفرعية، والعمل على إيجاد حلول استباقية.

7. التواصل الفعال: الحفاظ على قنوات اتصال مفتوحة مع جميع الأطراف المعنية لضمان تقديم الدعم اللازم وحل المشكلات.

8. توزيع المهام: إدارة توزيع المهام الخاصة بالعقود الفرعية لضمان تحقيق الأهداف المشتركة.

9. تقييم الأداء: إجراء تقييمات دورية لأداء المقاولين الفرعيين، وتقديم توصيات لتحسين الأداء.

10. الامتثال للوائح: التأكد من التزام جميع العمليات بمواصفات الجودة واللوائح القانونية المعمول بها.

11. تقديم التقارير: إعداد تقارير دورية حول الوضع الحالي للعقود الفرعية، وتقديمها للإدارة العليا.

12. التعاون مع الفرق المتعددة: العمل مع فرق متعددة التخصصات لضمان تكامل الجهود وتحقيق الأهداف المرجوة.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة

1. درجة البكالوريوس: في إدارة الأعمال، الهندسة، أو مجال ذي صلة.

2. خبرة عملية: لا تقل عن 8 سنوات في إدارة العقود أو المشتريات في مشاريع كبيرة ومعقدة.

3. معرفة باللوائح: إلمام جيد بالقوانين واللوائح المعمول بها في قطاع البناء وإدارة المشاريع.

4. القدرة على العمل تحت الضغط: مهارات إدارة الوقت والقدرة على التعامل مع ضغوط العمل.

5. خبرة في قيادة الفرق: القدرة على توجيه وإدارة فرق العمل لتحقيق أهداف المشروع.

6. تفكير تحليلي: مهارات تحليلية قوية تتيح تقييم البيانات والمعلومات بشكل دقيق.

7. إجادة اللغة الإنجليزية: مهارات اتصال كتابية وشفوية ممتازة باللغة الإنجليزية.

المهارات التقنية المطلوبة

1. إدارة العقود: فهم عميق لآليات إدارة العقود وإجراءات المشتريات.

2. استخدام البرمجيات: مهارة في استخدام برامج إدارة المشاريع مثل MS Project أو Primavera.

3. تحليل البيانات: القدرة على تحليل البيانات المالية والتجارية وتفسير النتائج.

4. إعداد التقارير: مهارات قوية في إعداد وتقديم التقارير الفنية والإدارية.

5. معرفة في نظم المعلومات: إلمام بأنظمة إدارة المعلومات وأدوات الدعم الفني.

6. إدارة المخاطر: القدرة على تقييم وتحليل المخاطر المرتبطة بالعقود والمشاريع.

المهارات الشخصية والقيادية

1. مهارات تواصل فعالة: القدرة على التواصل بوضوح مع جميع الأطراف المعنية.

2. التفاوض: مهارات تفاوض قوية لتحقيق أفضل النتائج خلال إدارة العقود.

3. القيادة: القدرة على تحفيز الفريق وتحقيق الأهداف المشتركة.

4. المرونة: القدرة على التكيف مع التغييرات السريعة في بيئة العمل.

5. حل المشكلات: التفكير النقدي والقدرة على إيجاد حلول مبتكرة للتحديات.

بيئة العمل وثقافة الشركة

تعتبر شركة بكتل من الشركات الرائدة في مجال إدارة المشاريع، حيث تتمتع ببيئة عمل ديناميكية تشجع على التعاون والابتكار. تسعى الشركة إلى خلق ثقافة مؤسسية قائمة على الالتزام بالجودة والتميز، مما يساهم في تعزيز الأداء الشخصي والمهني للموظفين. كما توفر الشركة بيئة عمل شاملة ومتنوعة، تعزز من تبادل الأفكار والخبرات بين فرق العمل المختلفة، مما يسهم في تحقيق نتائج متميزة للمشاريع التي تتولاها.

فرص التطور والنمو المهني

تؤمن شركة بكتل بأهمية الاستثمار في تطوير موظفيها، حيث توفر مجموعة واسعة من فرص التدريب والتطوير المهني. تشمل هذه الفرص ورش العمل، الدورات التدريبية المتخصصة، والبرامج الدولية التي تهدف إلى تعزيز المهارات الفنية والإدارية. كما تتيح الشركة لموظفيها الفرصة للتقدم في مسيرتهم المهنية من خلال تقديم الدعم اللازم لتحقيق الأهداف الشخصية والمهنية، مما يجعل العمل في بكتل تجربة فريدة ومجزية.