يؤدي العقود

نبذة شاملة عن الوظيفة وأهميتها في السوق السعودي

تُعتبر وظيفة رئيس قسم العقود (Contracts Lead) من الوظائف الاستراتيجية والمهمة في قطاع الأعمال، لاسيما في مجالات البنية التحتية والهندسة المدنية ومشاريع المطارات في المملكة العربية السعودية. في ظل التوجهات الحديثة نحو تطوير المشاريع الكبرى وتحسين جودة الخدمات، يلعب رئيس قسم العقود دورًا حيويًا في ضمان التزام جميع الأطراف بالشروط التعاقدية، مما يسهم في تقليل المخاطر التجارية ويعزز من فرص النجاح. إذ تتطلب هذه الوظيفة دمج المعرفة القانونية مع المهارات التجارية، مما يوفر بيئة عمل مثيرة ومليئة بالتحديات. من خلال هذه الوظيفة، يتمكن المحترف من المساهمة في تنفيذ مشاريع رائدة، مما ينعكس بشكل إيجابي على مسيرته المهنية ويساعد في تطوير مهاراته.

المهام والمسؤوليات الرئيسية بالتفصيل

1. إعداد ومراجعة العقود: قيادة عملية كتابة ومراجعة العقود مع العملاء والمقاولين والموردين، مما يضمن توافقها مع سياسات الشركة ومتطلبات المشروع.

2. ضمان الامتثال القانوني: التأكد من أن جميع العقود تتماشى مع اللوائح القانونية والتنظيمية المحلية والدولية.

3. إدارة مستودع العقود: الحفاظ على نظام منظم لتخزين العقود وتتبع المعالم الرئيسية والالتزامات والمخرجات المطلوبة.

4. تقييم المخاطر: تحديد وتقييم وتخفيف المخاطر التجارية والتعاقدية عبر المشاريع، وضمان اتخاذ التدابير اللازمة لحمايتها.

5. تقديم المشورة للفرق: إرشاد فرق المشروع بشأن شروط العقود والمسؤوليات والمطالبات وإدارة التغييرات.

6. التعاون مع المستشارين القانونيين: العمل مع المستشارين القانونيين لحل النزاعات التعاقدية المعقدة أو المطالبات.

7. نقطة الاتصال الأساسية: العمل كنقطة اتصال رئيسية لقضايا العقود مع فرق المشروع، مما يسهل التواصل الفعال.

8. مراجعة الوثائق: فحص وثائق المشروع لضمان مطابقتها لشروط وأحكام العقود.

9. دعم المديرين بالمطالبات: مساعدة مديري المشاريع في تقديم المطالبات وطلبات التغيير والمراسلات التعاقدية.

10. التواصل مع الأطراف المعنية: التواصل مع العملاء والاستشاريين والمقاولين والجهات الداخلية بشأن الأمور المتعلقة بالعقود.

11. تقديم تقارير تجارية: إعداد وعرض تقارير تجارية وتقييمات مخاطر وتوصيات للإدارة العليا.

12. تنفيذ أفضل ممارسات الإدارة: تطبيق أفضل الممارسات في إدارة العقود وعمليات التحسين المستمر.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة

1. الشهادة الأكاديمية: الحصول على درجة بكاليوس في القانون، إدارة الأعمال، الهندسة، أو مجال ذي صلة.

2. الشهادات المهنية: يُفضل الحصول على شهادات مهنية مثل CPCM أو CCM أو ما يعادلها.

3. الخبرة العملية: خبرة لا تقل عن 10 سنوات في إدارة العقود، ويفضل أن تكون في مجالات البنية التحتية أو الهندسة المدنية أو مشاريع المطارات.

4. التفاوض والإدارة: خبرة مثبتة في التفاوض وإدارة العقود والمخاطر.

5. إدارة المشاريع الكبيرة: القدرة على إدارة مشاريع كبيرة والتعامل مع العديد من الأطراف المعنية.

6. الخبرة الدولية: خبرة في التعامل مع العقود الدولية ونماذج عقود FIDIC أو NEC.

7. معرفة بالامتثال: معرفة بمتطلبات الشراء والعمليات والامتثال في مشاريع المطارات أو الطيران.

المهارات التقنية المطلوبة

1. إدارة العقود: مهارات قوية في إدارة العقود من حيث التحليل والتفاوض والامتثال.

2. تقدير المخاطر: القدرة على تحديد وتقييم المخاطر التجارية والقانونية.

3. تحليل البيانات: مهارات تحليلية قوية لفهم البيانات والمعلومات المتعلقة بالعقود.

4. استخدام البرمجيات: الكفاءة في استخدام برامج إدارة العقود وأنظمة المعلومات.

5. الاستناد إلى المعايير: معرفة المعايير الدولية والمحلية الخاصة بإدارة العقود.

6. الامتثال القانوني: فهم عميق للقوانين واللوائح ذات الصلة بالعقود.

7. إعداد الوثائق: القدرة على إعداد وثائق قانونية وتقنية دقيقة.

المهارات الشخصية والقيادية

1. مهارات التواصل: قدرة على التواصل بفعالية مع جميع الأطراف المعنية.

2. القيادة: مهارات قيادية قوية تمكن من توجيه الفرق والمشاريع نحو النجاح.

3. حل المشكلات: القدرة على تحليل المشاكل واقتراح حلول فعالة.

4. التفاوض: مهارات تفاوض متقدمة للتوصل إلى اتفاقيات مهنية مفيدة.

5. التعاون: روح التعاون والعمل الجماعي لبناء علاقات مهنية قوية.

6. التكيف: القدرة على التكيف مع التغيرات السريعة في بيئة العمل.

بيئة العمل وثقافة الشركة

تسعى شركة بارسونز إلى خلق بيئة عمل محفزة تعزز الإبداع والابتكار. تتميز الثقافة المؤسسية بالتعاون والتواصل المفتوح، حيث يُشجع الموظفون على تبادل الأفكار والمبادرات التي تسهم في تحسين الأداء العام. تحت قيادة فريق إداري ذو رؤية، تركز بارسونز على تطوير الأفراد وتعزيز مهاراتهم من خلال التدريب المستمر والدعم المهني. كما تلتزم الشركة بتوفير بيئة عمل آمنة وملائمة، مما يسهم في تحقيق التوازن بين الحياة العملية والشخصية.

فرص التطور والنمو المهني

تقدم بارسونز فرصًا واسعة للنمو والتطور المهني للموظفين من خلال برامج التدريب والتوجيه. يتمكن الموظفون من اكتساب مهارات جديدة وتوسيع آفاقهم المهنية من خلال المشاركة في مشاريع متنوعة وتحديات جديدة. تتيح بيئة العمل الديناميكية للموظفين الفرصة للعمل مع فرق متعددة التخصصات، مما يعزز من خبراتهم ويزيد من فرصهم للتقدم في مسيرتهم المهنية. كما توفر الشركة مسارات واضحة للترقية، مما يساهم في تحفيز الموظفين على تحقيق أهدافهم وتطلعاتهم المهنية.