Contracts Manager (Construction and Infrastructure Consultancy)

نبذة شاملة عن الوظيفة وأهميتها في السوق السعودي

تُعتبر وظيفة مدير العقود واحدة من أهم الوظائف في قطاع البناء والاستشارات الهندسية، حيث تلعب دورًا حيويًا في ضمان نجاح المشاريع الكبرى في المملكة العربية السعودية. تتطلب هذه الوظيفة خبرة واسعة في إدارة العقود، مما يساهم في تعزيز الكفاءة والامتثال للقوانين المحلية والدولية. ومع النمو الكبير الذي يشهده قطاع الإنشاءات في السعودية، ينمو الطلب على محترفين ذوي كفاءة عالية في إدارة العقود لضمان تحقيق الأهداف التجارية وتقليل المخاطر. يشغل مدير العقود منصبًا تنفيذيًا يتطلب القدرة على القيادة والتوجيه، مما يجعله محوريًا في تشكيل السياسات والإجراءات اللازمة لضمان سير العمل بسلاسة وتقليل التكاليف وتحقيق مستويات عالية من الجودة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية بالتفصيل

1. قيادة وإدارة القسم: تطوير وتنفيذ هيكل القسم وعملياته وإجراءاته بما يتماشى مع معايير إدارة المشاريع، مما يضمن تحقيق الأهداف الاستراتيجية.

2. إنشاء أطر الحوكمة: وضع أطر عمل حوكمة لضمان التناسق والامتثال عبر جميع المشاريع والوحدات التجارية، مما يعزز من فعالية العمليات.

3. الإشراف على موظفي إدارة العقود: المحافظة على إشراف فعّال على مديري العقود المعينين في مجموعات ووحدات العمل، وتقييم قدراتهم وتقديم التوصيات اللازمة للتحسين.

4. تطوير برامج نقل المعرفة: إعداد وتنفيذ برنامج شامل لنقل المعرفة والتعلم أثناء العمل لقسم إدارة العقود، مما يعزز من مهارات الفريق.

5. إدارة دورة حياة العقود: الإشراف على جميع مراحل إدارة العقود بما في ذلك التأهيل المسبق، إعداد العطاءات، التقييم، منح العقود، إدارتها وإغلاقها.

6. دعم إعداد عقود خدمات الاستشارات: مساعدة في إعداد عقود خدمات الاستشارات والعقود الهندسية العامة والنماذج ذات الصلة لضمان التوافق مع متطلبات العملاء.

7. إدارة المطالبات والتغييرات: مراجعة وتقييم طلبات التغيير، التعديلات، ومطالبات المقاولين، وتقديم التوصيات بالموافقة عند اللزوم.

8. مراقبة أداء المقاولين: إدارة أداء المقاولين بما في ذلك الرسوم المتأخرة وحل النزاعات، لضمان تحقيق الأهداف المحددة.

9. إغلاق العقود بشكل فعّال: ضمان تنفيذ عمليات الإغلاق الفعّالة للعقود بما في ذلك التحقق من الالتزام بالأداء، الضمانات، والفواتير.

10. الامتثال لقوانين الشراء: التأكد من الالتزام الصارم بقوانين الشراء في المملكة العربية السعودية والمتطلبات التعاقدية للعملاء.

11. تقييم الطلبات الخاصة بالمشاريع: مراجعة طلبات تعليق المشاريع أو الانسحاب وتقديم توصيات مناسبة لضمان حماية مصالح الشركة.

12. إدارة المخاطر: التعرف على المخاطر المحتملة وإعداد استراتيجيات للتخفيف منها، مما يسهم في الحفاظ على استدامة المشاريع.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة

1. شهادة بكاليوس في الهندسة من جامعة معتمدة.
2. خبرة لا تقل عن 20 عامًا في إدارة العقود، مع مسؤولية شاملة عن مشاريع إنشائية كبيرة.
3. خبرة مثبتة في قانون الشراء بالمملكة العربية السعودية.
4. تجربة قيادية في إدارة فرق إدارة العقود وتوزيع الأحمال.
5. معرفة واسعة بتشكيل وإدارة العقود الرئيسية وتشكيل العقود الفرعية.
6. فهم قوي لممارسات التعاقد في مجالات الهندسة والبناء.
7. معرفة عميقة باللوائح والإجراءات الحكومية والتجارية المتعلقة بالشراء.
8. قدرة على التخطيط، الجدولة، والتواصل الفعّال عبر القنوات التعاقدية.
9. مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية.
10. يفضل وجود خبرة سابقة في العمل داخل المملكة العربية السعودية.

المهارات التقنية المطلوبة

1. القدرة على إعداد وتقييم العطاءات والمقترحات التعاقدية.
2. مهارات قوية في المفاوضات والتعاقد.
3. معرفة شاملة بإجراءات إدارة العقود والمطالبات.
4. مهارات تحليلية لتقييم المخاطر والمطالبات بشكل دقيق.
5. فهم متعمق للأنظمة والمعايير الهندسية.
6. إتقان استخدام البرمجيات المتخصصة في إدارة العقود.
7. القدرة على إدارة البيانات والمعلومات المتعلقة بالعقود بشكل فعال.

المهارات الشخصية والقيادية

1. مهارات قيادية قوية مع قدرة على تحفيز الفريق وتحقيق الأهداف.
2. قدرة على اتخاذ القرارات السريعة والمستنيرة في بيئات العمل الديناميكية.
3. مهارات تواصل فعالة لبناء علاقات مهنية قوية مع جميع الأطراف المعنية.
4. قدرة على العمل تحت الضغط والتكيف مع التغيرات السريعة.
5. مهارات تنظيمية عالية لضمان تسليم المشاريع في الوقت المحدد.
6. القدرة على التفكير الاستراتيجي وتقديم حلول مبتكرة للمشكلات.

بيئة العمل وثقافة الشركة

تتميز شركة Pink Camel Recruitment بتوفير بيئة عمل محفزة تعزز من الابتكار والتعاون. تضع الشركة أهمية كبيرة على تطوير موظفيها وتوفير فرص التدريب المستمر، مما يساهم في تعزيز المهارات والكفاءات. كما تلتزم الشركة بتطبيق قيم العدالة والتنوع في بيئة العمل، مما يخلق ثقافة شاملة تعزز من التفاعل الإيجابي بين الموظفين. تسعى الشركة إلى توفير بيئة عمل ملهمة تجمع بين الاحترافية والدعم، مما يساهم في تحقيق الأهداف المشتركة.

فرص التطور والنمو المهني

تعتبر شركة Pink Camel Recruitment من الشركات الرائدة في مجال التوظيف، حيث توفر لموظفيها فرصًا متعددة للتطور والنمو المهني. تقدم الشركة برامج تدريبية متقدمة وورش عمل متخصصة، مما يساعد الموظفين على تعزيز مهاراتهم وزيادة معرفتهم في مجالاتهم. كما تشجع الشركة على تبادل المعرفة والخبرات بين الفرق، مما يساهم في خلق بيئة تعليمية مستمرة. بالإضافة إلى ذلك، تتيح الشركة للموظفين الفرصة للتقدم في مسيرتهم المهنية من خلال التوجيه والإرشاد من قبل قادة الصناعة، مما يضمن تحقيق أهدافهم المهنية والشخصية.