مدير العقود-الامتثال

تعتبر وظيفة مدير العقود - الامتثال (Contracts Manager - Compliance) من المناصب الحيوية في سوق العمل السعودي، حيث تلعب دوراً أساسياً في ضمان الالتزام بالعقود ضمن المشاريع الكبرى. في ظل النمو المستمر في قطاع البناء والتشييد في المملكة، تزداد الحاجة إلى خبراء يمتلكون القدرة على إدارة العقود بشكل فعال، مما يسهم في تحقيق الأهداف الاستراتيجية للمؤسسات. يُعنى هذا الدور بمراقبة وتقييم الامتثال للعقود مع مقدمي الخدمات والمقاولين، مما يضمن تنفيذ المشاريع وفقًا للمعايير المحددة، وبالتالي تعزيز الكفاءة وتقليل المخاطر القانونية والمالية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

مراقبة الامتثال للعقود:

• تتضمن هذه المهمة متابعة الالتزام بالعقود بناءً على نطاق العمل، والمخرجات، والجداول الزمنية، والمعالم الرئيسية، ومؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs). يجب تقديم تقارير دورية حول مستوى الامتثال وتحديد أي انحرافات.

تطوير وصيانة لوحات التحكم للامتثال:

• يشمل ذلك إنشاء وتحديث لوحات التحكم التي تعكس حالة الالتزامات المالية، والضمانات، والتأمينات، والتغييرات، والمطالبات. يساعد ذلك في تحسين الشفافية وتسهيل اتخاذ القرارات.

إعداد تقارير الامتثال:

• يتعين إعداد تقارير دورية واستثنائية حول مستوى الامتثال، مع تسليط الضوء على المخاطر المحتملة والتوصيات اللازمة للتصحيح. تعتبر هذه التقارير أداة مهمة لتقييم الأداء العام.

التنسيق مع فرق العمل في الموقع:

• يجب التعاون مع فرق العمل في الموقع والمكاتب لإجراء تقييمات دورية للامتثال، وتحديد المخالفات، والاتفاق على إجراءات تصحيحية، ومتابعة تنفيذها لضمان تحقيق نتائج إيجابية.

تقديم النصائح للفرق والممثلين عن العميل:

• يتطلب ذلك تقديم استشارات حول متطلبات العقود، والتزامات الأداء، وتوزيع المخاطر، مما يساعد الفرق على اتخاذ قرارات مدروسة أثناء سير العمل.

مراجعة المراسلات والعقود:

• يجب مراجعة جميع الوثائق والعقود لحماية حقوق العميل وبارسونز، وضمان إرسال الإشعارات والردود في الوقت المناسب.

إدارة التغييرات والتوجيهات:

• يتعين إدارة التغييرات والتعليمات وفقاً لمتطلبات العقود، بالإضافة إلى تقديم المشورة بشأن استحقاق التعويض وتقييم مطالبات الوقت والتكاليف.

صيانة السجلات الخاصة بالتغييرات والمطالبات:

• يجب الحفاظ على سجلات دقيقة للتغييرات، والتحذيرات المبكرة، والمطالبات، والمراسلات ذات الصلة لضمان تتبع شامل لكل العمليات.

الامتثال لقوانين المناقصات:

• يتطلب ذلك تقديم المشورة بشأن الامتثال لقوانين المناقصات والمشتريات في المملكة العربية السعودية، بالإضافة إلى اللوائح الأخرى ذات الصلة.

دعم عمليات التدقيق:

- يتعين المساهمة في عمليات التدقيق وضمان توافق ممارسات إدارة البرامج مع بروتوكولات العميل وإجراءات بارسونز والمعايير الأخلاقية.

مراجعة أداء الاستشاريين والمقاولين:

- يتطلب ذلك دعم مراجعات الأداء مع التركيز على الامتثال لمؤشرات الأداء الرئيسية لضمان تحقيق الأهداف المخطط لها.

تقديم توصيات لتحسين العمليات:

- يجب اقتراح تحسينات على عمليات العقود والامتثال ودعم أدوات وقوالب قياسية لتعزيز الكفاءة.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة:

1. خبرة لا تقل عن 10 سنوات في مجال البناء، مع تعرض قوي لإدارة العقود والامتثال في المشاريع الكبرى.
2. خبرة في أعمال البنية التحتية أو البرامج الكبرى متعددة الحزم.
3. درجة البكالوريوس في المساحة، إدارة البناء/التكنولوجيا، الهندسة المدنية/البنية التحتية، العمارة أو تخصص ذي صلة.
4. قدرة قوية على تفسير العقود المعقدة وفهم الآثار القانونية والتجارية للقرارات المتعلقة بالمشروعات.
5. تجربة مثبتة في إدارة العقود، ورصد الامتثال، ودعم عمليات التدقيق ومراجعات الحوكمة.
6. مهارات تحليلية ونقدية قوية، مع قدرة على التفكير المنطقي.
7. قدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الأولويات المتعددة.
8. مهارات تواصل فعالة، سواءً كتابياً أو شفهياً.
9. إجادة استخدام برامج الحاسوب ذات الصلة مثل Microsoft Office وبرامج إدارة المشاريع.

المهارات التقنية المطلوبة:

1. معرفة عميقة بقوانين العقود والمعايير الصناعية الخاصة بمجال البناء.
2. مهارات متقدمة في تحليل البيانات وإعداد التقارير.
3. القدرة على استخدام أدوات إدارة المشاريع وأنظمة تتبع الأداء.
4. الاطلاع على أحدث أنظمة الإدارة والتقنيات ذات الصلة بالامتثال.
5. معرفة في تقييم المخاطر وإدارتها في مشاريع البناء.

المهارات الشخصية والقيادية:

1. مهارات قيادية قوية وقدرة على إدارة الفرق بفعالية.
2. قدرة على العمل ضمن فريق وتعزيز التعاون بين الأقسام المختلفة.
3. مهارات تواصل استثنائية تعزز من العلاقات مع مختلف الأطراف المعنية.
4. قدرة على اتخاذ القرارات السريعة والمدروسة في مواقف الضغط العالي.
5. مهارات حل المشكلات بفاعلية وتقديم الحلول المبتكرة.

بيئة العمل وثقافة الشركة:

تتميز بارسونز كوربوريشن ببيئة عمل تحفز على الابتكار والإبداع، حيث يتم تشجيع الموظفين على التعبير عن أفكارهم والتعاون مع زملائهم لتحقيق الأهداف المشتركة. تسعى الشركة إلى خلق ثقافة شاملة تحتفل بتنوع الفرق، مما يعزز من ديناميكية العمل وتحقيق النتائج الإيجابية. تُعتبر الشركة من رواد المجال في توفير فرص التدريب والتطوير، مما يساعد الموظفين على تعزيز مهاراتهم وتوسيع آفاقهم المهنية.

فرص التطور والنمو المهني:

تؤمن بارسونز بأهمية الاستثمار في تطوير موظفيها، حيث تقدم مجموعة من البرامج التدريبية وورش العمل التي تهدف إلى تعزيز المهارات الفنية والإدارية. يوفر هذا الدور فرصًا فريدة للتقدم الوظيفي في بيئة ديناميكية تتسم بالتحدي والإلهام. يعمل الموظفون ضمن مشاريع كبرى تسهم في تشكيل مستقبل البنية التحتية في المملكة، مما يتيح لهم اكتساب خبرات قيمة وبناء سمعة مهنية قوية في الصناعة.