مدير خدمات العقود والمعاملات

تعتبر وظيفة مدير خدمات العقود والمعاملات في شركة سودة للتطوير من المناصب الحيوية التي تساهم في حماية المصالح القانونية والحقوق الخاصة بالشركة من خلال عمليات تعاقدية وتجارية فعالة. في السوق السعودي، حيث يتنامى الاهتمام بالاستثمار والتنمية، تلعب هذه الوظيفة دوراً محورياً في ضمان التزام الشركة بالقوانين واللوائح المعمول بها، مما يسهم في تحقيق أهدافها الاستراتيجية والنمو المستدام. يتمثل الهدف الأساسي من هذا الدور في إدارة الوثائق القانونية والتعاقدية بكفاءة عالية، وتطبيق أفضل الممارسات في إدارة العقود لتعزيز الأداء العام للشركة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

1. إعداد العقود: العمل على حماية المصالح القانونية للشركة من خلال تطوير العقود والاتفاقيات المتنوعة، بما في ذلك الاتفاقيات القياسية وغير القياسية، بالتعاون الوثيق مع إدارة المشتريات.

2. التفاوض وتقييم العقود: إجراء المفاوضات اللازمة وتقييم العقود المبرمة لضمان الالتزام بجميع سياسات وإجراءات إدارة المخاطر المعتمدة.

3. إعداد الوثائق القانونية: صياغة وتحضير المواد القانونية، بما في ذلك العقود، لضمان الالتزام بالتشريعات واللوائح ذات الصلة.

4. إجراء العناية القانونية: المساعدة في إجراء الفحوصات القانونية اللازمة للمعاملات والاتفاقيات المحددة، وتقديم التوصيات المناسبة لتخفيف المخاطر المحتملة.

5. تقديم الدعم القانوني للمشاريع: توفير الدعم القانوني للمشاريع والشراكات والمشاريع المشتركة لضمان الالتزام بالتشريعات السارية.

6. مراجعة العقود والاتفاقيات: تحليل ومراجعة العقود والاتفاقيات التجارية والمشاريع المشتركة والمبادرات الحكومية لضمان توفير الدعم القانوني المطلوب.

7. إدارة الوثائق: تحمل مسؤولية إدارة وثائق الشركة وضمان دقتها وجودتها وسلامتها.

8. الامتثال لسياسات الاحتفاظ بالسجلات: المساعدة في الامتثال لسياسات احتفاظ السجلات، وحماية المعلومات، واسترجاع البيانات بشكل أكثر فعالية.

9. إدارة شروط العقود: إدارة الشروط والأحكام من مرحلة بدء العقد حتى إغلاقه ومرحلة التدقيق، لضمان التوافق مع سياسات الشركة وإطارها القانوني.

10. تحقيق الامتثال: التأكد من الامتثال لاتفاقيات مستوى الخدمة قبل الموافقة على الفواتير، والتأكد من الالتزام بالالتزامات المحددة.

11. تنفيذ أفضل الممارسات: دمج أفضل الممارسات في إدارة العقود والإدارة لتحسين الأداء العام.

12. التحكم في الوثائق: التعامل مع استلام وإدارة وتخزين وثائق الشركة لضمان استرجاع المعلومات بشكل فعال.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة:

1. الشهادة الجامعية: درجة البكالوريوس في القانون أو ما يعادلها من جامعة معترف بها.

2. الشهادة العليا: يُفضل وجود درجة الماجستير في أي مجال ذي صلة من جامعة معترف بها.

3. الخبرة: يُفضل أن يكون لدى المتقدم خبرة سابقة في مجال العقود أو المعاملات.

4. المعرفة القانونية: فهم عميق للقوانين واللوائح المحلية والدولية المتعلقة بالعقود.

5. القدرة على التفاوض: مهارات قوية في التفاوض لضمان تحقيق أفضل النتائج للعقود المعنية.

6. التفكير التحليلي: القدرة على تحليل المعلومات القانونية بشكل دقيق واتخاذ القرارات المناسبة.

7. إدارة الوقت: مهارات إدارة الوقت لتنفيذ المهام المتعددة بشكل فعال.

المهارات التقنية المطلوبة:

1. إتقان برامج إدارة الوثائق: القدرة على استخدام برامج إدارة الوثائق بكفاءة.

2. مهارات البرمجيات القانونية: المعرفة باستخدام البرمجيات القانونية لتحسين كفاءة العمل.

3. التقنية المعلوماتية: فهم جيد للتقنيات المستخدمة في الإدارة القانونية والامتثال.

4. التحليل المالي: القدرة على إجراء تحليلات مالية للعقود والمشاريع.

5. استخدام أدوات التعاون: إتقان أدوات التعاون الرقمية لتحسين تواصل الفريق.

المهارات الشخصية والقيادية:

1. التواصل الفعال: مهارات تواصل قوية كتابياً وشفهياً للتفاعل مع جميع أصحاب المصلحة.

2. القدرة على العمل تحت الضغط: القدرة على التعامل مع مواقف الضغط واتخاذ القرار المناسب.

3. الروح الفريق: قدرة على العمل بشكل تعاوني مع أعضاء الفريق والجهات الأخرى.

4. القيادة: مهارات قيادية لتنظيم وإدارة الفرق في المشاريع المختلفة.

5. القدرة على حل المشكلات: مهارات قوية في حل المشكلات المعقدة والمساعدة في التوصل إلى حلول فعالة.

تعتبر بيئة العمل في شركة سودة للتطوير مثالية للمهنيين الذين يسعون لتحقيق التميز في مجالاتهم. تتميز الشركة بثقافتها التعاونية التي تشجع على الابتكار والتفكير النقدي، مما يتيح للموظفين فرصة التعبير عن آرائهم والمساهمة في اتخاذ القرارات. كما تعزز الشركة من أهمية العمل الجماعي وتوفير بيئة عمل مرنة وداعمة، مما يساهم في تحقيق التوازن بين الحياة العملية والحياة الشخصية.

تعمل شركة سودة للتطوير على توفير فرص تطور ونمو مهني مستمر لموظفيها من خلال برامج التدريب والتطوير المتخصصة. تسعى الشركة لتزويد موظفيها بالمعرفة والمهارات اللازمة لمواجهة التحديات المتزايدة في السوق، مع توفير مسارات مهنية واضحة للترقية والنمو. تتيح هذه البيئة الديناميكية للموظفين فرصة الاستفادة من تجارب جديدة وتوسيع نطاق مهاراتهم، مما يسهم في تعزيز مسيرتهم المهنية والانخراط بشكل أكبر في تحقيق أهداف الشركة.