Coordinator - IDI Project
SGS
الرياضدوام كاملمبتدئ2 مشاهدة
تعتبر وظيفة منسق مشروع IDI في شركة SGS فرصة مهنية مثيرة للأفراد الذين يسعون للانضمام إلى واحدة من الشركات الرائدة عالميًا في مجال الاختبار والتفتيش والتصديق. يقع مقر العمل في الرياض، وتوفر هذه الوظيفة بيئة عمل ديناميكية تتطلب تواصلًا فعالًا وتنسيقًا دقيقًا لتحقيق أهداف المشروع.
تتضمن المهام والمسؤوليات الرئيسية ما يلي:
- التنسيق الفعال بين العملاء والإدارة ومهندسي التفتيش لضمان سلاسة التواصل وسير العمل في المشروع.
- إدارة إعداد وطباعة وتوثيق تقارير التفتيش والشهادات الصادرة عن المهندسين.
- العمل كحلقة وصل لمعالجة الاستفسارات ودعم حل القضايا المتعلقة بالتنسيق في العمل.
- الحفاظ على سجلات دقيقة للوثائق الخاصة بالمشاريع وضمان تقديمها في الوقت المناسب للمستفيدين.
- المساعدة في جدولة الاجتماعات، وإعداد جداول الأعمال، وتوثيق محاضر الاجتماعات الخاصة بتنسيق المشروع.
- مراقبة مواعيد التسليم والمتابعة بشأن المهام المعلقة لضمان الالتزام بالمواعيد النهائية.
- دعم التدقيقات المتعلقة بالامتثال من خلال تنظيم وتوفير الوثائق المطلوبة.
- التواصل بفعالية مع الفرق الداخلية والشركاء الخارجيين لحل القضايا الإدارية والتنسيقية.
أما بالنسبة لمتطلبات الوظيفة والمؤهلات، فهي تشمل:
- الحصول على درجة البكالوريوس أو دبلوم في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
- خبرة تتراوح بين سنتين إلى ثلاث سنوات في الأدوار الإدارية، أو التحكم في الوثائق، ويفضل أن تكون في مجالات التفتيش والهندسة.
- إتقان استخدام برامج MS Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).
- القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق في بيئة عمل سريعة.
- خبرة مفضلة في برنامج IDI.
- مهارات كتابة وتواصل شفهية ممتازة للتفاعل مع العملاء والفرق الداخلية.
وفيما يتعلق بالمهارات المطلوبة، ينبغي أن يتمتع المتقدمون بما يلي:
- مهارات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة الوقت بفعالية.
- قدرة على التعامل مع ضغط العمل وتحمل المسؤوليات المتعددة.
- مهارات تواصل استثنائية، سواء كتابياً أو شفهياً.
- القدرة على استخدام أدوات التكنولوجيا الحديثة بشكل فعّال.
- مهارات حل المشكلات واتخاذ القرار.
تفاصيل الوظيفة
تاريخ النشر١١ فبراير ٢٠٢٦
التخصصالإدارة والسكرتارية
عن الشركة