Contracts Advisor - Saudi Aramco - SMP

تعتبر وظيفة مستشار العقود في شركة أرامكو السعودية من الوظائف الحيوية التي تلعب دوراً أساسياً في إدارة وتطوير العقود بفعالية وكفاءة. يجسد هذا الدور أهمية كبيرة في السوق السعودي، حيث يسهم في تعزيز الشفافية والامتثال للسياسات المؤسسية، مما يساهم في تحقيق أهداف الشركة الاستراتيجية. تحتل هذه الوظيفة مكانة رائدة في توفير التوجيه الفني والإداري لفريق العقود، مما يضمن تحقيق النتائج المرجوة في الوقت المحدد وبأقل التكاليف الممكنة. يتطلب هذا المنصب خبرة واسعة في مجال إدارة العقود، حيث يدير المستشار ما يقارب 50 عقدًا وتعديلًا في الوقت نفسه، مما يوضح حجم المسؤوليات والتحديات التي تواجهها. لذا، فإن شغل هذا المنصب يمثل فرصة فريدة للمهنيين الذين يسعون إلى تطوير مهاراتهم والمساهمة في مشاريع استراتيجية على مستوى عالٍ.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

1. قيادة فريق إدارة العقود: يتولى المستشار مسؤولية قيادة فريق مكون من 4 إلى 8 موظفين في مجموعة إدارة العقود، مما يتطلب مهارات تنظيمية وإدارية قوية.

2. تطوير وإدارة العقود: يعمل المستشار كممثل لمؤيد العقود في تطوير وإدارة العقود ضمن المنظمة المعينة، ويضمن توافقها مع السياسات والإجراءات المعتمدة.

3. توجيه الأنشطة: يقوم المستشار بتحديد الإرشادات وتنسيق الأنشطة وتقديم الخبرة الفنية لضمان التطوير السليم للعقود وصيانتها.

4. معالجة العقود المتعددة: يدير المستشار ما يقارب 50 عقدًا وتعديلًا في وقت واحد، مع إمكانية معالجة عدد أكبر من العقود من قبل المجموعة أو الوحدة.

5. تقديم التوصيات للموافقة: على الرغم من عدم امتلاكه لسلطة الموافقة الرئيسية، يقدم المستشار توصيات قائمة على المتطلبات الفنية وخبرته في إدارة العقود.

6. تقديم الدعم الفني: يوفر المستشار نصائح فنية معقدة ودعمًا لمؤيدي العقود من مرحلة تحديد المتطلبات حتى تنفيذ العقد وإنهائه.

7. تطوير دراسات الجدوى: يشارك في تطوير دراسات هندسية ومالية تحدد جدوى خدمات العقود، مما يساعد في اتخاذ قرارات مستنيرة.

8. تحليل المخاطر: ينسق أو يشارك في تطوير تحليل احترافي للمخاطر أو التعرضات التي قد تتعرض لها الشركة.

9. تقييم العروض: يشارك كممثل لمؤيد العقود في تحليل العروض المقدمة والتفاوض على الشروط.

10. تنسيق المفاوضات: يتفاوض المستشار مع المقاولين كجزء من فريق التفاوض، مما يتطلب مهارات تواصل وتفاوض عالية.

11. إعداد الردود على المطالبات: ينسق أو يشارك في إعداد الردود على مطالبات المقاولين ويمثل المؤيد في هذه الإجراءات.

12. إعداد العروض التقديمية: يعد المستشار عروضًا تقديمية على مستوى احترافي للإدارة التنفيذية ويشارك في تقديمها.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة:

1. الشهادة الجامعية: درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، الهندسة، أو أي تخصص ذي صلة.

2. الخبرة العملية: خبرة لا تقل عن 10 سنوات في مجال إدارة العقود، مع سجل حافل من النجاح في مشاريع مماثلة.

3. معرفة بالسياسات: فهم شامل للسياسات والإجراءات المتعلقة بالعقود في الشركات الكبرى.

4. القدرة على الإدارة: مهارات قوية في إدارة الفرق وتوجيه الموظفين لتحقيق الأهداف المشتركة.

5. إجادة اللغة الإنجليزية: طلاقة في اللغة الإنجليزية، كتابةً وتحدثًا، حيث تعتبر اللغة الرسمية في نطاق العمل.

6. الاستعداد للسفر: القدرة على التنقل بين المواقع المختلفة وفقًا لاحتياجات العمل.

7. التفاوض: مهارات تفاوض قوية، مع القدرة على التعامل مع مجموعة متنوعة من الأطراف المعنية.

المهارات التقنية المطلوبة:

1. فهم عميق لإدارة العقود: معرفة متعمقة بإدارة العقود والإجراءات القانونية ذات الصلة.

2. التحليل المالي: القدرة على إجراء تحليلات مالية دقيقة لدراسات الجدوى.

3. إعداد الوثائق: مهارات متقدمة في إعداد الوثائق والعروض التقديمية.

4. التقييم الفني: القدرة على تقييم العروض الفنية والتقنية من المتنافسين.

5. استخدام البرمجيات: إجادة استخدام برامج إدارة العقود وأدوات التحليل المالي.

6. إدارة المشاريع: معرفة بمبادئ إدارة المشاريع وأساليبها.

المهارات الشخصية والقيادية:

1. مهارات التواصل: قدرة قوية على التواصل بفعالية مع مختلف الأطراف.

2. القدرة على حل المشكلات: التفكير النقدي والقدرة على حل المشكلات بطريقة مبتكرة.

3. العمل الجماعي: مهارات التعاون والعمل ضمن فريق لتحقيق الأهداف المشتركة.

4. القيادة: القدرة على تحفيز وتوجيه أعضاء الفريق نحو تحقيق النجاحات.

بيئة العمل وثقافة الشركة:

تعتبر شركة عبدالله أ. البراك وأولاده من الشركات الرائدة في مجالها، حيث تتميز بيئة العمل فيها بالاحترافية والديناميكية. تشجع الشركة على الابتكار وتعزز ثقافة التعاون والاحترام المتبادل بين الموظفين. يلتزم فريق العمل بالتطوير المستمر ويعملون معاً لتحقيق رؤية الشركة في تقديم خدمات عالية الجودة تلبي احتياجات العملاء. كما توفر الشركة مرافق حديثة تدعم الموظفين في تحقيق توازن بين العمل والحياة الشخصية.

فرص التطور والنمو المهني:

تقدم شركة عبدالله أ. البراك وأولاده فرصاً متميزة للتطوير والنمو المهني لموظفيها، حيث توفر برامج تدريبية متقدمة وورش عمل تهدف إلى تعزيز المهارات الفنية والإدارية. تسعى الشركة إلى دعم تطلعات موظفيها في تحقيق أهدافهم المهنية من خلال توفير مسارات واضحة للترقية والتقدم في السلم الوظيفي. بالإضافة إلى ذلك، تشجع الشركة على المشاركة في مشاريع جديدة ومبتكرة، مما يتيح للموظفين اكتساب خبرات قيمة تعزز من فرصهم في المستقبل.